డేటా వెలికితీత & సహకారం కోసం Acrobat Studio AI అసిస్టెంట్లను ఎలా ఉపయోగించాలి
కొన్ని ముఖ్య సంఖ్యలు లేదా అంతర్దృష్టులను వెలికి తీయడానికి మీరు గంటల తరబడి PDF లలో - వార్షిక నివేదికలు, పరిశోధన అధ్యయనాలు, ఒప్పందాలు - వెతకడానికి వెచ్చిస్తే, Acrobat Studio AI అసిస్టెంట్లతో ఏమి చేస్తుందో మీరు అభినందిస్తారు. ఇది స్థిరమైన PDF లను ఇంటరాక్టివ్, భాగస్వామ్యం చేయగల వర్క్స్పేస్లుగా మారుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు ప్రశ్నలు అడగవచ్చు, నిర్మాణాత్మక డేటాను వెలికి తీయవచ్చు మరియు మీ బృందంతో సందర్భోచితంగా సహకరించవచ్చు. ఈ ఆచరణాత్మక, పరిష్కార-ఆధారిత గైడ్లో, డేటా వెలికితీతను వేగవంతం చేయడానికి మరియు సహకారాన్ని క్రమబద్ధీకరించడానికి Acrobat Studio AI అసిస్టెంట్లను ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు ఖచ్చితంగా తెలుసుకుంటారు.
గుర్తించదగిన విషయం: Acrobat Studio PDF స్పేస్లను మరియు పాత్ర-ఆధారిత AI అసిస్టెంట్లను ( “అనలిస్ట్” మరియు “ఇన్స్ట్రక్టర్” వంటివి) పరిచయం చేస్తుంది, ఇవి బహుళ ఫైల్లలోని కంటెంట్ను సంగ్రహించగలవు, పోల్చగలవు మరియు సంశ్లేషణ చేయగలవు - కాబట్టి మీరు పత్రాలను తెరవడం మాత్రమే కాదు, మీరు ఒక జీవన జ్ఞాన కేంద్రంలో పనిచేస్తున్నారు.
మీరు ఏమి నేర్చుకుంటారు
- బృంద సహకారం కోసం PDF స్పేస్ను ఎలా సెటప్ చేయాలి
- వివిధ ఉద్యోగాల కోసం AI అసిస్టెంట్లను ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలి మరియు అనుకూలీకరించాలి
- టేబుల్స్, ఫిగర్స్ మరియు ఫారమ్ డేటాను వెలికి తీయడానికి కాంక్రీట్ వర్క్ఫ్లోలు
- CSV/Excel కు అంతర్దృష్టులను ఎగుమతి చేయడం మరియు వాటాదారులతో పంచుకోవడం
- విశ్వసనీయ అవుట్పుట్ల కోసం పాలన, ప్రాంప్ట్లు మరియు ఉత్తమ పద్ధతులు
చివరికి, కాపీ-పేస్ట్ లేకుండా పరిశోధన, రిపోర్టింగ్ మరియు కార్యకలాపాల కోసం మీకు పునరావృత ప్లేబుక్ ఉంటుంది.
శీఘ్ర ప్రైమర్: Acrobat Studio అంటే ఏమిటి?
Acrobat Studio అనేది Adobe యొక్క AI-శక్తితో పనిచేసే ఇల్లు, ఇది PDF లు మరియు సంబంధిత ఆస్తులతో పనిచేయడానికి రూపొందించబడింది. రెండు ఆలోచనలు చాలా ముఖ్యమైనవి:
- PDF స్పేస్లు: భాగస్వామ్యం చేయబడిన, క్యూరేటెడ్ స్పేస్లు, ఇక్కడ మీరు ఫైల్లు, లింక్లు మరియు నోట్లను సందర్భోచితంగా కలిసి విశ్లేషించడానికి సేకరిస్తారు. దీనిని పత్రాల కోసం ఒక ప్రాజెక్ట్ గదిగా భావించండి, కేవలం ఫోల్డర్గా కాదు.
- AI అసిస్టెంట్లు: ముందే నిర్మించిన లేదా అనుకూలీకరించిన అసిస్టెంట్లు (ఉదా., అనలిస్ట్, ఇన్స్ట్రక్టర్) సంగ్రహించగలరు, ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వగలరు, పత్రాలను పోల్చగలరు మరియు నిర్మాణాత్మక సమాచారాన్ని వెలికి తీయడానికి సహాయపడగలరు.
