వ్యవసాయానికి ChatGPT ప్రాంప్ట్స్ ఎలా రాయాలి: టెంప్లేట్స్ + ఉత్తమ ఆచారాలు
వ్యవసాయ నాయకులు “ఇంకా AI” అవసరం లేదు; వారికి మెరుగైన ఫలితాలు కావాలి—త్వరిత ప్రపోజల్స్, సన్నిహిత నివేదికలు, స్పష్టమైన ఇమెయిల్స్, తెలివైన విశ్లేషణలు. రహస్యం కేవలం మోడల్ కాదు. అది ప్రాంప్ట్. సరైన నిర్మాణంతో, ఒకే ప్రాంప్ట్ అగమ్యమైన ఇన్పుట్లను ప్రచురణ కోసం సిద్ధమైన ఫలితాలలోకి మార్చగలదు. తప్పు ప్రాంప్ట్ తో, మీరు టోకెన్స్, సమయం మరియు విశ్వాసాన్ని వృథా చేస్తారు.
ఈ ప్రయోగాత్మక, పరిష్కార దృష్టితో కూడిన గైడ్ మీకు వ్యాపారానికి అనుగుణంగా సజావుగా విశ్వసనీయంగా ChatGPT ప్రాంప్ట్స్ ఎలా రాయాలో చూపిస్తుంది. మీరు ప్లగ్-అండ్-ప్లే టెంప్లేట్స్, సులభమైన QA చెక్లిస్ట్ మరియు పునరావృత శ్రేణిని పొందుతారు, దీన్ని టీమ్లలో అమలు చేయవచ్చు.
గమనికకి: మీ టీములు బ్రౌజర్లో పనిచేస్తే—శోధన చెయ్యడం, డ్రాఫ్ట్ చేయడం, సమీక్షించడం—Sider.AI వంటి సాధనాలు ఏ పేజీపైనూ ప్రాంప్ట్ అనుకరణను వేగవంతం చేసి, మీ బెస్ట్ ప్రాంప్ట్స్ను 사람들이 పని చేసే చోటకే కేంద్రీకరించగలవు. ఇది ఆర్గనైజేషన్లో ప్రాంప్ట్ వర్క్ఫ్లోలను స్థిరీకరించేటప్పుడు గమనించదగినది (https://sider.ai/). వ్యాపార ప్రాంప్టింగ్ యొక్క 80/20 నియమం
- ఫలితాల కంటే లక్ష్యాలు: ప్రతి ప్రాంప్ట్ను ఒకే ఒక వాక్య వ్యాపార లక్ష్యంతో ప్రారంభించండి. ఉదాహరణ: “CFO కోసం నిర్ణయం తీసుకునే సమయం తగ్గించే క్లయింట్-ఫేసింగ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ బ్రీఫ్ సృష్టించండి.”
- ఆశల వదిలించండి, పరిమితులు ఇవ్వండి: పద పరిమితులు, శైలి, ప్రేక్షకులు, స్వరం, అవసరమైన భాగాలు. పరిమితులు నాణ్యతను పెంచుతాయి.
- సందర్భాన్ని డేటా సెట్లలా పట్టండి: ఉదాహరణలు, పదకోశాలు, బ్రాండ్ మార్గదర్శకాలు మరియు లక్ష్య నిర్మాణం పేస్ట్ చేయండి. మోడల్స్ మీరు చూపించినదాన్ని అనుకరిస్తాయి.
- న్యాయము కోరండి: ట్రేడ్-ఆఫ్స్, ప్రమాదాలు, ఊహాగానాల గురించి అడగండి. మంచి ప్రాంప్ట్స్ మోడల్ను మీ పాత్ర లాగా ఆలోచించమని కోరతాయి.
- QA పొరను జోడించండి: తుది అవుట్పుట్ ముందు మోడల్ తన పని తనయా తనిఖీ చేయమని ఎప్పుడూ అడగండి. ఒక అదనపు దశ నాణ్యతను రెండింతలు చేస్తుంది.
కోర్ ప్రాంప్ట్ బ్లూప్రింట్ (ఇక్కడ ఉపయోగించండి)
ఈ నిర్మాణాన్ని నకిలీ చేసి ఏ వ్యాపార పనికి అనుగుణంగా మార్చుకోండి:
పాత్ర: మీరు [కంపెనీ/పరిశ్రమ] కోసం [పాత్ర]. మీ లక్ష్యం [వ్యవసాయ లక్ష్యం].
ప్రేక్షకులు: [ఎవరు చదవబోతున్నారు/ఉపయోగించబోతున్నారు?]
ఇన్పుట్లు:
- సందర్భం: [వాస్తవాలు, సంక్షిప్త వివరణ, డేటా పాయింట్లు]
- శైలి: [బ్రాండ్ వాయిస్, టోన్ మార్గదర్శకాలు]
- ఫార్మాట్: [భాగాలు, శీర్షికలు, పద పరిమితి]
- పరిమితులు: [ఏంటివి తప్పించుకోవాలి, ఏంటివి చేర్చాలి]
పనితీరు: [వాంఛనీయ అవుట్పుట్]ని సృష్టించండి.
