మీ సహాయకుడు మీ క్యాలెండర్ గాని కాదు, కానీ నిజంగా మీ గురించి తెలుసుకుంటే ఎప్పుడైనా కోరుకున్నారా?
రెండు వారాల క్రితం, నా వర్చువల్ అసిస్టెంట్ ఉదయం 6 గంటలకు క్లివ్లాండ్ ఫ్లైట్ బుక్ చేసింది. నేను న్యూయార్క్లోనా. నా సమావేశం సాన్ ఫ్రాన్సిస్కోలో ఉంది. ఎందుకంటే అని అడిగితే, అది ఆనందంగా ‘మంచి ధర!’ అని చెప్పింది. అప్పుడే నాకు అర్థమైంది: నేటి 'స్మార్ట్' సహాయకులు మీని మార్చుకోవడంలో సహాయం చేసిన ఆ స్నేహితుడిలాగా ఉంటారు, కానీ ఎక్కడ ఉండవచ్చో తెలియదు.
ఇప్పటికే మీకు స్వాగతం: వ్యక్తిగత వర్చువల్ అసిస్టెంట్లు—స్మార్టర్ AI ఏజెంట్లు, ఇవి నిజంగా మీ అభిరుచులు నేర్చుకొని, మీ అనువర్తనాలలో అనుసంధానమై, తక్కువ పర్యవేక్షణతో ప్రతిరోజు పనులను చూసుకుంటాయి. హోటల్ కాన్సర్జ్ గాను బ్రోచర్ అందించే వారితో పోల్చుకుంటే, ఇవి ‘మీకు ఎలివేటర్లు ఇష్టంకాకపోయినప్పుడు రెండవ అంతస్తులో పెట్టాను. సొంతంగా 6 గంటలకు తెరుచుకునే బేకరీ కూడా ఉందని చెబుతున్నట్టు’ ఉంటాయి.
ఈ వివరణలో, వ్యక్తిగత వర్చువల్ అసిస్టెంట్లు ఏమిటి, అవి ఎలా పనిచేస్తాయి, ఏమి చూసుకోవాలి, హైప్ ఎక్కడ వాస్తవానికి తీసుకువస్తుంది అన్నది వివరిస్తాము. ఇమెయిల్ ట్రైయాజ్, ట్రావెల్ బుకింగ్, ఖర్చుల ట్రాకింగ్, షాపింగ్, షెడ్యూలింగ్ వంటి రోజువారీ పనుల కోసం మీరు మీకన్నా స్మార్టర్ AI ఏజెంట్ను ఎలా తీయాలో చూపిస్తాను—చిన్న, వ్యవహారిక భద్రతా చర్యలతో కూడి, నేను క్లివ్లాండ్లో నేర్చుకున్న కొన్ని కష్టపాట్లు కూడా ఉంటాయి.
‘వ్యక్తిగత వర్చువల్ అసిస్టెంట్’ అంటే నిజంగా ఏంటి?
వ్యక్తిగత వర్చువల్ అసిస్టెంట్ ఒక AI ఏజెంట్,
- మీ సందర్భాన్ని గ్రహిస్తుంది: మీ అభిరుచులు, అలవాట్లు, షెడ్యూల్, సంప్రదింపులు, ముఖ్యంగా మీ సరిహద్దులు.
- మీ టూల్స్తో కనెక్ట్ అవుతుంది: ఇమెయిల్, క్యాలెండర్, టాస్కులు, నోట్స్, మెసేజింగ్, షాపింగ్, ట్రావెల్, స్మార్ట్ హోమ్.
- స్థిరంగా పని చేస్తుంది: మీరు ముందుగా ఇష్టపడిన వాటిని గుర్తుంచుకుని తర్వాత కూడా ఉపయోగిస్తుంది, కుకీలు లేకుండా చతురంగా క్రమబద్ధీకరింప చేయడం వంటి.
- బహుళ దశల పనులను ఆటోమేట్ చేస్తుంది: ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వడమే కాకుండా—బుకింగ్, ఆర్డరింగ్, అప్డేట్స్, నడపడం వంటి పనులను అనేక అనువర్తనాల్లో చేస్తుంది.
పాత తరహా అసిస్టెంట్ ఒక మర్యాదగల సెర్చ్ ఇంజిన్ లాంటిదే. వ్యక్తిగత వర్చువల్ అసిస్టెంట్ జూనియర్ చీఫ్ ఆఫ్ స్టాఫ్ లాంటిది: అర్థం కావు అంటే స్పష్టత అడుగుతుంది, నమ్మకముంటే మీ తరపున పని చేస్తుంది, కాలక్రమేణ అభిరుచులు నేర్చుకుంటుంది. ideally, ఇబ్బందుల్లో సత్యవంతంగా చెబుతుంది. (కానీ మనుషులు అంత స్పష్టంగా ఉండరు).