Adobe దీనిని ఉత్పాదకత మరియు బృంద జ్ఞాన భాగస్వామ్యం కోసం నిర్మించిన AI-శక్తితో పనిచేసే వర్క్స్పేస్లకు “స్థిరమైన PDF ల” నుండి మార్పుగా భావిస్తుంది. మీరు మీ ఫైల్ల గురించి సహజ-భాషా ప్రశ్నలు అడగవచ్చు మరియు మూల భాగాలకు తిరిగి లింక్ చేసే ఉల్లేఖనాలను పొందవచ్చు - ఆడిట్లు మరియు పరిశోధన నాణ్యత నియంత్రణకు అనువైనది.
మీ మొదటి PDF స్పేస్ను సెటప్ చేయండి (5 నిమిషాలు)
మీరు విశ్లేషణను ప్రారంభించినప్పుడు దీన్ని ఉపయోగించండి: RFP లు, ఆదాయాల ట్రాన్స్క్రిప్ట్లు, పరిశోధన PDF లు లేదా విధాన పత్రాలు.
- కొత్త PDF స్పేస్ను సృష్టించండి
- దానికి “Q3 ఫైనాన్షియల్ అనాలిసిస్” లేదా “వెండర్ కాంప్లైయన్స్ రివ్యూ” వంటి వివరణాత్మక పేరు ఇవ్వండి.
- సహచరులకు ఉద్దేశ్యం మరియు పరిధి తెలిసేలా సంక్షిప్త వివరణను జోడించండి.
- ఫైల్లు మరియు లింక్లను జోడించండి
- PDF లను (నివేదికలు, స్కాన్లు, అనుబంధాలు) మరియు ఏదైనా సహాయక వెబ్ లింక్లను అప్లోడ్ చేయండి.
- సంస్కరణలను శుభ్రంగా ఉంచండి -
Report_Name_YYYYMMDD.pdf వంటి పేరు పెట్టే సంప్రదాయాన్ని ఉపయోగించండి.
- బాధ్యతకు అనుగుణంగా పాత్రలను (వీక్షకుడు, వ్యాఖ్యాత, ఎడిటర్) సెట్ చేయండి.
- స్పష్టత కోసం వారి ముఖ్యమైన ఫైళ్ళను పైన పిన్ చేయమని బృంద సభ్యులను ప్రోత్సహించండి.
- సరైన AI అసిస్టెంట్ పాత్రను ఎంచుకోండి
- అనలిస్ట్: డేటా వెలికితీత, పోలికలు మరియు పరిమాణాత్మక అంతర్దృష్టులకు ఉత్తమమైనది.
- ఇన్స్ట్రక్టర్: ఆన్బోర్డింగ్, శిక్షణ సామగ్రి లేదా పొడవైన పత్రాలను జీర్ణించుకోగల వివరణలుగా మార్చడానికి గొప్పది.
- అనుకూలం: మీ డొమైన్కు సూచనలను రూపొందించండి (ఉదా., “HIPAA సమ్మతి ఆడిట్ల కోసం నియంత్రణ విశ్లేషకుడిగా వ్యవహరించండి”).
ప్రో చిట్కా: సందర్భాన్ని కేంద్రీకృతంగా మరియు సమాధానాలను ఖచ్చితంగా ఉంచడానికి వేర్వేరు కార్యక్రమాల కోసం వేర్వేరు స్పేస్లను సృష్టించండి (ఉదా., “మార్కెట్ ఇంటెల్ - పోటీదారు A” వర్సెస్ “మార్కెట్ ఇంటెల్ - పోటీదారు B”).
ప్రో లాగా మీ AI అసిస్టెంట్ను కాన్ఫిగర్ చేయండి
మీరు అంచనాలను సెట్ చేసినప్పుడు AI అసిస్టెంట్లు ఉత్తమంగా పనిచేస్తాయి:
- సిస్టమ్ ప్రవర్తన: సంక్షిప్త సారాంశాన్ని జోడించండి: “మీరు ఆర్థిక విశ్లేషకుడు. ఆదాయం, స్థూల మార్జిన్, నిర్వహణ ఆదాయం మరియు కీలక డ్రైవర్లను సంగ్రహించండి. సాధ్యమైనప్పుడు టేబుల్ అవుట్పుట్లను అందించండి.”