నాణ్యత నియంత్రణ:
1) ఊహాగానాలు మరియు లేమి సమాచారం జాబితా చేయండి.
2) పగులుబాటు లేదా తక్కువ నమ్మక స్థాయి ప్రాంతాలను గుర్తించండి.
3) అవసరాలను ఎలా నెరవేర్చారో చూపించే చిన్న చెక్లిస్ట్ అందించండి.
<a18>ఫలితం: మొదట తుది అవుట్పుట్ ఇవ్వండి. ఆ తరువాత ఊహాగానాలు మరియు చెక్లిస్ట్ చేర్చండి.
ఇది ఎందుకు పనిచేస్తుంది:
- స్పష్టమైన పాత్ర మోడల్ను డొమైన్-స్పెసిఫిక్ జడ్జ్మెంట్ కోసం ప్రేరేపిస్తుంది.
- ప్రేక్షకులు మరియు పరిమితులు పూత తొలగిస్తాయి.
- QC దశ మీకంటే ముందే హల్యూసినేషన్లు మరియు అసంవర్తనలను పట్టుకుంటుంది.
ఫంక్షన్ ద్వారా టెంప్లేట్స్ (కాపీ/పేస్ట్ + అనుకూలీకరణ)
కింద సాధారణ వ్యాపార సందర్భాలకు రెడీగా ఉపయోగించగల టెంప్లేట్స్ ఉన్నాయి. మూసలలో ఉన్న ఫీల్డ్స్ని మీ వివరాలతో మార్చండి.
1) నాన్-టెక్నికల్ స్టేక్హోల్డర్లకు ఎగ్జిక్యూటివ్ సమ్మరీ
పాత్ర: మీరు మేనేజ్మెంట్ కన్సల్టెంట్, టెక్నికల్ కాని C-సూట్ ప్రేక్షకులకు ఎగ్జిక్యూటివ్ సమ్మరీ తయారుచేస్తున్నారు.
ప్రేక్షకులు: CFO, COO, CEO; పుల్లిపొడుగైన సమయం.
ఇన్పుట్లు:
- సందర్భం: [ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యం, టైమ్లైన్, 3–5 ప్రధాన కనుగొన్న అంశాలు, 2 ప్రమాదాలు, ప్రతిపాదిత తదుపరి దశలు]
- శైలి: సంక్షిప్త, న్యూట్రల్, నిర్ణయ ఆధారిత. జార్గన్ మినహాయించండి.
- ఫార్మాట్: 300–450 పదాలు; భాగాలు: పరిస్థితి, ప్రధాన కనుగొన్న అంశాలు (బుల్లెట్లు), ప్రమాదాలు & పరిష్కారాలు, నిర్ణయ పద్ధతులు (A/B/C), సిఫార్సు.
పనితీరు: ఒకే సారి “జరగవచ్చు/జరగదు” నిర్ణయానికి అనువైన ఎగ్జిక్యూటివ్ సమ్మరీ రాయండి.
నాణ్యత నియంత్రణ:
1) ప్రతి ఆరోపణ అందించిన సందర్భంతో సరిపోలుతుందో నిర్ధారించండి.
2) అనిశ్చితి కోసం 2 వాక్యాల ప్రమాద హెచ్చరిక ఇవ్వండి.
<a15>3) ప్రతి ఎంపికకి ఒక వాక్య ఖర్చు/ప్రభావ నోట్ చేర్చండి.
2) సేల్స్ ఇమెయిల్ సీక్వెన్స్ (వార్మ్ లీడ్)
పాత్ర: సీనియర్ AE 3 ఇమెయిల్స్ సీక్వెన్స్ రాస్తున్నారు వార్మ్ లీడ్ కు.
ప్రేక్షకులు: [పరిశ్రమ] సంస్థలో డైరెక్టర్ స్థాయి కొనుగోలుదారు; బాధ: [ప్రాధమిక బాధ].
ఇన్పుట్లు:
- సందర్భం: [చివరి పరస్పర కృషి, ఉత్పత్తి విలువల ప్రస్తావనలు, కేస్ స్టడీ భాగం, పోటీదారు ఒత్తిళ్లు]
- శైలి: సంభాషణాత్మక, విశ్వసనీయ, అతి వాదన రహితం. ప్రతి ఇమెయిల్ 75–120 పదాలు.
- ఫార్మాట్: 3 ఇమెయిల్స్: సమస్య మళ్లింపు, సామాజిక రుజువు + విలువ, స్పష్టమైన అభ్యర్థన.
- పరిమితులు: బజ్వర్డ్స్ లేకుండ, ప్రతి ఇమెయిల్కు 1 CTA, వ్యక్తిగతీకరణ టోకెన్లు [కంపెనీ, పాత్ర, ఫలితం].
పనితీరు: సబ్జెక్ట్ లైన్స్ మరియు ప్రివ్యూ టెక్స్ట్తో సీక్వెన్స్ డ్రాఫ్ట్ చేయండి.