ఇప్పుడు ఎందుకంటే? ముగ్గురు గియర్లు కలిసాయి
- స్మార్టర్ భాషా మోడల్స్: బహుళ దశల ఆదేశాల్ని అనుసరించి సంభాషణలో సందర్భాన్ని గుర్తుంచుతాయి. (మొత్తం మీద: మెరుగైన జ్ఞాపకం మరియు వినయం.)
- అప్లికేషన్ ఇంటిగ్రేషన్స్: క్యాలెండర్లు, ట్రావెల్ సైట్లు, ఇమెయిల్ మరియు టు-డూలు ఇప్పుడు APIs అందిస్తున్నాయి. మీ అసిస్టెంట్ వాటికి మధ్య ట్రాఫిక్ పోలీస్ లాంటిది.
- ఎడ్జ్ మరియు ప్రైవసీ టూల్స్: లోకల్ ప్రాసెసింగ్, అనుమతి వ్యవస్థలు క్రీప్ ఫాక్టర్ తగ్గిస్తాయి. మీ డైరీని డిస్కౌంట్ కోసం బదులుగా ఇవ్వవలసి ఉండదు.
ముగ్గురిని కలిపితే, ఉపయోగకరంగా, నేర్పుకునేలా, మరియు నిజమైన పనులు నిర్వహించేందుకు విశ్వసనీయమైన అసిస్టెంట్స్ వస్తాయి.
వ్యక్తిగత AI ఏజెంట్లు మెరుగై ప్రతిరోజు పనులు
- ఇమెయిల్ ట్రైయాజ్: ‘న్యూస్లెటర్లు ఆర్కైవ్ చేయిపై, బాస్ మెసేజ్ ఫ్లాగ్ చేయాలి, కొల్డ్ పిచెస్కి వినమ్ర తిరస్కరణల డ్రాఫ్ట్ చేయాలి, ‘ఇన్వాయ్స్’ లేదా ‘డెడ్లైన్’ అనే పదాలు ఉన్నవి surface చేయాలి.’
- షెడ్యూలింగ్: ‘నా జిమ్ షెడ్యూల్కు మించిన మూడు సమయాలను సూచించు, మీటింగ్స్ 30 నిమిషాలు ఒకదానికి తర్వాత వరకూ ఆపుకో.’
- ట్రావెల్ బుకింగ్: ‘నోన్స్టాప్ ఫ్లైట్స్ మాత్రమే, aisle సీట్, 9 p.m. తర్వాత కాకూడదు, జిమ్ కలిగిన హోటల్ దగ్గరలో మరియు లేట్ చెకౌట్.’
- షాపింగ్ మరియు రీఆర్డర్: ‘ప్రతి 5 వారాలకి అదే కాఫీ కొనుగోలు చేయాలి, కానీ డాక్టరు ‘బ్లడ్ ప్రెషర్’ గురించి చెప్పినప్పుడు డీక్యాఫ్ కు మార్చాలి.’
- సమ్మరీలు మరియు తయారీ: ‘జేన్తో సమావేశానికి ముందు, గత 90 రోజుల ఇమెయిల్లు, Slack మెసేజ్లను సారాంశం చేసి ముందస్తు ప్రాధాన్యాలను జాబితా చేయాలి.’
- ఖర్చుల రిపోర్ట్: ‘రిసీట్స్ని ఆటోమేటిగ్గా టాగ్ చేయి, వాటిని క్యాలెండర్ ఈవెంట్స్తో జత చేయి, ‘Meals’ కు కేటగరీసెవడం మర్చిపోయే ఉంటే నడిపించు.’
మీ ఆదివారం సాయంత్రాలను అడ్మిన్ పొగలో కదులుతున్నట్లు చూస్తున్నట్లయితే, వ్యక్తిగత వర్చువల్ అసిస్టెంట్ వాటిని తిరిగి తెచ్చేందుకు సహాయపడుతుంది.
రహస్య పదార్థాలు: అభిరుచులు, జ్ఞాపకం మరియు గార్డ్రైల్స్
- అభిరుచులు: ఇది మీ ‘టేస్ట్ ప్రొఫైల్’. మీ ప్రయాణ అలవాట్లు, రాస్తున్న శైలి, బడ్జెట్, డూ-నాట్-డిస్టర్బ్ నిబంధనలు.
- జ్ఞాపకం: అసిస్టెంట్ మీరు గత నెలలో rejection చేసిన red-eye ఫ్లైట్ గుర్తుంచుకొని, తర్వాత అదే విషయం కోరకుండా అప్లై చేస్తుంది.
