ఈ రోజుల్లో వేగంగా మారుతున్న పని వాతావరణంలో, మీరు కార్యాలయానికి దూరంగా ఉన్నప్పుడు స్పష్టమైన అంచనాలను ఏర్పాటు చేయడం చాలా ముఖ్యమైనది. అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం అనేది మీ అందుబాటులో లేని విషయాన్ని సహచరులు మరియు క్లయింట్లకు తెలియజేయడానికి ఒక వృత్తిపరమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గం. AI సాధనాల సహాయంతో, ఆకర్షణీయమైన అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశాన్ని రూపొందించడం ఇప్పటి వరకు కంటే చాలా సులభంగా మారింది.
అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం అంటే ఏమిటి?
అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం, ఆటోమేటిక్ రిప్లై లేదా సెలవుల ప్రతిస్పందన అని కూడా పిలువబడుతుంది, మీరు ఇమెయిల్స్కు స్పందించడానికి అक्षम సమయంలో ఆటోమేటిక్గా పంపబడే ఇమెయిల్ ప్రతిస్పందన. ఇది పంపిన వ్యక్తికి మీరు మీ డెస్క్ నుండి దూరంగా ఉన్నారని తెలియజేస్తుంది మరియు మీ తిరుగుదల తేదీ గురించి ప్రత్యామ్నాయ సంప్రదింపులు లేదా సమాచారం అందిస్తుంది.
మీకు అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం అవసరమా?
మీరు సెలవులకు వెళ్ళేటప్పుడు, సదస్సుకు హాజరుకాకుండా ఉండేటప్పుడు, వ్యక్తిగత రోజును తీసుకుంటున్నప్పుడు లేదా మీరు ఇమెయిల్స్కు తక్షణంగా స్పందించలేని ఏదైనా పరిస్థితిలో అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం అవసరం. ఇది మీతో సంప్రదించే వ్యక్తులు మీ గైర్హాజరు గురించి తెలుసుకోవడానికి మరియు ఇతరత్రా సహాయం కోరడానికి సహాయపడుతుంది.
అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ ఇమెయిల్ సందేశంలో ఏమి చేర్చాలి
అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశాన్ని రూపొందించినప్పుడు, మీరు చేర్చాల్సిన కొన్ని ముఖ్యమైన సమాచారం ఉన్నాయి:
1. స్వాగతం: మీ సందేశాన్ని "హలో" లేదా "ప్రియమైన [పంపిన వ్యక్తి పేరు]" వంటి శుభాకాంక్షతో ప్రారంభించండి.
2. సూచన: మీరు ప్రస్తుతం కార్యాలయానికి దూరంగా ఉన్నారని మరియు ఇమెయిల్స్కు స్పందించలేనని స్పష్టంగా పేర్కొనండి.
3. కాలవ్యవధి: మీరు ఎప్పుడు దూరంగా ఉంటారో మరియు ప్రతిస్పందన కోసం ప్రాప్తి తేదీలను స్పష్టంగా పేర్కొనండి. ఉదాహరణకు, "నేను [ప్రారంభ తేదీ] నుండి [ముగింపు తేదీ] వరకు కార్యాలయానికి దూరంగా ఉంటాను మరియు నా తిరుగుదలపై మీ ఇమెయిల్కు స్పందిస్తాను."
4. ప్రత్యామ్నాయ సంప్రదింపు: మీ గైర్హాజరులో పంపిన వ్యక్తికి సహాయపడే సహచరుడు లేదా టీమ్ సభ్యుడి పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించండి.
5. తక్షణ విషయాలు: అవసరమైతే, మీ గైర్హాజరులో తక్షణ విషయాలను ఎలా పరిష్కరించాలో పేర్కొనండి. ఉదాహరణకు, "మీకు తక్షణంగా దృష్టి అవసరమైన విషయమైతే, [ప్రత్యామ్నాయ సంప్రదింపు] ను సంప్రదించండి."
6. కృతజ్ఞత: పంపిన వ్యక్తి యొక్క అర్థం మరియు సహనానికి కృతజ్ఞతను చూపండి. "మీ అర్థం కోసం ధన్యవాదాలు" లేదా "మీ సహనానికి ముందుగా ధన్యవాదాలు" వంటి ఒక సాధారణ వాక్యం చాలా దూరం వెళ్ళవచ్చు.
అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశంలో ఏమి నివారించాలి
మీ గైర్హాజరు గురించి సమాచారం అందించడం ముఖ్యమైనప్పటికీ, మీ అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశంలో చేర్చకూడని కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి:
1. స్పష్టత లేని ప్రతిస్పందనలు: మీ గైర్హాజరు తేదీలు మరియు అంచనా ప్రతిస్పందన కాలం గురించి స్పష్టంగా ఉండండి. "నేను కొన్ని రోజుల పాటు కార్యాలయానికి దూరంగా ఉంటాను" వంటి సాధారణ ప్రకటనలను నివారించండి.
2. వ్యక్తిగత సమాచారం: ప్రత్యామ్నాయ సంప్రదింపులను అందించడం ముఖ్యమైనప్పటికీ, వ్యక్తిగత ఫోన్ నంబర్లు లేదా ఇంటి చిరునామాలను పంచుకోవడం నివారించండి. వృత్తిపరమైన సంప్రదింపు సమాచారం మీదే ఉండండి.
3. అత్యంత అనౌపచారిక శ్రేణి: మీ సందేశంలో వృత్తిపరమైన శ్రేణిని కాపాడండి. స్లాంగ్, అనౌపచారిక భాష లేదా అధిక ఉత్సాహ చిహ్నాలను ఉపయోగించడం నివారించండి.
4. చెఱ్ఱని వివరణలు: మీ సందేశాన్ని సంక్షిప్తంగా మరియు స్పష్టంగా ఉంచండి. మీ గైర్హాజరు కారణం గురించి అనవసరమైన వివరాలు లేదా పొడవైన వివరణలను నివారించండి.
అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం యొక్క 15 ఉదాహరణలు
1. సరళమైన అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం
హాయ్,
మీ ఇమెయిల్కు ధన్యవాదాలు. నేను ప్రస్తుతం కార్యాలయానికి దూరంగా ఉన్నాను మరియు [తేదీ] వరకు అందుబాటులో ఉండను. మీకు తక్షణ సహాయం అవసరమైతే, దయచేసి [పేరు] ను [ఇమెయిల్ చిరునామా] వద్ద సంప్రదించండి. లేదంటే, నేను నా తిరుగుదలపై మీ ఇమెయిల్కు త్వరగా స్పందిస్తాను.
శుభాకాంక్షలు,
[మీ పేరు]
2. సెలవుల అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం
హలో,
మీ ఇమెయిల్కు ధన్యవాదాలు. నేను ప్రస్తుతం సెలవులలో ఉన్నాను మరియు [తేదీ] వరకు అందుబాటులో ఉండను. అత్యవసర విషయాల కోసం, దయచేసి [ప్రత్యామ్నాయ సంప్రదింపు] ను సంప్రదించండి. మీ అర్థం కోసం ధన్యవాదాలు.
శుభాకాంక్షలు,
[మీ పేరు]
3. అనారోగ్యం అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం
హాయ్,
మీ ఇమెయిల్కు ధన్యవాదాలు. నేను ప్రస్తుతం అనారోగ్య కారణంగా కార్యాలయంలో లేను మరియు [తేదీ] వరకు ఇమెయిల్స్ను తనిఖీ చేయను. మీకు తక్షణ సహాయం అవసరమైతే, దయచేసి [వికల్ప సంప్రదింపు]తో సంప్రదించండి. మీ సహనానికి ధన్యవాదాలు.
శ్రేష్ఠమైన శుభాకాంక్షలు,
[మీ పేరు]
4. సమావేశం అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం
హలో,
మీ ఇమెయిల్కు ధన్యవాదాలు. నేను ప్రస్తుతం ఒక సమావేశానికి హాజరుకావడానికి వెళ్ళాను మరియు [తేదీ] వరకు నా ఇన్బాక్స్కు పరిమిత యాక్సెస్ ఉంటుంది. మీ విషయం అత్యవసరమైతే, దయచేసి [వికల్ప సంప్రదింపు]ను సంప్రదించండి. నేను తిరిగి వచ్చిన తరువాత మీ ఇమెయిల్కు త్వరగా సమాధానం ఇస్తాను.