నాణ్యత నియంత్రణ:
1) దూకుడు పదాలను తీసివేయండి.
2) సాధ్యమైనప్పుడు సాధారణ ఆరోపణలను లెక్కలు ఉన్న ఫలితాలతో మార్చండి.
<a16>3) ప్రమాదాన్ని తగ్గించుకునే కొనుగోలుదారు కోసం ఒక వేరియంట్ ఇవ్వండి.
3) రగడగా ఉన్న నోట్స్ నుండి ఉత్పత్తి అవశ్యకతల పత్రం (PRD)
పాత్ర: ఉత్పత్తి అధిపతి మోసగించబడిన నోట్లను PRDగా మార్చుతున్నారు.
ప్రేక్షకులు: ఇంజనీరింగ్, డిజైన్, QA, వాటా హోల్డర్లు.
ఇన్పుట్లు:
- సందర్భం: [వినియోగదారు సమస్య], [లక్ష్య వినియోగదారులు], [లక్ష్యాలు], [లక్ష్యాలు కానివి], [ప్రధాన ఫ్లోస్], [మాపకాలు], [పరిమితులు], [ఆధారాలు], [తెరవని ప్రశ్నలు], పేస్ట్ చేసిన నోట్లు.
- శైలి: ఖచ్చితమైన, పరీక్షించదగిన, అమలు సిధ్ధం.
- ఫార్మాట్: అవలోకనం, సమస్య/అవకాశం, లక్ష్యాలు & లక్ష్యాలు కానివి, యూజర్ స్టోరీలు, అంగీకార ప్రమాణాలు, UX నోట్స్, విశ్లేషణ, ప్రమాదాలు, కాలానుక్రమం, తెరవని ప్రశ్నలు.
పనితీరు: ఇంజనీర్లు ఒక రోజు లో అంచనా వేయగల PRD సృష్టించండి.
నాణ్యత నియంత్రణ:
1) అపరిశుద్ధ అవసరాలను హైలైట్ చేయండి.
2) ప్రతి యూజర్ స్టోరీకి అంగీకార పరీక్షలను ప్రతిపాదించండి.
<a15>3) 3 ప్రమాదాలు మరియు పరిష్కారాలు గుర్తించండి.
4) ప్రచార ప్రారంభానికి మార్కెటింగ్ బ्रीఫ్
పాత్ర: మార్కెటింగ్ లీడ్ ప్రచార బ్రీఫ్ సృష్టిస్తున్నారు.
ప్రేక్షకులు: క్రియేటివ్, మీడియా, కంటెంట్, PMM.
ఇన్పుట్లు:
- సందర్భం: [ICP], [JTBD], [ఆఫర్], [చానల్స్], [బడ్జెట్], [కాలానుక్రమం], [పాత ప్రచార నేర్పులు], [సృజనాత్మక పరిమితులు].
- శైలి: స్పష్టమైన, సృజనాత్మక అవగాహన కలిగిన, బ్రాండ్ వాయిస్కు అనుగుణమైన.
- ఫార్మాట్: లక్ష్యం, ప్రేక్షక అవగాహన, మూల సందేశం, RTBs, సృజనాత్మక రక్షణలు, చానెల్ ప్లాన్, కొలతల ప్రణాళిక, కాలానుక్రమం, డెలివరబుల్స్.
పనితీరు: కనిష్టమైన సమావేశాలతో పనిని ప్రారంభించే బ్రీఫ్ సృష్టించండి.
నాణ్యత నియంత్రణ:
1) 3 ప్రత్యామ్నాయ ట్యాగ్లైన్లతో సందేశం-మార్కెట్ అన్వయాన్ని ధృవీకరించండి.
2) KPIలను చానెల్ చర్యలకు మ్యాప్ చేయండి.
<a15>3) ఊహాలు మరియు వాటిని పరీక్షించే విధానాలను జాబితా చేయండి.
5) విశ్లేషక శైలీ పోటీదారుల బ్రీఫింగ్
పాత్ర: పరిశ్రమ విశ్లేషకుడు పోటీ విశ్లేషణ తయారు చేస్తున్నారు.
ప్రేక్షకులు: రోడ్మ్యాప్ ప్రణాళికకు ముందు ఎగ్జిక్యూటివ్ బృందం.
ఇన్పుట్లు:
- సందర్భం: [పోటీదారులు], [ఫీచర్ మ్యాట్రిక్స్], [ధర], [స్థానం], [ఇటీవల చర్యలు], [గ్రాహక అభిప్రాయాలు].
- శైలి: న్యూట్రల్, సాక్ష్యాధారిత, FUD లేని.
- ఫార్మాట్: మార్కెట్ సమీక్ష, పోటీదారు ప్రొఫైల్స్, ఫీచర్ గ్యాప్లు, ధర/ప్యాకేజింగ్ పరిశీలనలు, ప్రమాదాలు, అవకాశాలు, సిఫార్సులు.
పనితీరు: ప్రాధాన్యత నిర్ణయం కోసం 1–2 పేజీలు బ్రీఫింగ్ సిద్ధం చేయండి.