- గార్డ్రైల్స్: మీరు ఖర్చుల పరిమితులు, ఒప్పునిచ్చే చెక్పాయింట్లు, గోప్యతా పరిమితులు సెట్ చేస్తారు. అసిస్టెంట్ సరిహద్దులు దాటితే అడుగుతుంది.
ఈ మూడింటి కలయిక ఒక సాధారణ ఏజెంట్ను నిజంగా ఉపయోగకరమైన, వ్యక్తిగత వర్చువల్ అసిస్టెంట్గా మార్చుతుంది.
త్వరిత వాస్తవ తనిఖీ (మైత్రీ పోగ్ PSA)
- ఎవరూ కూడా అసిస్టెంట్ పరిపూర్ణంగా ఉండరు. మీరు అలాక్టోస్ ఇన్టర్లరెన్స్ వదిలి పిజ్జా ఆర్డర్ చేయించి ఉంటే, అది శిక్షణకు ఓ అవకాశం మాత్రమే, అపరాధం కాదు.
- ఆటోమేషన్ మాంత్రికమే కాదు. అసిస్టెంట్ పనులు చేయడానికి మీరు అనుమతులు ఇవ్వాలి మరియు వాటిని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయాలి.
- చిన్నగా మొదలు పెట్టండి. నమ్మకం ఒక్కో పని చేసి పెరుగుతుంది. ముందుగా న్యూస్లెటర్లు చూడనివ్వండి, ఆపై హనీమూన్ బుకింగ్.
మీ జీవితానికి స్మార్టర్ AI ఏజెంట్ను ఎలా అభివృద్ధి చేయాలి (అవును, మీదంటూ)
ఇది మీ వ్యక్తిగత వర్చువల్ అసిస్టెంట్కు క్రమబద్ధీకరించి సమావేశంలోనే చేయగల ప్రాయోగిక రహదారి—ఒక కప్పు కాఫీతో, మీరు ఎప్పుడు మీ మెప్పల గానీ الأربع рублейងీరిని అల్ఫాబెటికల్గా అమర్చితే రెండోడి గలగలి.
దశ 1: మీ ప్రథమ ముగ్గురు పనులను నిర్వచించండి
మీ భుజాలు కొల్లగొడుతున్న పునరావృత పనులను ఎంచుకోండి:
మూడు పనులతో మొదలు పెట్టండి. మీరు రోజంతా Jarvis నిర్మించట్లేదు; భాగ కాలం ఇంటర్న్ను నియమిస్తున్నట్లే.
దశ 2: మీ వ్యక్తిగత అభిరుచుల మానిఫెస్టో వ్రాయండి
ఇది మీ అసిస్టెంట్ కోసం డీకోడర్ రింగ్. చిన్నదిగా, సింపుల్ ఇంగ్లీష్లో ఉంచండి. ఉదాహరణలు:
- శైలి: ‘నాకు లాగే రాయాలి—స్నేహపూర్వకంగా, సంక్షిప్తంగా, క్లయింట్ల ఇమెయిళ్లలో ఉల్లాస చిహ్నాలు వద్దు.’
- క్యాలెండర్: ‘కేవలం ఉదయం 9:30కి ముందు లేదా సాయంత్రం 5 తర్వాత మీటింగ్స్ చేయవద్దు. 30 నిమిషాల బఫర్ ఉంచండి.’
- ప్రయాణం: ‘నోన్స్టాప్ ఫ్లైట్స్, aisle సీట్లు, హోటల్ జిమ్ తప్పనిసరి, red-eye కాదెని.’
- ఖర్చులు: ‘$40 కంటే తక్కువ కొనుగోళ్లను ఆటో-అనుమతించు, పునరావృత ఆర్డర్లకు $60 వరకు. మిగిలిన వాటి కోసం అడగండి.’
- గోప్యత: ‘మెడికల్ నోట్స్ నిల్వ చేయవద్దు. సారాంశాలు సరి, మాటలొకటి సరి కాదు.’
ఈ నోటును మీ నోట్స్ యాప్లో ఉంచండి. సెటప్ సమయంలో దాన్ని అసిస్టెంట్లో పేస్ట్ చేయండి.
దశ 3: సరైన డేటాను పరిమితంగా కనెక్ట్ చేయండి
మీ ప్రధాన మూడు పనులకు అవసరమైన వాటిని మాత్రమే కలిపండి:
- షెడ్యూలింగ్కు క్యాలెండర్ మరియు సంప్రదింపులు
- ట్రైయాజ్ కోసం ఇమెయిల్ మరియు టాస్కులు
- ప్రయాణాల కోసం ట్రావెల్ యాప్స్ లేదా బుకింగ్ సైట్లు
- అభిరుచులు మరియు సారాంశాలకు నోట్స్
ప్రొ టిప్: ‘అసిస్టెంట్’ ఇమెయిల్ లేబుల్ మరియు క్యాలెండర్ ఉపయోగించి యాక్సెస్ పరిమితి పెట్టండి. వేలు తాడు లాంటిది, బ్యాక్స్టేజ్ పాస్ కాదని భావించండి.