- పరిధి సరిహద్దులు: “ఈ స్పేస్లోని పత్రాలను మాత్రమే సూచించండి. డేటా లేకపోతే, అలా చెప్పండి మరియు పత్రాన్ని అభ్యర్థించండి.”
- అవుట్పుట్ ఫార్మాట్: “మొదట మార్క్డౌన్ టేబుల్గా అవుట్పుట్లను తిరిగి ఇవ్వండి మరియు CSV/Excel కు ఎగుమతి చేయడానికి ఒక ఎంపికను అందించండి.”
- టోన్ మరియు ఉల్లేఖనాలు: “ప్రతి సంగ్రహించిన బొమ్మ కోసం మూల PDF మరియు పేజీని ఉదహరించండి.”
Acrobat యొక్క ఇంటర్ఫేస్ ప్రాంప్ట్లను సూచిస్తుంది మరియు ఒకే సెషన్లో బహుళ పత్రాలలో సంగ్రహించగలదు, ఇది త్వరగా ప్రారంభించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
మంచి ప్రశ్నలు అడగండి: డేటా వెలికితీత కోసం ప్రాంప్ట్లు
నిర్మాణాత్మక డేటాను శుభ్రంగా వెలికి తీయడానికి ఈ ప్రాంప్ట్ నమూనాలను ఉపయోగించండి:
- “ఆదాయం, అమ్మిన వస్తువుల ధర, స్థూల మార్జిన్ మరియు నిర్వహణ ఖర్చులు కలిగిన అన్ని టేబుల్స్ను గుర్తించండి. నిలువు వరుసలతో ఏకీకృత టేబుల్ను తిరిగి ఇవ్వండి: మూలం, పేజీ, మెట్రిక్, విలువ, కరెన్సీ, వ్యవధి.”
- “2023 మరియు 2024 కోసం ‘కన్సాలిడేటెడ్ స్టేట్మెంట్స్ ఆఫ్ ఆపరేషన్స్’ టేబుల్స్ నుండి అన్ని లైన్ ఐటెమ్లను సంగ్రహించండి. యూనిట్లు మరియు కరెన్సీని సాధారణీకరించండి.”
- గద్యం నుండి ఫిగర్ వెలికితీత
- “KPI ల కోసం కథన విభాగాలను స్కాన్ చేయండి (ARR, చర్న్, MAU, NPS). మెట్రిక్, విలువ, సమయ వ్యవధి, సోర్స్ పేజీతో టేబుల్ను నిర్మించండి.”
- “అన్ని ప్రతిపాదనలలో విక్రేత ధరలను పోల్చండి. ఫీచర్, విక్రేత, ధర, టర్మ్, మినహాయింపులతో సైడ్-బై-సైడ్ టేబుల్ను ఉత్పత్తి చేయండి.”
- ఫారమ్లు మరియు చెక్లిస్ట్లు
- “అన్ని PDF అటాచ్మెంట్ల నుండి చెక్బాక్స్ మరియు ఫారమ్ ఫీల్డ్ విలువలను సంగ్రహించండి. తప్పిపోయిన లేదా అస్పష్టమైన ఎంట్రీలను ఫ్లాగ్ చేయండి.”
- “ప్రతి బొమ్మ కోసం, ఖచ్చితమైన కోట్ను మరియు అది కనిపించే పేజీ/విభాగానికి లింక్ను చేర్చండి.”
CSV/Excel కు ఎగుమతి చేయడం (రెండు ఎంపికలు)
స్ప్రెడ్షీట్లకు నిర్మాణాత్మక డేటాను పొందడానికి రెండు సాధారణ మార్గాలు ఉన్నాయి:
- Acrobat యొక్క ఎగుమతి సాధనాల ద్వారా
- PDF లో బాగా నిర్మాణాత్మక టేబుల్స్ ఉన్నప్పుడు Excel కు ఎగుమతిని ఉపయోగించండి; Acrobat
.xlsx గా మారుతుంది, అవసరమైతే మీరు CSV గా సేవ్ చేయవచ్చు.
- పాక్షిక టేబుల్స్ కోసం, నిర్దిష్ట పరిధులను కాపీ/పేస్ట్ చేయండి లేదా పేజీ వారీగా ఎగుమతులను ఉపయోగించండి.
- AI అసిస్టెంట్ అవుట్పుట్ ద్వారా
- ","-డీలిమిటెడ్ CSV బ్లాక్ లేదా మార్క్డౌన్ టేబుల్గా ఫలితాలను ఫార్మాట్ చేయమని అసిస్టెంట్ను అడగండి, ఆపై ఎగుమతి చేయండి.