నాణ్యత నియంత్రణ:
1) వాస్తవాలు మరియు వ్యాఖ్యానాలను విడగొట్టండి.
2) తక్కువ నమ్మక స్థాయి ప్రాంతాలు మరియు అవసరమైన పరిశోధనను గుర్తించండి.
<a15>3) ఒక త్రైమాసిక చర్య ప్రణాళికను ఇవ్వండి.
6) మద్దతు మాక్రో సృష్టి (టియర్ 1)
పాత్ర: మద్దతు లీడ్ మాక్రోలు సృష్టిస్తున్నారు.
ప్రేక్షకులు: టియర్ 1 ప్రతినిధులు.
ఇన్పుట్లు:
- సందర్భం: [సర్వోత్తమ 5 సమస్యలు], [SLA], [రిఫండ్ విధానం], [ఎస్కలేషన్ నియమాలు], [తెలిసిన బగ్లు], [ఉత్పత్తి లింకులు].
- శైలి: సమవేదనలతో కూడిన, సంక్షిప్త, విధానానికి అనుగుణంగా.
- ఫార్మాట్: ప్రతి సమస్యకు: ట్రిగ్గర్, మాక్రో స్క్రిప్ట్, అవసరమైన ఫీల్డ్స్, లింకులు, ఎస్కలేషన్ ప్రమాణాలు.
పనితీరు: సీసాట్ తగ్గకుండా సగటు హాండిల్ సమయాన్ని తగ్గించే మాక్రోలు రూపొందించండి.
నాణ్యత నియంత్రణ:
1) విధానం బయట ఏమి ఇవ్వొద్దు అని నిర్ధారించండి.
2) ధృవీకరణ దశలను చేర్చండి.
<a15>3) ఒక చిన్న ఫాలో-అప్ టెంప్లేట్ జోడించండి.
7) బోర్డు నవీకరణ (ఒక పేజీ)
పాత్ర: CEO ఒక పేజీ బోర్డు నవీకరణ రాస్తున్నారు.
ప్రేక్షకులు: సమయం తక్కువ గల బోర్డు సభ్యులు.
ఇన్పుట్లు:
- సందర్భం: [KPIs], [పథకం తో వ్యత్యాసం], [నగదు రన్వే], [భర్తీ], [ఉత్పత్తి మైలురాళ్ళు], [ప్రమాదాలు], [అభ్యర్థనలు].
- శైలి: కృతదృష్టి, నిజాయతీగా, దిశానిర్దేశకంగా.
- ఫార్మాట్: KPI స్నాప్షాట్, హైలైట్స్, లోలైట్స్, ప్రమాదాలు/పరిష్కారాలు, సమీప కాల ప్రాధాన్యతలు, అభ్యర్థనలు.
పనితీరు: సమాచార ప్రధాన చర్చను ప్రేరేపించే ఒక పేజీ రాయండి.
నాణ్యత నియంత్రణ:
1) వ్యత్యాసాన్ని రంగుల కోడ్తో చూపించండి (ఆకుపచ్చ/పసుపు/ఎరుపు).
2) అన్ని ఆరోపణలను సంఖ్యలతో వ్యక్తీకరించండి.
<a15>3) 350–500 పదాల్లో పరిమితం చేయండి.
అసలు ప్రయోజనాలు చేకూర చేయగల ఉత్తమ ఆచారాలు
1) మీ ప్రాంప్ట్లను దశలుగా చేయండి (కానీ తేలికగా ఉంచండి)
ఒక గొప్ప ప్రాంప్టు বদులుగా 2–3 చిన్న దశలను ఉపయోగించండి:
- దశ 1: “నా ఇన్పుట్లను సంగ్రహించి నిర్మాణం చేయండి. లేమి సమాచారాన్ని గుర్తించండి.”
- దశ 2: “ఉహాగానాలతో డ్రాఫ్ట్ చేయండి.”
- దశ 3: “నిర్వహించిన ఊహాగానాలను సరిచేయండి.”
ఇది తక్కువ సవరణలతో శుచిత ఫలితాలను ఇస్తుంది.
2) టీమ్ అనుగుణత కోసం సిస్టమ్ ప్రాంప్ట్స్ ఉపయోగించండి
మీ బ్రాండ్ వాయిస్, ఫార్మాటింగ్ నియమాలు మరియు రెడ్ లైన్లను సంకేతపరచే పునఃఉపయోగ సిస్టమ్ ప్రాంప్ట్ సృష్టించండి. దీన్ని కేంద్రంలో నిల్వ చేసి టీమ్ ప్రాంప్ట్ల ముందు జోడించండి. ఉదాహరణ భాగం:
సిస్టమ్: ఎప్పుడూ [బ్రాండ్ టోన్]లో రాయండి. H2లను వాక్యముల మాధుర్యంతో రాయండి. డేటా లేకుండా సర్వోత్తమ పదాలను వాడవద్దు. జాబితా ఉన్నప్పుడు దాన్ని పాఠనం సులభం అవ్వడానికి బుల్లెట్లుగా మార్చండి. డేటా కల్పించకండి.