దశ 4: ఆమోద చెక్పాయింట్లను ఏర్పాటు చేయండి
మీ అసిస్టెంట్ స్పెండింగ్ స్ప్రీకి వెళుతుందంటే:
- $40 పైగా కొనుగోళ్లకు ఆమోదం తప్పనిసరి.
- కొత్త సంప్రదింపుకు ఇమెయిల్ పంపేముందు అడగండి.
- ట్రావెల్ బుకింగ్లకు ఎప్పుడూ ముందుగా సమీక్ష చేయండి—ఫ్లైట్ సమయాలు, లేయోవర్స్, సీట్ ఎంపికలు.
అసిస్టెంట్ స్పష్టమైన సమీక్షలతో నడిపించాలి: ‘నేను X చేయబోతున్నాను. ఇది ఎందుకంటే ఇది. ఆమోదించడానికి లేదా తಿದ್ದುపరిశీలించడానికి టాప్ చేయండి.’ ఇది సహాయకమయినవి మరియు భయానకమైనవి మధ్య తేడా.
దశ 5: ఫీడ్బ్యాక్తో నేర్పించండి—చిన్న, తరచూ, ప్రత్యేకంగా
తప్పు చేస్తే, మేఘం మీద అరవద్దు. నేర్చుకునేలా సరిచేయండి:
- ‘Cheap అనే మాట వినగానే, $50 వాబర్గానే కాకుండా నోన్స్టాప్ మరియు చిన్న ఫ్లైట్స్ ప్రాధాన్యం ఇవ్వాలి.’
- ‘Podcast స్పాన్సర్షిప్స్ గురించి ఎవరో ఇమెయిల్ ఇస్తే, స్నేహపూర్వక నో రూపొందించు.’
- ‘వర్క్ ఇమెయిల్స్లో ‘Cheers, Sam’ ఉపయోగించు; మిత్రుల/కుటుంబంలో ‘—S’ వాడు.’
కొత్తగా నీతి ప్రదర్శన అవసరం. అది మీ టేస్ట్ను బరిస్టా మీ ఆర్డర్ని నేర్చుకునేలా నేర్చుకుంటుంది.
దశ 6: జ్ఞాపకాన్ని సక్రియం చేయండి—సూచితంగా
అసిస్టెంట్ ఎన్నోది గుర్తుంచడం అనగా, ప్రతిదీ గుర్తుంచాలి అనుకోకూడదు. ఈ జ్ఞాపకాలను ఆన్ చేయండి:
- అభిరుచుల జ్ఞాపకం: మళ్లీ మారకం చిన్నగా ఉన్న ముఖ్యమైన ఇష్టాలు/ఇష్టపడకపోయే అంశాలు
- టాస్క్ జ్ఞాపకం: ఇటీవలి కార్యకలాపాలు తదుపరి సారి మెరుగుపరచేలా
- మర్చిపోడం డిజైన్ ఉద్యమంలో: సున్నితమైన అంశాలు 30 రోజుల తర్వాత ముగిస్తాయి, పిన్ కాని వరకు
‘డిలీట్ మెమోరీ’ బటన్ ఉంటే, దానిని ఫ్లోస్లా ఉపయోగించండి.
దశ 7: వారానికి సమీక్షలు నిర్వహించండి
శుక్రవారం ఐదు నిమిషాలు:
- అసిస్టెంట్ యాక్టివిటీ లాగ్ను తనిఖీ చేయండి
- అదనపు నియమాలను కట్టుదిట్టం చేయండి
- అత్యంత జాగ్రత్తగా ఉన్న చోట నియమాలను సులభతరం చేయండి
- తదుపరి వారం ఒక కొత్త పనిని జోడించండి
ఇలా మీరు ‘చుక్కచిత్ర ప్రయోగం’ నుండి ‘వావ్, ఇది రోజుకు గంట వేచి తీస్తుంది’ స్థాయికి మారతారు.
కాస్త వెంటే (అధికంగా nerdy కాకుండా): ఈ ఏజెంట్లు ఎలా ఆలోచిస్తాయో
వ్యక్తిగత వర్చువల్ అసిస్టెంట్లు పనులను దశలుగా విభజిస్తాయి:
- గోల్ను అర్థం చేసుకోండి: ‘నన్ను SF కి బుక్ చేయాలి, మంగళవారం నుండి గురువారం వరకు, నోన్స్టాప్.’
- ప్లాన్ చేయండి: ‘ఎయిర్లైన్లు శోధించు, నోన్స్టాప్ ఫిల్టర్ చేయు, aisle సీట్లను తనిఖీ చేయు,ధరలు పోల్చు.’