శ్రేష్ఠమైన శుభాకాంక్షలు,
[మీ పేరు]
5. మాతృత్వ సెలవు అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం
హాయ్,
మీ ఇమెయిల్కు ధన్యవాదాలు. నేను ప్రస్తుతం మాతృత్వ సెలవులో ఉన్నాను మరియు [తేదీ] వరకు ఇమెయిల్స్కు సమాధానం ఇవ్వలేను. అత్యవసర విషయాల కోసం, దయచేసి [వికల్ప సంప్రదింపు]ను సంప్రదించండి. ఈ ప్రత్యేక సమయంలో మీ సహనానికి మరియు అర్థంకు ధన్యవాదాలు.
శ్రేష్ఠమైన శుభాకాంక్షలు,
[మీ పేరు]
6. పితృత్వ సెలవు అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం
హలో,
మీ ఇమెయిల్కు ధన్యవాదాలు. నేను ప్రస్తుతం పితృత్వ సెలవులో ఉన్నాను మరియు [తేదీ] వరకు అందుబాటులో ఉండను. అత్యవసర విషయాల కోసం, దయచేసి [వికల్ప సంప్రదింపు]ను సంప్రదించండి. మీ అర్థంకు ధన్యవాదాలు మరియు నేను తిరిగి వచ్చిన వెంటనే మీ ఇమెయిల్కు త్వరగా సమాధానం ఇస్తాను.
శ్రేష్ఠమైన శుభాకాంక్షలు,
[మీ పేరు]
7. సెలవు అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం:
హాయ్,
మీ ఇమెయిల్కు ధన్యవాదాలు. నేను ప్రస్తుతం సెలవులో ఉన్నాను మరియు [తేదీ] వరకు అందుబాటులో ఉండను. మీకు తక్షణ సహాయం అవసరమైతే, దయచేసి [వికల్ప సంప్రదింపు]తో సంప్రదించండి. మీ సహనానికి ధన్యవాదాలు.
శ్రేష్ఠమైన శుభాకాంక్షలు,
[మీ పేరు]
8. సెలవు అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం
హలో,
మీ ఇమెయిల్కు ధన్యవాదాలు. నేను ప్రస్తుతం ఒక సెలవును జరుపుకుంటున్నాను మరియు [తేదీ] వరకు ఇమెయిల్స్ను తనిఖీ చేయను. మీకు ఏవైనా అత్యవసర విషయాలు ఉంటే, దయచేసి [వికల్ప సంప్రదింపు]ను సంప్రదించండి. మీ అర్థంకు ధన్యవాదాలు మరియు నేను తిరిగి వచ్చిన తర్వాత మీ ఇమెయిల్కు సమాధానం ఇస్తాను.
శ్రేష్ఠమైన శుభాకాంక్షలు,
[మీ పేరు]
9. శిక్షణ అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం
హాయ్,
నేను [తేదీ] వరకు శిక్షణ సెషన్కు హాజరుకావడానికి కార్యాలయంలో లేను. ఈ సమయంలో, నా ఇమెయిల్స్కు పరిమిత యాక్సెస్ ఉంటుంది. మీ విషయం అత్యవసరమైతే, దయచేసి [వికల్ప సంప్రదింపు]ను సంప్రదించండి. మీ అర్థంకు ధన్యవాదాలు మరియు నేను మీ ఇమెయిల్కు త్వరగా సమాధానం ఇస్తాను.
శ్రేష్ఠమైన శుభాకాంక్షలు,
[మీ పేరు]
10. జ్యూరీ డ్యూటీ అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం
హలో,
మీ ఇమెయిల్కు ధన్యవాదాలు. నేను ప్రస్తుతం జ్యూరీ డ్యూటీలో ఉన్నాను మరియు [తేదీ] వరకు అందుబాటులో ఉండను. మీకు తక్షణ సహాయం అవసరమైతే, దయచేసి [పేరు]ను [ఇమెయిల్ చిరునామా] వద్ద సంప్రదించండి. లేకపోతే, నేను తిరిగి వచ్చిన తరువాత మీ ఇమెయిల్కు త్వరగా సమాధానం ఇస్తాను.
శ్రేష్ఠమైన శుభాకాంక్షలు,
[మీ పేరు]
11. శవసంస్కార అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం
హాయ్,
నేను ప్రస్తుతం ఒక శవసంస్కారానికి హాజరుకావడానికి వెళ్ళాను మరియు [తేదీ] వరకు అందుబాటులో ఉండను. మీకు తక్షణ సహాయం అవసరమైతే, దయచేసి [వికల్ప సంప్రదింపు]ను సంప్రదించండి. మీ సహనానికి మరియు అర్థంకు ధన్యవాదాలు.