3) మోడల్ను సాక్ష్యాల ద్వారా బలంగా చేయండి
విశ్లేషణ కోరేటప్పుడు, ఉటంకనలు లేదా పేస్ట్ చేసిన మూల భాగాలను చేర్చండి. ఆపై సూచనలు, విశ్వాస రేటింగ్ మరియు మూలాలు విరోధించబోతున్న చోట్లను చూపించమని చెప్పండి.
4) గార్డ్రైల్స్ జోడించండి: “చేయవద్దు” జాబితాలు
వర్తనలను స్పష్టంగా నిషేధించండి. ఉదాహరణ: “హల్యూసినేటెడ్ సంఖ్యలను చేర్చవద్దు. స్పష్టతను తగ్గించే సామెతలు వాడవద్దు. బ్రాండ్ శైలి మినహాయించకండి.” నెగటివ్ సూచనల వల్ల అనవసర పదాలు మరియు తప్పులు తగ్గుతాయి.
5) ప్రాంప్ట్లను ఉత్పత్తుల్లాగా పరీక్షించండి
ప్రాంప్ట్లను ఆస్తుల్లాగా పరిగణించండి. వాటిని సంస్కరించండి, A/B పరిక్షణ చేయండి, మరియు ఎందుకు వర్షన్ 3 వర్షన్ 2 కన్నా మెరుగ్గా ఉందో మార్చబడుటను నమోదు చేయండి. “ప్రాంప్ట్ PRD” సృష్టించండి: లక్ష్యం, ఇన్పుట్లు, విజయ మాపకాలు (ఉదాహరణకు, సవరణ సమయం, CSAT), మరియు వైఫల్య పరిస్థితులు.
6) ఎప్పుడూ స్వీయ సమీక్షతో ముగించండి
చిన్న రూబ్రిక్ జోడించండి:
తుది రూపం ఇవ్వక ముందే, డ్రాఫ్ట్ను విలువ, స్పష్టత, సరైనదనం, పూర్తి స్థాయి కోసం 1–5 స్కోర్ చేయండి. ఎటువంటి స్కోర్ 4 లోపు ఉంటే, సవరణ చేసి మార్పులు గమనించండి.
7) సవరించకపోతే, వేరియంట్లు అడగండి
“సవరించండి” బదులుగా, “మూడు ప్రత్యేక వ్యూహాత్మక వేరియంట్లు” అడగండి, ప్రతి ఒక్కటి వేరు మూలంతో (ప్రమాదాన్ని తగ్గించే, ఆక్రమణాత్మక, బడ్జెట్-ఆప్టిమైజ్డ్). ఇది సమయం కోల్పోకుండా ఎంపికలను విస్తరిస్తుంది.
ఏ గందరగోళాత్మక ఇన్పుట్ను స్పష్టమైన అవుట్పుట్గా మార్చండి
సంక్షిప్త గమనికలు Slack లేదా ఇమెయిల్లో Stakeholders పంపినప్పుడు ఉపయోగించే పునఃఉపయోగ “మసాజ్ & నిర్మాణం” ప్రాంప్ట్ ఇక్కడ:
పాత్ర: ఎడిటోరియల్ సహాయకుడు గందరగోళ నోట్లను సాంద్రీకృతం చేయడంలో సాయపడుతున్నాడు.
ఇన్పుట్లు: [గందరగోళాన్ని పేస్ట్ చేయండి].
పనితీరు: ముఖ్య వాస్తవాలను తీసుకోండి, ప్రతిరూపాలను తీసివేయండి, థీం ప్రకారం టాగ్ చేయండి, మరియు క్రింది విధంగా అవుట్పుట్ అందించండి:
1) బుల్లెట్ సారాంశం (గరిష్టం 10 బుల్లెట్లు)
2) తెరవని ప్రశ్నలు (గరిష్టం 7)
3) ప్రమాదాలు (గరిష్టం 5) అవకాశాలు/ప్రభావంతో
4) ప్రతిపాదిత తదుపరి దశలు (RACI: R/A/C/I)
తడువు విధంగా: “పైన నిర్మిత నోట్లను ఉపయోగించి [డెలివరబుల్] మొదటి వెర్షన్ డ్రాఫ్ట్ చేయండి.”
విశిష్ట ఫలితాల కోసం ప్రాంప్ట్ నమూనాలు
- నిర్ణయ బ్రీఫ్ నమూనా: సాధ్యమైన ఎంపికల A/B/C గురించి అడగండి, వాటి లాభ/నష్టం, ఖర్చు, ప్రమాదం, స్థాన నిర్ణయ నియమం. ఇది ట్రేడ్-ఆఫ్స్ను ప్రేరేపిస్తుంది.
- సంధిగ్ధ సమీక్షక నమూనా: “సంధిగ్ధ స్టేక్హోల్డర్ చేసే విమర్శను రాయండి. ఆ తరువాత దాన్ని ముందుగానే ప్రతిఘటించండి.” ఇది బలమైన కచ్చితత్వాన్ని పెంచుతుంది.