- చర్య తీసుకోండి: ‘ఫ్లైట్ హోల్డ్ చేయి, మూడు ఎంపికలను సూచించు, ఆమోదం కోసం ఎదురుచూకై ఉన్నా.’
- పరిశీలన చేయండి: ‘వాడుకరి అణ్వయించినది Alaska, మధ్య ఉదయం, ఇష్టపడ్డ సీట్ 17C. అభిరుచులు సేవ్ చేయి.’
మాంత్రికత పరిశీలన దశలో ఉంటుంది. అసిస్టెంట్ ఫలితాల నుంచి నేర్చుకోకున్నా, మీరు కేవలం అద్భుతమైన సంభాషణ చేస్తున్నట్లే.
భద్రత ముఖ్యం: అనుమతులు, గోప్యత, మరియు పానిక్ బటన్లు
- తక్కువ హక్కులు: టాస్కుకు అవసరమైన కనీస అనువర్తనాలనే కనెక్ట్ చేయండి.
- ఓదనం vs. వ్రాయడం: మీ క్యాలెండర్ చదవడం మీ मीटింగ్స్ మార్చడం నుంచి వేరు. మొదట చదవడం మోడ్ తో మొదలు పెట్టండి.
- ఖర్చుల పరిమితులు: ఒక గరిష్టాన్ని సెట్ చేయండి, దాని మించితే మరుసటి ఆమోదం చేయాల.
- ఆడిట్ ట్రయిల్: చర్యల లాగ్ ఉంచండి. ఏదైనా తప్పు వస్తే, ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది.
- పానిక్ స్విచ్: అన్ని ఆటోమేషన్స్ను ఆపడానికి ఒక టాప్. మీరు శ్రేష్ఠంగా నిద్రపోతారు.
మీకు ‘ఇది పని’ అనిపిస్తే, తప్పు కాదు. కానీ ఇది నెలల ఫలితాల కోసం శీఘ్ర అమరిక.
ఒక స్మార్ట్ అసిస్టెంట్ తో ఒక రోజు: మూడు సన్నివేశాల్లో డెమో
- ఉదయం: ఇది మీ ఇన్బాక్స్ స్కాన్చేసి, ఎప్పుడు అవసరమో అదే సారాంశం చేసి, మీ శైలిలో ప్రతిస్పందనలు డ్రాఫ్ట్ చేస్తుంది. ఇది అంటుంది: ‘ఆయిషా కలవడం 11కి మార్చబడింది. 30 లేదా 45 నిమిషాలు కావాలా?’
- మధ్యాహ్నం: మీరు వచ్చే నెల ఫ్లైట్స్ అడిగితే, ఇది మూడు నోన్స్టాప్ ఎంపికలు చూపిస్తుంది, మీ నో-ఫ్లై సమయాలను దాటకుండా. మీరు ఆమోదిస్తే, బుక్ చేస్తుంది, మీ సీటు ఇష్టాలను నిలుపుతుంది.
- సాయంత్రం: మీ కాఫీ తక్కువగా ఉందని గమనిస్తుంది. సాధారణ ఆర్డర్ చేస్తుంది—మీరు ‘డీక్యాఫ్ మంత్’ ఆన్ను మీరు టాగిల్ చేయలేదు అంటే. మీ బడ్జెట్ అప్డేట్ చేస్తుంది మరియు రెసిప్ట్ను Expenses → Groceries లో ఉంచుతుంది.
మాంత్రికత కాదు. కేవలం నిశ్శబ్ద నైపుణ్యం.
Sider.AI ఎక్కడ సరిపోతుంది (మరియు ఎక్కడ కాదు)
అక్కడ ఒక ఆశ్చర్యం ఉంది: Sider.AI ‘వాస్తవానికి సహాయం చేసే అసిస్టెంట్’ వాగ్దానానికి చాలా దగ్గరగా ఉంటుంది, మీరు దాన్ని నిర్మించిన దిశగా నడిపిస్తే. మీరు ఒకే సంభాషణ హబ్ కావాలంటే ఇది మెరుగ్గా పనిచేస్తుంది—డ్రాఫ్టింగ్, సారాంశం చేయడం, బ్రౌజర్ ట్యాబ్స్లో సమన్వయం చేయడం—మీ శైలిలో ఇమెయిల్ ప్రతిస్పందనలు, వెబ్పేజీ సారాంశాలు, మీ అభిరుచులకు తగ్గిన ‘తదుపరి-this చేయి’ సూచనలు. స్పష్టమైన నియమాలు—పంపేపూర్వం ఆమోదం, ఖర్చుల పరిమితులు, మరియు ఒక చక్కని అభిరుచుల నోటుతో దాన్ని జత చేయండి, మీ quirky internను నియమించినట్లు అనిపిస్తుంది. కానీ మీరు దాన్ని అద్దుకు చర్చించాలనుకుంటే లేదా किंడర్గార్టెన్ ఎన్నుకోవాలనుకుంటే… మేధావులు కూడా జీవిత నిర్ణయాలు మీ బంధువులకు అప్పగించని విధంగా తీసుకోకూడదు. వ్యక్తిగత వర్చువల్ అసిస్టెంట్ ఎంచుకోవడం: చిన్న కొలువు గైడ్
ఈ లక్షణాలను వెతకండి (కాని ఇవి లేకపోతే మెల్లగా వెనక్కి సరి):
- అభిరుచుల ప్రొఫైల్స్: మీరు మీ రుచులను నిర్వచించగలరా? సవరణల నుండి నేర్చుకోగలనా?