- BI సాధనాల్లోకి దిగుమతి చేయడానికి ముందు సంఖ్యా ఫార్మాటింగ్ను (కామాలు, దశాంశ స్థానాలు) ధృవీకరించండి.
మీ PDF లు స్కాన్లు అయితే లేదా సంక్లిష్ట లేఅవుట్లను కలిగి ఉంటే, ఖచ్చితత్వం మారవచ్చు - మాన్యువల్ స్పాట్ చెక్లు చాలా అవసరం. మూడవ పార్టీ పరీక్షలో, Tabula వంటి ప్రత్యేక సాధనాలు నిర్మాణాత్మక PDF లపై శుభ్రమైన టేబుల్ వెలికితీత కోసం ప్రశంసించబడ్డాయి, అయినప్పటికీ అవి స్కాన్ చేసిన ఫైల్లతో పోరాడగలవు.
నిజ-ప్రపంచ వర్క్ఫ్లో టెంప్లేట్లు
చిందరవందరగా ఉన్న PDF ల నుండి విశ్లేషణ-సిద్ధంగా ఉన్న డేటాకు తరలించడానికి ఈ పునరావృత ప్లేబుక్లను ఉపయోగించండి.
A) త్రైమాసిక ఆర్థిక విశ్లేషణ
- సిద్ధం చేయండి: 10–20 PDF లను (10‑Ks, 10‑Qs, ఇన్వెస్టర్ డెక్స్) స్పేస్కు అప్లోడ్ చేయండి.
- కాన్ఫిగర్ చేయండి: GAAP కొలమానాలు మరియు ఉల్లేఖన అవసరాల కోసం నియమాలతో అసిస్టెంట్ను అనలిస్ట్గా సెట్ చేయండి.
- ప్రాంప్ట్: “FY2023–FY2025 కోసం త్రైమాసికం వారీగా ఆదాయం, స్థూల మార్జిన్, నిర్వహణ ఆదాయం, FCF, మార్గదర్శక పరిధులను సంగ్రహించండి; మూలాలతో సాధారణీకరించిన టేబుల్ను తిరిగి ఇవ్వండి.”
- ఎగుమతి చేయండి: తుది టేబుల్ను Excel కు పంపండి, ఆపై మీ BI మోడల్లోకి పంపండి.
- QA: అసలు పేజీ ఉల్లేఖనలకు వ్యతిరేకంగా ఎంట్రీలలో 10% స్పాట్-చెక్ చేయండి.
B) వెండర్ RFP పోలిక
- సిద్ధం చేయండి: విక్రేత ప్రతిపాదనలు, ధరల షెడ్యూల్లు మరియు SOW లను అప్లోడ్ చేయండి.
- ప్రాంప్ట్: “SLAs, ధరల శ్రేణులు, ఫీచర్ కవరేజ్, అమలు కాలక్రమం మరియు మినహాయింపుల కోసం పోలిక మాతృకను సృష్టించండి.”
- సహకరించండి: ప్రతి వరుసలో ఇన్-లైన్లో వ్యాఖ్యానించండి; ఫాలో-అప్ల కోసం యజమానులను కేటాయించండి.
- ఫలితం: మీరు స్పేస్ నుండి నేరుగా పంచుకోగల వాటాదారు-సిద్ధంగా ఉన్న పోలిక.
C) కంటెంట్ బృందాల కోసం పరిశోధన సంశ్లేషణ
- సిద్ధం చేయండి: వైట్పేపర్లు, అధ్యయనాలు మరియు సర్వే PDF లను అప్లోడ్ చేయండి.
- కాన్ఫిగర్ చేయండి: స్పష్టత మరియు s పై దృష్టి సారించే ఇన్స్ట్రక్టర్ వ్యక్తిత్వం.
- ప్రాంప్ట్: “ప్రతి అధ్యయనాన్ని మెథడాలజీ, నమూనా పరిమాణం మరియు ముఖ్య ఫలితాలతో 3 బుల్లెట్లుగా సంగ్రహించండి. ఉల్లేఖన-రిచ్ బ్రీఫ్ను అవుట్పుట్ చేయండి.”
- ప్రచురించండి: రచయితలు మరియు PM ల కోసం AI అవుట్పుట్ను మాస్టర్ బ్రీఫ్గా మార్చండి.