- డేటా-ఫస్ట్ నమూనా: “5–7 అత్యంత నిర్ణయాత్మక వాస్తవాలను మొదట జాబితా చేయండి, మూలం మరియు విశ్వాసంతో.” ఇది కథన భ్రమను తగ్గిస్తుంది.
- పరిమితి తగ్గింపు నమూనా: “ప్రాముఖ్యత కోల్పోకుండా ఇప్పుడు 40% కత్తిరించండి. అన్ని సంఖ్యలు మరియు నామవాచకాలు కాపాడండి.”
- పాత్ర మార్పు నమూనా: “ఇతర [పాత్ర]కోసం [వేరే ప్రేరణ]తో పునఃరЧanquahqr(_,ట రాయండి.” ఇది స్టేక్హోల్డర్ ఒత్తిడిని మెరుగుపరుస్తుంది.
అన్ని వారం ఉపయోగించే తేలికైన, అధిక ప్రభావపు ప్రాంప్ట్స్
- “ఈ థ్రెడ్ను ఒకే నిర్ణయం మరియు తర్కంతో సంగ్రహించండి. యజమాని మరియు గడువు తేదీ జోడించండి.”
- “ఈ ప్రారంభాన్ని ఆర్థిక విభాగానికి కమ్యూనికేట్ చేయడానికి 5 స్లైడుల అవుట్లైన్ సృష్టించండి.”
- “ఈ మౌలిక ట్రాన్స్క్రిప్ట్ను సమావేశం నిమిషాలుగా, చర్యలు మరియు అడ్డంకులతో మార్చండి.”
- “ఈ కస్టమర్ ఇమెయిల్కు 3 విధాన అనుగుణమైన సమాధానాలు డ్రాఫ్ట్ చేయండి; ప్రమాదాలను గమనించండి.”
- “ఈ ఫీచర్ ప్రకటన కోసం ఒక పేజీ 'గో-టిక్కెట్' బ్రీఫ్ సృష్టించండి.”
ప్రాంప్ట్ నుండి ప్రక్రియకు: మీ సంస్థలో దీన్ని స్థిరపరచండి
- స్టాండర్డ్ లైబ్రరీ: ఫంక్షన్ (సేల్స్, CS, ఆప్స్) ప్రకారం పరో్ం లైబ్రరీ నిర్వహించండి. లక్ష్యాల ద్వారా ట్యాగ్ చేయండి (ఉదా., ‘సంభ్రమ సమయం తగ్గించు’, ‘ఇన్బౌండ్ అర్హత’, ‘గవర్నెన్స్ సిద్ధం’).
- ఆన్బోర్డింగ్ ప్లేలిస్ట్: కొత్త హైర్స్ తమ పాత్రకు చెందిన టాప్ 10 ప్రాంప్ట్లు పొందుతారు, ప్లస్ 30 నిమిషాల ప్రత్యక్ష అభ్యాసం.
- సమీక్ష రీతీ: ప్రతి శుక్రవారం, టీం అత్యధిక సమయం సేవ్ చేసిన ప్రాంప్ట్ను మరియు కారణాన్ని పంచుకుంటారు.
- మీట్రిక్స్: సవరణ సమయం, సవరణల ගణన మరియు సంతృప్తిని ట్రాక్ చేయండి. ఎప్పుడూ గెలిచే ప్రాంప్ట్లను ప్రమోట్ చేయండి.
- సెక్యూరిటీ: సున్నితమైన డేటాను తొలగించండి; ప్లేస్హోల్డర్లను ఉపయోగించండి; స్పష్టమైన డేటా నిర్వహణ నియమాలు సెట్ చేయండి.
గమనించదగినది: మీ టీములు డాక్స్, స్లైడ్స్ మరియు వెబ్ పేజీలలో పని చేస్తే, బ్రౌజర్-ఆధారిత సహాయకుడు Sider.AI ప్రాంప్ట్ల లైబ్రరీని సన్నిహితంగా చూపించి, మీరు పని చేసే చోటే వాటిని నడపడంలో సహాయం చేస్తుంది (https://sider.ai/). సాధారణ విఫలత పరిస్థితులు (మరియు పరిష్కారాలు)
- అస్పష్ట అడుగు → తీరని సమాధానం: లక్ష్య ఫలితం మరియు పద పరిమితి చేర్చండి.
- జార్గన్ సూపు → ఎగ్జిక్యూటివ్ గందరగోళం: పఠన స్థాయి మరియు ప్రేక్షకులను స్పష్టంగా చేయండి.
- హల్యూసినేటెడ్ వాస్తవాలు → విశ్వాస నష్టము: మూలాలతో భూమి బోధించి కల్పిత డేటా నిషేధించండి.
- అందమైన కానీ ఉపయోగకరంలేని స్లైడ్స్ → నిర్ణయం లేదు: ఎంపికలు, ట్రేడ్-ఆఫ్స్, సిఫార్సు ఫ్రేమ్వర్క్ అడగండి.