శ్రేష్ఠమైన శుభాకాంక్షలు,
[మీ పేరు]
12. కుటుంబ అత్యవసర అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం
హలో,
మీ ఇమెయిల్కు ధన్యవాదాలు. నేను ప్రస్తుతం కుటుంబ అత్యవసరాన్ని ఎదుర్కొంటున్నాను మరియు [తేదీ] వరకు అందుబాటులో ఉండను. మీకు ఏవైనా అత్యవసర విషయాలు ఉంటే, దయచేసి [వికల్ప సంప్రదింపు]ను సంప్రదించండి. మీ అర్థంకు ధన్యవాదాలు మరియు నేను తిరిగి వచ్చినప్పుడు మీ ఇమెయిల్కు త్వరగా సమాధానం ఇస్తాను.
శ్రేష్ఠమైన శుభాకాంక్షలు,
[మీ పేరు]
13. వ్యాపార ప్రయాణం అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం
హాయ్,
మీ ఇమెయిల్కు ధన్యవాదాలు. నేను ప్రస్తుతం వ్యాపార ప్రయాణంలో ఉన్నాను మరియు [తేదీ] వరకు అందుబాటులో ఉండను. మీకు తక్షణ సహాయం అవసరమైతే, దయచేసి [వికల్ప సంప్రదింపు]ను సంప్రదించండి. మీ అర్థంకు ధన్యవాదాలు మరియు నేను తిరిగి వచ్చినప్పుడు మీ ఇమెయిల్కు సమాధానం ఇస్తాను.
శ్రేష్ఠమైన శుభాకాంక్షలు,
[మీ పేరు]
14. కదిలించడం అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం
హలో,
మీ ఇమెయిల్కు ధన్యవాదాలు. నేను ప్రస్తుతం కదిలిస్తున్నాను మరియు [తేదీ] వరకు అందుబాటులో ఉండను. మీకు తక్షణ సహాయం అవసరమైతే, దయచేసి [వికల్ప సంప్రదింపు]ను సంప్రదించండి. మీ అర్థంకు ధన్యవాదాలు.
శ్రేష్ఠమైన శుభాకాంక్షలు,
[మీ పేరు]
15. సాంకేతిక సమస్యలు అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం
హాయ్,
మీ ఇమెయిల్కు ధన్యవాదాలు. నేను ప్రస్తుతం నా ఇమెయిల్తో సాంకేతిక సమస్యలు ఎదుర్కొంటున్నాను మరియు [తేదీ] వరకు సందేశాలను అందించలేను లేదా సమాధానం ఇవ్వలేను. మీకు తక్షణ సహాయం అవసరమైతే, దయచేసి [పేరు]ను [ఇమెయిల్ చిరునామా] వద్ద సంప్రదించండి.
శ్రేష్ఠమైన శుభాకాంక్షలు,
[మీ పేరు]
Sider ఉపయోగించి అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశాన్ని ఎలా కస్టమైజ్ చేయాలి?
మీరు మీ అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశాన్ని కస్టమైజ్ చేయాలనుకుంటే, మీకు సహాయపడటానికి Siderను ఉపయోగించవచ్చు. అనేది అనేక విలువైన ఫీచర్లతో కూడిన AI ఆధారిత టూల్, ఇందులో సందేశం రాయడం, వ్యాకరణ తనిఖీ, పేరాగ్రాఫ్ మెరుగుదల, AI చిత్రం చిత్రీకరణ, PDF/వీడియో సారాంశం మరియు మరెన్నో ఉన్నాయి! అన్ని శక్తివంతమైన ఫీచర్లు సులభంగా ఉపయోగించే ఇంటర్ఫేస్లో ప్యాక్ చేయబడ్డాయి, మీ పని ప్రవర్తనను సులభతరం చేస్తాయి.
మీరు త్వరగా తో వ్యక్తిగతీకరించిన సందేశాన్ని సృష్టించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
Step 1. మీ వెబ్ బ్రౌజర్ కోసం విస్తరణను డౌన్లోడ్ చేసి ఇన్స్టాల్ చేయండి. దానిలో లాగిన్ అవ్వండి లేదా ఖాతాను సృష్టించండి.