D) సమ్మతి ఆడిట్ సంసిద్ధత
- సిద్ధం చేయండి: విధాన పత్రాలు, ఆడిట్ లాగ్లు, ధృవపత్రాలను అప్లోడ్ చేయండి.
- ప్రాంప్ట్: “పత్రాలలో ప్రతి నియంత్రణ అవసరాన్ని సాక్ష్యానికి మ్యాప్ చేయండి. ఖాళీలు మరియు అస్పష్టమైన భాషను ఫ్లాగ్ చేయండి.”
- అవుట్పుట్: ఫీల్డ్లతో CSV కి పరిష్కార ట్రాకర్ను ఎగుమతి చేయండి: నియంత్రణ, సాక్ష్యం, మూలం, ఖాళీ, యజమాని, గడువు తేదీ.
PDF స్పేస్లలో సహకార సూపర్ పవర్స్
- భాగస్వామ్యం చేయబడిన సందర్భం: ప్రతి ఒక్కరూ సంస్కరణ చరిత్రతో ఒకే క్యూరేటెడ్ సోర్స్ సెట్ నుండి పని చేస్తారు.
- త్రెడెడ్ ప్రశ్నలు: సహచరులు స్పేస్లో వారి స్వంత ప్రశ్నలు అడగవచ్చు మరియు ప్రాంప్ట్ టెంప్లేట్లను తిరిగి ఉపయోగించవచ్చు.
- పాత్ర అమరిక: ఉద్యోగానికి సరిపోయేలా ప్రతి స్పేస్కు విశ్లేషకుడు లేదా ఇన్స్ట్రక్టర్ అసిస్టెంట్లను కేటాయించండి.
- ప్రెజెంటేషన్-సిద్ధంగా: సంగ్రహాలు మరియు పోలికలను ఉల్లేఖనాలతో ఉత్పత్తి చేయవచ్చు మరియు వాటాదారులతో త్వరగా పంచుకోవచ్చు.
ఈ లక్షణాలు ప్రకటన-హోక్ ఇమెయిల్ థ్రెడ్లు మరియు ఫైల్ గందరగోళాన్ని నిర్ణయాల కోసం ఒకే, వివరించదగిన వర్క్స్పేస్తో భర్తీ చేయడానికి లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నాయి.
ఎడ్జ్ కేసులు మరియు చిందరవందరగా ఉన్న PDF లను నిర్వహించడం
- స్కాన్ చేసిన పత్రాలు: మొదట OCR ని ఉపయోగించండి; ఆపై టేబుల్స్ను తిరిగి అంచనా వేయమని అసిస్టెంట్ను అడగండి. నిలువు వరుస హెడర్లను మానవీయంగా పరిష్కరించడానికి ఆశించండి.
- క్రమరహిత టేబుల్స్: “ఖాళీ స్థలం మరియు హెడర్ పునరావృతం ద్వారా నిలువు వరుస అమరికను అంచనా వేయమని అసిస్టెంట్ను అభ్యర్థించండి; విశ్వాస స్కోర్లను తిరిగి ఇవ్వండి.”
- బహుళ-డాక్ వివాదాలు: మూల ఉల్లేఖనలతో వ్యత్యాసాలను జాబితా చేయమని మరియు టై-బ్రేకర్ నియమాన్ని ప్రతిపాదించమని అసిస్టెంట్ను అడగండి (ఉదా., “పత్రికా ప్రకటనలపై ఆడిట్ చేసిన ఆర్థిక నివేదికలను ఇష్టపడండి”).
- యూనిట్లు మరియు కరెన్సీలు: సాధారణీకరణ దశతో ప్రామాణీకరించండి: “పేర్కొన్న రిపోర్టింగ్ రేటు వద్ద అన్ని కరెన్సీలను USD కి మార్చండి; అసలు విలువ మరియు యూనిట్ను చేర్చండి.”
పాలన, నమ్మకం మరియు బృంద నిబంధనలు
- ట్రేసబిలిటీ: అవుట్పుట్లలో ఎల్లప్పుడూ పేజీ స్థాయి ఉల్లేఖనాలను కోరండి.
- డేటా కనిష్టీకరణ: స్పేస్లను స్కోప్డ్గా ఉంచండి; సంబంధం లేని పత్రాలను డంప్ చేయకుండా ఉండండి.