- జ్ఞాపకం నియంత్రణలు: మీరు తొలగించగలరా లేదా రీసెట్ చేయగలరా? అది ఏమి గుర్తుంచుకున్నదో చూడగలరా?
- ఇంటిగ్రేషన్లు: క్యాలెండర్, ఇమెయిల్, నోట్స్, టాస్క్ మేనేజర్, మీరు నిజంగా ఉపయోగించే సేవలు (స్లైడ్లో లోగోలు మాత్రమే కాదు).
- ఆమోద పనిమీద పనులు: డ్రాఫ్టులు, సమీక్షలు మరియు మీరు సెట్ చేసిన ఖర్చుల పరిమితులు.
- పారదర్శకత: మీరు PhD లేకుండానే చదవగలిగే యాక్టివిటీ లాగ్.
- పోర్టబిలిటీ: మీరు టూల్స్ మార్చినప్పుడు మీ డేటా మరియు అభిరుచులను ఎగుమతి చేసుకోవచ్చా?
శిక్షణ ప్రణాళిక: రెండు వారాలు ఉపయోగకరమైన అసిస్టెంట్ కోసం
- రోజులు 1-2: క్యాలెండర్, ఇమెయిల్, టాస్కులు కనెక్ట్ చేయండి. మీ అభిరుచుల మానిఫెస్టో తయారు చేయండి. ఇమెయిల్లకు డ్రాఫ్ట్-మాత్రమే మోడ్ ఆన్ చేయండి.
- రోజులు 3-5: ఇది మీ ఇన్బాక్స్ మరియు క్యాలెండర్ను ప్రతిరోజు సారాంశం చేయనిస్తుంది. 10 వ సెకన్ల ఫీడ్బ్యాక్ ఇవ్వండి.
- రోజులు 6-7: ఒక ఆటోమేషన్ జోడించండి—న్యూస్లెటర్ క్లినప్ లేదా మీటింగ్ బఫర్స్. ఆమోదాలు ఆన్ ఉంచండి.
- వారము 2: ప్రయాణ అభిరుచులు పరిచయం చేయండి. బుక్ చేయడం కాకుండా ఎంపికలు సూచించనిస్తుంది. ఒక దాన్ని ఆమోదించి, సమీక్షించండి.
- రోజు 14: ప్రమోట్ చేయండి: $30 కంటే తక్కువ ఆటో-చర్యలు మరియు రొటీన్ క్యాలెండర్ మార్పులను అనుమతించండి. రెసిప్ట్లు చేయకుండా సెలబ్రేట్ చేయండి.
సమస్య పరిష్కారం: మీ అసిస్టెంట్ స్క్రిప్ట్ మానకుండా ఉన్నప్పుడు
- సమస్య: ఇది 7 a.m. మీటింగ్స్ ప్రతిసారీ సూచిస్తుంది. పరిష్కారము: గట్టిగ డాక్యుమెంట్ జోడించండి: ‘మీటింగ్స్ ఉదయం 9:30 తరువాత ప్రారంభమవాలి.’ టైమ్ విండోలకు కఠిన మోడ్ టాగుల్ చేయండి.
- సమస్య: డ్రాఫ్టులు రోబోట్ లాగూ భావిస్తాయి. పరిష్కారము: మీ అసలు మూడు ఇమెయిల్స్ ను పేస్ట్ చేసి ‘ఈ టోన్ ని అనుకరించు’ అని చెప్పండి. మీరు ఎప్పుడూ ఉపయోగించని పదాలను నిషేధించండి.
- సమస్య: అది తప్పు బ్రాండ్ కొంటోంది. పరిష్కారము: అభిరుచుల జ్ఞాపకాన్ని నవీకరించండి: ‘ఎప్పుడూ Acme Coffee, 2-పౌండ్ల, పూర్తిగా బీన్ ఆర్డర్ చేయండి.’ దీని పైన పిన్ చేయండి, అది ఎక్స్ పైర్ అవ్వదు.