Step 2. చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి సైడ్బార్ను తెరువండి, "Write"> "Compose" క్లిక్ చేయండి మరియు "Format" కింద "Message"ని ఎంచుకోండి.
Step 3. మీ గైర్హాజరుకాలాలను, ప్రత్యామ్నాయ సంప్రదింపు వివరాలను మరియు మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న అదనపు సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. టోన్, పొడవు మరియు భాషను ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత, "Generate draft" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
Step 4. మీ సందేశాన్ని ప్రివ్యూ చేయండి, ఇది వృత్తిపరమైనదిగా మరియు మీ అవసరాలను తీర్చడం నిర్ధారించుకోండి. అసంతృప్తిగా ఉంటే, మీరు మీ అవసరాలను మళ్లీ రాయవచ్చు మరియు సందేశాన్ని మళ్లీ ఉత్పత్తి చేయించవచ్చు.
Step 5. మీ అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశాన్ని కాపీ చేసి సక్రియం చేయండి.
సంక్షిప్తం
మీరు పని నుండి పొడవుగా దూరంగా ఉన్నప్పుడు, సమర్థవంతమైన అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం చాలా అవసరం. ఈ వ్యాసంలో ఇచ్చిన సూచనలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ గైర్హాజరును తెలియజేయడానికి మరియు మీరు దూరంగా ఉన్నప్పుడు సరైన వ్యక్తిని సంప్రదించడంలో సహాయపడే వృత్తిపరమైన మరియు వ్యక్తిగతీకరించిన సందేశాన్ని సృష్టించవచ్చు.
అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశం గురించి FAQs
1. మంచి అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్ సందేశం అంటే ఏమిటి?
మంచి అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశంలో మీ పేరు మరియు శీర్షిక, మీ గైర్హాజరుకాలాలు, ఎవరి సంప్రదించాలో మరియు వ్యక్తి స్పందనను ఎప్పుడు ఆశించాలో చేర్చాలి.
2. మంచి ఆటోమేటిక్ రిప్లై అంటే ఏమిటి?
మంచి ఆటోమేటిక్ రిప్లై వృత్తిపరమైనది, సమాచారంతో కూడినది మరియు వ్యక్తిగతీకరించబడింది. ఇది మీ గైర్హాజరుపై సమాచారం మరియు అత్యవసరంలో ఎవరికీ సంప్రదించాలో చేర్చాలి.
3. తేదీ లేకుండా అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్ సందేశాన్ని ఎలా రాయాలి?
మీరు మీ గైర్హాజరుకు ఖచ్చితమైన తేదీలు తెలియకపోతే, "నేను వచ్చే కొన్ని వారాల పాటు కార్యాలయంనుంచి దూరంగా ఉంటాను" లేదా "నేను తదుపరి నోటీసు వరకు అందుబాటులో ఉండను" వంటి సాధారణ భాషను ఉపయోగించవచ్చు.
4. నా టీమ్ స్థితిని అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్గా ఎలా సెట్ చేయాలి?
అధిక శాతం ఇమెయిల్ క్లయింట్లలో, Outlook లేదా Gmail వంటి, మీరు "సెట్టింగ్స్" మెనూకు వెళ్లి "ఆటోమేటిక్ రిప్లయ్లు" లేదా "వాకేషన్ రెస్పాండర్"ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీ స్థితిని "అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్"గా సెట్ చేయవచ్చు.
5. అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్ను అవుట్లుక్లో ఎలా చేయాలి?
అవుట్లుక్లో అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశాన్ని సెట్ చేయడానికి:
Step 1. మొదటి ఎడమ మూలలో "ఫైల్"పై క్లిక్ చేయండి.
Step 2. "ఆటోమేటిక్ రిప్లయ్లు"ని ఎంచుకోండి.
Step 3. "ఆటోమేటిక్ రిప్లయ్లు పంపండి"ని ఎంచుకుని, మీ గైర్హాజరుకాలాలను నమోదు చేయండి.
Step 4. సందేశాన్ని వ్యక్తిగతీకరించండి.
Step 5. ఆటోమేటిక్ రిప్లయ్ను సక్రియం చేయడానికి "ఓకే"ను క్లిక్ చేయండి.