- ప్రాంప్ట్ లైబ్రరీ: పునరావృత విశ్లేషణ కోసం ఆమోదించబడిన ప్రాంప్ట్లను సేవ్ చేయండి.
- సమీక్ష కేడెన్స్: ఎగుమతి చేసిన ఏదైనా డేటాసెట్ కోసం శీఘ్ర, ఇద్దరు వ్యక్తుల స్పాట్-చెక్ను ఏర్పాటు చేయండి.
Adobe యొక్క స్వంత సామగ్రి సంగ్రహణ, సూచించిన ప్రాంప్ట్లు మరియు బహుళ-పత్ర అంతర్దృష్టులను నొక్కి చెబుతుంది- పర్యవేక్షణను త్యాగం చేయకుండా స్పష్టత మరియు వేగాన్ని నిర్వహించడానికి సహాయపడే లక్షణాలు.
Acrobat Studio వర్సెస్ ప్రత్యామ్నాయాలు (ఎప్పుడు ఏమి ఉపయోగించాలి)
- మీకు సహకార స్పేస్లు, పాత్ర-ఆధారిత అసిస్టెంట్లు, బహుళ PDF లలో ఉల్లేఖన-రిచ్ Q&A మరియు స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు బ్రీఫ్లకు ఇంటిగ్రేటెడ్ ఎగుమతి అవసరమైనప్పుడు Acrobat Studio ని ఉపయోగించండి.
- మీరు అత్యంత నిర్మాణాత్మక టేబుల్స్తో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు మరియు మినిమలిస్ట్, ఆఫ్లైన్ CSV వెలికితీతను కోరుకున్నప్పుడు ప్రత్యేక టేబుల్ ఎక్స్ట్రాక్టర్ను (ఉదా., Tabula) ఉపయోగించండి (కానీ స్కాన్లతో జాగ్రత్తగా ఉండండి).
- మీ PDF లలో ఇప్పటికే శుభ్రమైన, ఎంచుకోదగిన టేబుల్స్ ఉన్నప్పుడు మరియు మీకు Excel/CSV అవసరమైనప్పుడు ప్రామాణిక Acrobat ఎగుమతిని ఉపయోగించండి.
చెక్లిస్ట్: Acrobat Studio తో మీ మొదటి వారం
- రెండు స్పేస్లను సృష్టించండి: ఒకటి విశ్లేషణ కోసం, ఒకటి జ్ఞాన భాగస్వామ్యం కోసం.
- ఉల్లేఖన అవసరాలతో అనలిస్ట్ అసిస్టెంట్ను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
- 5–10 PDF లను దిగుమతి చేయండి మరియు టేబుల్-వెలికితీత ప్రాంప్ట్ను అమలు చేయండి.
- ఫలితాలను Excel కు ఎగుమతి చేయండి మరియు మూల పేజీలకు వ్యతిరేకంగా 10% ధృవీకరించండి.
- మీ ఉత్తమ ప్రాంప్ట్లను భాగస్వామ్యం చేయబడిన ప్రాంప్ట్ లైబ్రరీకి సేవ్ చేయండి.
- స్పేస్లో నేరుగా అవుట్పుట్లపై వ్యాఖ్యానించడానికి వాటాదారులను ఆహ్వానించండి.
బోనస్: బాహ్య కో-పైలట్తో మీ వర్క్ఫ్లోను వేగవంతం చేయండి
మార్గం ద్వారా, మీరు తరచుగా PDF లు, ఇమెయిల్లు మరియు వెబ్ సోర్స్లలో పరిశోధన చేస్తే, Sider.AI వంటి AI రీడింగ్ కో-పైలట్ మీ బ్రౌజర్ మరియు PDF వ్యూయర్తో పాటు కూర్చొని బహుళ ట్యాబ్లు మరియు ఫైల్లలో సమాచారాన్ని సంగ్రహించగలదు, పోల్చగలదు మరియు వెలికి తీయగలదు. మీరు ఫాలో-అప్ ప్రశ్నలు అడగవచ్చు, అవుట్లైన్లను రూపొందించవచ్చు లేదా మీ കണ്ടെത്തల నుండి బ్రీఫ్లను రూపొందించవచ్చు- Acrobat పని వెబ్ పరిశోధన మరియు కంటెంట్ సృష్టితో అతివ్యాప్తి చెందినప్పుడు ఉపయోగపడుతుంది. ఇక్కడ అన్వేషించండి: ముఖ్యమైన విషయాలు
- Acrobat Studio AI అసిస్టెంట్లు మీ వర్క్ఫ్లోకు అనుగుణంగా ఉండే పాత్రలతో, PDF స్పేస్లలోపల స్థిరమైన PDF ల నుండి సహకార విశ్లేషణకు తరలించడానికి మీకు సహాయపడతాయి.