- సమస్య: అది మీ ఫీడ్బ్యాక్ మర్చిపోతుంది. పరిష్కారం: నేర్చుకోలు ఆన్ ఉందని, మీరు ప్రతి సారి అదే వర్క్స్పేస్/ప్రొఫైల్ వాడుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- సమస్య: గోప్యత సమస్యలు. పరిష్కారం: సున్నిత విషయాలకు దీర్ఘకాల జ్ఞాపకం ఆఫ్ చేయండి, 30 రోజులకు తర్వాత ఆటోమేటిక్ డిలీట్ సెట్ చేయండి.
అడ్వాన్స్డ్ ట్రిక్స్ (మీరు fancy అనుకుంటే)
- సందర్భపు ప్యాక్స్: మినీ ప్రొఫైల్స్ సృష్టించండి—‘పని శైలి,’ ‘కుటుంబ శైలి,’ ‘ప్రయాణ నియమాలు,’ ‘బడ్జెట్ గరిష్టాలు’—ఒక ఆదేశంతో వాటిని మార్చండి.
- స్మార్ట్ టెంప్లేట్స్: పరిచయాలు, తిరస్కరణలు, ఫాలో-అప్స్ కోసం. అసిస్టెంట్ ఖాళీలను భర్తీ చేసి శైలిని సవరించనిస్తుంది.
- ఈవెంట్-ట్రిగ్గర్ శక్తులు: ‘ఇమెయిల్లో ‘ఇన్వాయిస్’ ఉంటే, ఫైనాన్స్ కి ఫైల్ చేయి, ‘Due’ ట్యాగ్ చేయి, శుక్రవారం నిమిషానికి రిమైండ్ చేయి.’
- రోలింగ్ సారాంశాలు: వారానికి ప్రాజెక్టులు, కీలక ఇమెయిల్స్, రాబోయే డెడ్లైన్ల సారాంశం—మీ జీవితానికి CliffsNotes లాంటిది.
- డెలిగేషన్ శృంఖలలు: మీ అసిస్టెంట్ మరొక అసిస్టెంట్తో మాట్లాడుతుంది—మీది ప్రయాణం బుక్ చేస్తుంది, వారి అసిస్టెంట్ మీటింగ్ నిర్ధారిస్తుంది. భవిష్యత్తు అసిస్టెంట్లు గాసిప్ చేస్తాయి.
మీ జీవితాన్ని అవుట్సోర్స్ చేసే ధర్మశాస్త్రం మరియు శైలి
- ఎప్పుడూ వెల్లడి చేయండి: అసిస్టెంట్ మెసేజ్ డ్రాఫ్ట్ చేస్తే, కొత్త సంప్రదింపులకు పంపేముందు మానవ రివ్యూ చేయండి.
- అత్యధిక ఆదేశం ఇవ్వవద్దు: టాస్క్ విశ్వాసాన్ని ప్రభావితం చేస్తే—క్షమాపణలు, సర్పరేషన్లు, పనితీరు సమీక్షలు—మానవంగా ఉంచండి.
- సరిహద్దులను గౌరవించండి: ఎవ్వరైన ఆటో-షెడ్యూలింగ్ వద్దనే చెప్పిన వారు ఉంటే, దాన్ని గౌరవించండి. మీ సౌకర్యం వారి గందరగోళం కాకూడదు.
ఎప్పుడు సక్సెస్ అనిపిస్తుంది (స్పాయిలర్: తక్కువ సూక్ష్మ-నిర్ణయాలు)
మీ వ్యక్తిగత వర్చువల్ అసిస్టెంట్ పని చేస్తున్నట్లు మీరు తెలుసుకుంటారు ఎప్పుడు:
- మీ ఇన్బాక్స్ తరిగిన నదిలా కాకుండా ఉంటుంది.
- మీ క్యాలెండర్ మీటింగ్స్ మధ్య వాయువు తో ఉంటుంది.
- మీరు రాత్రి 1కి ఫ్లైట్స్ తులన చేస్తారు ఆపేస్తారు.
- మీకు సృజనాత్మక పనికి లేదా నిద్రకి అదనపు మెదడు కణాలు దొరుకుతాయి.
చివరి విషయం…
మీ అసిస్టెంట్కు పేరు వుంటే, ‘బాస్’ ఎంచుకోవద్దు. దయగల شيء ఎంచుకోండి, ఎందుకంటే మీరు దాన్ని ఎక్కువ పలుకుతారు. ఇంకా గుర్తుంచుకోండి: పరిపూర్ణత లక్ష్యం కాదు. ఉపశమనం గూర్చి. వ్యక్తిగత వర్చువల్ అసిస్టెంట్ మీకు అతి ఇష్టమయ్యే పనులను మీ కన్నా ఎక్కువ చిరకాలం పట్టుదలతో చేస్తుంది.