- బ్రాండ్ వెలుపల స్వరం → సవరణలు: సిస్టమ్ శైలి కార్డు జత చేయండి; చేయవద్దు / చేయవలసిన భాషా ఉదాహరణల్ని చేర్చండి.
త్వరిత సూచిక: వ్యాపార ప్రాంప్ట్ చెక్లిస్ట్
- లక్ష్యం: స్పష్టమైన, కొలవగల, వ్యాపార సంబంధించినదిగా.
- ప్రేక్షకులు: పాత్ర, సందర్భం, పఠన స్థాయి.
- ఇన్పుట్లు: వాస్తవాలు, ఉదాహరణలు, బ్రాండ్/శైలి, పరిమితులు.
- నిర్మాణం: భాగాలు, పద పరిమితులు, ఫార్మాటింగ్.
- న్యాయం: ట్రేడ్-ఆఫ్స్, ప్రమాదాలు, ఊహాగానాలు అడగండి.
- భూమిక: మూలాలను సూచించండి, విశ్వాస స్థాయిలను కోరండి.
- QC: స్వీయ సమీక్ష రూబ్రిక్ + అనుగుణత పరీక్ష.
- వేరియంట్లు: 2–3 వ్యూహాత్మక ప్రత్యామ్నాయాలను కోరండి.
వర్క్ చేసిన ఉదాహరణ: గందరగోళం నుండి క్లయింట్ సిద్ధంగా
సన్నివేశం: మీరు ఒక లాజిస్టిక్స్ ప్రాస్పెక్టివ్ క్లయింట్పై 900 పదాల రీసెర్చ్ డంప్ కలిగి ఉన్నారు. మీరు కోరిక్చిన రోజు లో CRO కోసం ఒక పేజీ బ్రీఫ్ అవసరం.
దశ 1 (గందరగోళాన్ని నిర్మాణం చేయండి):
పాత్ర: రీసెర్చ్ విశ్లేషకుడు.
పనితీరు: ముఖ్య వాస్తవాలను తీసుకోండి, విభాగాల వారిగా విభజించండి: కంపెనీ అవలోకనం, ఆర్థికాలు, లక్ష్యాలు, టెక్ స్టాక్, ప్రమాదాలు, కొనుగోలు త్రిగ్గర్లు. ప్రతి విభాగంలో గరిష్టం 8 బుల్లెట్లు. లేమి సమాచారం గమనించండి.
దశ 2 (బ్రీఫ్ డ్రాఫ్ట్ చేయండి):
పాత్ర: సేల్స్ వ్యూహవేత్త.
పనితీరు: CRO కోసం ఒక పేజీ ఖాతా బ్రీఫ్ రాయండి. భాగాలు: ఎందుకు ఇప్పుడు, కొనుగోలు గ్రూప్ మ్యాప్, ప్రస్తుత ఒత్తిళ్ళు, ఎక్కడ గెలుస్తాం, ల్యాండ్-అండ్-ఎక్స్పాండ్ ప్లాన్, [పాత్ర] కోసం 3 సమావేశ ప్రారంభకులు. ప్రమాదా గమనికల తో పాటు.
దశ 3 (QC + తుది దశ):
పనితీరు: తుది సమీక్ష ఇవ్వండి. స్పష్టత, సరైనదనం, పూర్తి స్థాయి 1–5 స్కోరుచేయండి. ఏది 4 లోపు అయితే సవరణ చేసి మార్పులను చర్చించండి. పైన 2 వాక్యాల ఎగ్జిక్యూటివ్ సమ్మరీ చేర్చండి.
ఫలితం: వ్యూహానికి అనుగుణంగా ఒక నిర్ణయం-ఉపయోగకరమైన ఒక పేజీ—not కేవలం సంగ్రహం.
చిన్న vs. పొడవైన ప్రాంప్ట్లు ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి
- చిన్న ప్రాంప్ట్లు: తాక్టికల్ పనులు (స్పష్టంగా తిరగని, సంగ్రహించు, గుణాలను తీసుకో). వేగంగా, తక్కువ నాజూకత్వం.
- పొడవైన ప్రాంప్ట్లు: వ్యూహాత్మక డెలివరబుల్స్ (PRDs, బ్రీఫ్స్, బోర్డు నవీకరణలు). నిర్మాణం, ఉదాహరణలు, పరిమితులు ఇవ్వండి.
- హైబ్రిడ్: ప్రారంభంలో చిన్నదితో ఇన్పుట్లను నిర్మాణం చేయించండి, తుది కృతిలో పొడవైనదనితో విస్తరించండి.
తుది సూచన: ప్రాంప్ట్లను “ప్లేబుక్స్”గా అభివృద్ధి చేయండి
అత్యధిక ప్రభావం కలిగే చర్య: విజేత ప్రాంప్ట్లను డాక్యుమెంటెడ్ ప్లేబుక్స్గా మార్చడం:
- తెలిసిన విఫలత పరిస్థితులు
- మాలీకి మరియు సంస్కరణ చరిత్ర
మీ ప్లేబుక్ ఎలా పెరిగితే, మీ సంస్థ నాణ్యత మరియు వేగం లోనూ సంకలనం చేస్తుంది—ప్రాంప్ట్ ఎవరు వాడతారో సంబంధం లేకుండా.