- డేటా వెలికితీత కోసం, Acrobat యొక్క స్థానిక Excel ఎగుమతి మరియు CSV ఫార్మాటింగ్తో బలమైన ప్రాంప్ట్లను కలపండి.
- నమ్మకాన్ని నిర్ధారించడానికి ఎల్లప్పుడూ ఉల్లేఖనాలు, సాధారణీకరణ నియమాలు మరియు స్పాట్ చెక్లను అమలు చేయండి.
- వాటాదారులను సమన్వయం చేయడానికి, సందర్భాన్ని సంరక్షించడానికి మరియు సంస్కరణ విస్తరణను నివారించడానికి స్పేస్లను ఉపయోగించండి.
FAQ
Q1:PDF ల నుండి టేబుల్స్ను వెలికి తీయడానికి నేను Acrobat Studio AI అసిస్టెంట్లను ఎలా ఉపయోగించగలను?
మీ పత్రాలను PDF స్పేస్కు జోడించండి, AI అసిస్టెంట్ను అనలిస్ట్ పాత్రకు సెట్ చేయండి మరియు నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలు మరియు ఉల్లేఖన అవసరాలతో టేబుల్స్ను వెలికి తీయమని ప్రాంప్ట్ చేయండి. శుభ్రమైన, నిర్మాణాత్మక టేబుల్స్ కోసం, మీరు .xlsx ను సృష్టించడానికి Acrobat యొక్క ఎగుమతిని Excel కు కూడా ఉపయోగించవచ్చు మరియు తరువాత CSV గా సేవ్ చేయవచ్చు.
Q2:సహకారం కోసం Acrobat Studio ఒకేసారి బహుళ PDF లను సంగ్రహించగలదా?
అవును. PDF స్పేస్లో, AI అసిస్టెంట్ బహుళ ఫైల్లలో ప్రశ్నలను సంగ్రహించగలదు మరియు సమాధానం ఇవ్వగలదు, బృంద సమీక్షల సమయంలో స్పష్టత కోసం సూచించిన ప్రాంప్ట్లు మరియు ఉల్లేఖనలతో.
Q3:CSV లేదా Excel కు సంగ్రహించిన డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటి?
టేబుల్ లేదా CSV గా అవుట్పుట్లను ఫార్మాట్ చేయమని AI అసిస్టెంట్ను అడగండి, ఆపై ఎగుమతి చేయండి లేదా మూల టేబుల్స్ బాగా నిర్మాణాత్మకంగా ఉన్నప్పుడు Acrobat యొక్క స్థానిక ‘ఎగుమతిని Excel కు’ ఉపయోగించండి. సంఖ్యా ఆకృతులను ఎల్లప్పుడూ ధృవీకరించండి మరియు ఉల్లేఖించిన పేజీలకు వ్యతిరేకంగా స్పాట్-చెక్ చేయండి.
Q4:ప్రత్యేక PDF వెలికితీత సాధనాలతో Acrobat Studio ఎలా పోల్చబడుతుంది?
Acrobat Studio సహకార విశ్లేషణ, పాత్ర-ఆధారిత AI మరియు బహుళ PDF లలో ఉల్లేఖన-రిచ్ అవుట్పుట్లలో రాణిస్తుంది. Tabula వంటి ప్రత్యేక సాధనాలు శుభ్రమైన, నిర్మాణాత్మక టేబుల్స్ కోసం వేగంగా ఉంటాయి, కానీ స్కాన్లతో పోరాడవచ్చు.
Q5:AI అవుట్పుట్లను ఖచ్చితమైనవిగా మరియు నమ్మదగినవిగా బృందాలు ఎలా ఉంచగలవు?
స్పష్టమైన అసిస్టెంట్ సూచనలను ఉపయోగించండి, పేజీ స్థాయి ఉల్లేఖనాలను కోరండి, యూనిట్లు మరియు కరెన్సీలను ప్రామాణీకరించండి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు ఎగుమతి చేసిన డేటాసెట్పై ఇద్దరు వ్యక్తుల స్పాట్-చెక్ను అమలు చేయండి.