(చాలా పొడవుగా; అప్పగించిన పాఠం)
- వ్యక్తిగత వర్చువల్ అసిస్టెంట్లు మీ అభిరుచులను నేర్చుకుంటాయి, మీ అనువర్తనాలకు కనెక్ట్ అవుతాయి, మరియు గార్డ్రైల్స్తో పనులను ఆటోమేట్ చేస్తాయి.
- మూడు పనులతో, సాదా అభిరుచుల పత్రంతో, మరియు కఠిన ఆమోదాలతో మొదలుపెట్టండి.
- చిన్న, ప్రత్యేక ఫీడ్బ్యాక్తో నేర్పించండి మరియు వారానికి సమీక్షలు నిర్వహించండి.
- Sider.AI వంటి టూల్స్ డ్రాఫ్టింగ్, సారాంశం చేయడంలో, సమన్వయంలో సహాయ హబ్ గా పనిచేస్తాయి—ప్రతిరోజు పనుల కోసం మేటి, జీవిత-మరణ నిర్ణయాల కోసం కాదు.
- తక్కువ నిర్ణయాలు, ఎక్కువ స్వేచ్ఛ, మరియు మీ నిద్ర గౌరవించే క్యాలెండర్కు లక్ష్యంగా పెట్టుకోండి.
ఎఫ్ ఏ క్యూ
Q1: వ్యక్తిగత వర్చువల్ అసిస్టెంట్ అంటే సులభంగా ఏమిటి?
అది ఒక స్మార్టర్ AI ఏజెంట్, ఇది మీ అభిరుచులను నేర్చుకుంటుంది, మీ ఇమెయిల్/క్యాలెండర్/అనువర్తనాలకు కనెక్ట్ అవుతుంది, మరియు గార్డ్రైల్స్తో రోజు పనులను ఆటోమేట్ చేస్తుంది. ఇది దయగల జూనియర్ చీఫ్ ఆఫ్ స్టాఫ్ లాగా ఉంటది: డ్రాఫ్ట్ చేస్తుంది, షెడ్యూల్ చేస్తుంది, మీరు తరచూ పర్యవేక్షించి ఉండాల్సిన అవసరం లేకుండా గుర్తు చేస్తుంది.
Q2: రోజువారీ పనులకు స్మార్టర్ AI ఏజెంట్ ఎలా తయారు చేయాలి?
మీ ముగ్గురు ముఖ్య పనులను ఎంచుకోండి, ఒక చిన్న అభిరుచుల మానిఫెస్టో వ్రాయండి, ఆ పనులకు అవసరమైన అనువర్తనాలను మాత్రమే కనెక్ట్ చేయండి. డ్రాఫ్టు-మాత్రమే మోడ్ ఆన్ చేయండి, చిన్న ఫీడ్బ్యాక్ ఇవ్వండి, ప్రతి వారం ఒక ఆటోమేషన్ జోడించండి.
Q3: వ్యక్తిగత వర్చువల్ అసిస్టెంట్లు నా డేటా కోసం భద్రమా?
అవును, మీరు తక్కువ హక్కుల అనుమతులు, ఖర్చుల పరిమితులు, యాక్టివిటీ లాగ్ వాడితే. జ్ఞాపకాలను జాగ్రత్తగా ఆన్ చేసి, సున్నిత విషయాలను ఆటోమేటిక్ డిలీట్ చేయించండి, ఒక టాప్తో ఆపే స్విచ్ ఉంచండి.
Q4: AI అసిస్టెంట్లు ఏ రోజు పనులను మెరుగ్గా చేయగలవు?
ఇమెయిల్ ట్రైయా, బఫర్లతో షెడ్యూలింగ్, మీ సీటు మరియు సమయ అభిరుచులతో ట్రావెల్ ప్రతిపాదనలు, పునరావృత ఆర్డర్లు, మరియు శుభ్రమైన సారాంశాలు. అక్కడి నుండీ ఖర్చులు మరియు ప్రాజెక్ట్ డైజెస్ట్లకు జారుకోండి.
Q5: Sider.AI వ్యక్తిగత అసిస్టెంట్లలో ఎక్కడ సహాయపడుతుంది?
Sider.AI సంభాషణ హబ్లా బాగు పనిచేస్తుంది—ప్రతిస్పందనలు డ్రాఫ్ట్ చేయడం, పేజీలను సారాంశం చేయడం, తదుపరి దశలను సమన్వయపరచడం మీ అభిరుచులను గమనించి. ఇది రోజువారీ పనులకు జతగా బాగుంది, ఆమోదాలు ఆన్ చేస్తూ స్పష్టమైన నియమాలు పెట్టి ఉంటే. 