ప్రధాన విషయాలు
- మంచి వ్యాపార ప్రాంప్ట్ లక్ష్యం, ప్రేక్షకులు, పరిమితులు మరియు నిర్మాణంతో పాటు స్వీయ సమీక్ష దశను ఎన్కోడ్ చేస్తుంది.
- ప్రాంప్ట్లను ఆస్తుల్లా పరిగణించండి: సంస్కరించండి, పరీక్షించండి మరియు కేంద్రీకరించండి.
- పాత్ర ప్రేరణ, సాక్ష్యాధారం మరియు వేరియంట్లను ఉపయోగించి జడ్జ్మెంట్ మరియు నమ్మకాన్ని మెరుగుపరుచండి.
- ఒక పంచుకున్న లైబ్రరీతో తక్కువగా ప్రారంభం చేసి, ప్లేబుక్స్ మరియు రీటీల్లకు ఎదగండి.
- పని జరుగుతున్న చోటనే ప్రాంప్ట్లను అమలు చేసేందుకు మరియు పునఃఉపయోగానికి Sider.AI వంటి బ్రౌజర్-నేటివ్ సహాయకుడిని పరిగణించండి (https://sider.ai/).
సార్వత్రిక ప్రశ్నలు (FAQ)
Q1: వ్యాపారానికి మంచి ChatGPT ప్రాంప్ట్ను ఏమి చేస్తుంది?
వ్యవసాయ ప్రాంప్ట్ ఒక స్పష్టమైన లక్ష్యంతో ప్రారంభమవుతుంది, ప్రేక్షకులు మరియు పరిమితులను నిర్వచిస్తుంది, సంబంధిత సందర్భం మరియు ఉదాహరణలు జతచేస్తుంది, మరియు స్వీయ సమీక్ష చెక్లిస్ట్తో ముగుస్తుంది. ప్రమాదాలు, ట్రేడ్-ఆఫ్స్, ఊహాగానాల గురించి అడగడం నిర్ణయ సిద్ధతను మెరుగుపరుస్తుంది.
Q2: నేను ఒక పొడవైన ప్రాంప్ట్ను ఉపయోగించాలా లేదా అనేక చిన్న ప్రాంప్ట్లను ఉపయోగించాలా?
నిర్మాణం మరియు సంగ్రహణ కోసం చిన్న ప్రాంప్ట్లను ఉపయోగించండి, ఆపై విభాగాలు మరియు పరిమితులతో తుది డెలివరబుల్ కోసం పొడవైన ప్రాంప్ట్ను ఉపయోగించండి. సంక్లిష్ట వ్యాపార పనుల కోసం 2-3 దశల గొలుసు సాధారణంగా ఒకే మెగా-ప్రాంప్ట్ను అధిగమిస్తుంది.
Q3: బృందాలు బ్రాండ్ వాయిస్తో స్థిరంగా ప్రాంప్ట్లను ఎలా ఉంచగలవు?
టోన్, ఫార్మాటింగ్ మరియు 'చేయవలసినవి/చేయకూడనివి' నియమాలను ఎన్కోడ్ చేసే పునర్వినియోగ వ్యవస్థ ప్రాంప్ట్ను సృష్టించండి. దానిని కేంద్రంగా నిల్వ చేయండి, వెర్షన్ చేయండి మరియు స్థిరమైన బ్రాండ్ వాయిస్ మరియు సమ్మతి కోసం అన్ని బృంద ప్రాంప్ట్లకు ముందు చేర్చండి.
Q4: ChatGPT అవుట్పుట్లలో భ్రమలను నేను ఎలా నిరోధించగలను?
మూలాధారాలు లేదా అతికించిన స్నిప్పెట్లతో మోడల్ను గ్రౌండ్ చేయండి, కల్పిత డేటాను నిషేధించండి మరియు ఉల్లేఖనాలు మరియు విశ్వాస రేటింగ్లను అభ్యర్థించండి. తక్కువ విశ్వాసం ఉన్న ప్రాంతాలను మోడల్ ఫ్లాగ్ చేసే తుది QC దశను జోడించండి.
Q5: వ్యాపారంలో ChatGPT కోసం ఉత్తమ టెంప్లేట్లు ఏమిటి?
ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశాలు, సేల్స్ సీక్వెన్సులు, PRDలు, మార్కెటింగ్ బ్రీఫ్లు, పోటీ బ్రీఫింగ్లు, సపోర్ట్ మ్యాక్రోలు మరియు బోర్డు అప్డేట్ల కోసం టెంప్లేట్లతో ప్రారంభించండి. ప్రతి ఒక్కటి ప్రేక్షకులు, నిర్మాణం, పరిమితులు మరియు నాణ్యత నియంత్రణ విభాగాన్ని పేర్కొనాలి.