పవర్పాయింట్ యొక్క కోపైలట్ను నా స్లైడ్లను తయారు చేయడానికి అనుమతించాను. చదివిన వారలారా, ఇది కామిక్ సాన్స్ను ఉపయోగించలేదు.
మీరు ఉదయం 9 గంటలకు ప్రజెంటేషన్ ఇవ్వమని చెప్పబడి, ఉదయం 8:42 గంటలకు మీ స్లైడ్ డెక్ ఒక కల మాత్రమేనని, కర్సర్ బ్లింక్ అవుతోందని తెలుసుకున్నారా? అప్పుడు Microsoft పవర్పాయింట్ యొక్క కోపైలట్ బుల్లెట్ పాయింట్లతో చేసిన సూపర్హీరో కేప్ను ధరించి వస్తుంది. ఇది ఒక చిన్న ప్రాంప్ట్ నుండి మీ డెక్ను రూపొందించడానికి, బాగాలేని టెక్స్ట్ను తిరిగి రాయడానికి, ఇంకా మీ వాదనను స్టోరీబోర్డ్ చేయడానికి కూడా సహాయపడుతుంది—మీరు Ctrl+Zని ధూళిగా మార్చకుండానే.
ఇది పవర్పాయింట్ AI—అంటే పవర్పాయింట్ కోసం కోపైలట్—గురించిన పూర్తి గైడ్. ఇది ఏమి చేస్తుంది, ఎలా చేస్తుంది, మీ తదుపరి మీటింగ్ను 27 స్లైడ్ల “ఉహ్హ్” నుండి కాపాడుతుందా లేదా అనేది తెలుపుతుంది. నేను ప్రతి బటన్ను నొక్కాను, ప్రతి హాస్యాస్పదమైన ప్రశ్నను అడిగాను, అవును, నా చిందరవందర నోట్స్తో ఒక త్రైమాసిక వ్యాపార సమీక్షను రూపొందించడానికి ప్రయత్నించాను. ఏమి పనిచేసింది, ఏమి విఫలమైంది, మరియు కోపైలట్ను కేవలం ఒక ఉత్సాహభరితమైన ఇంటర్న్లా కాకుండా మీ అసలైన సహ-ప్రెజెంటర్గా ఎలా మార్చాలో ఇక్కడ ఉంది.
పవర్పాయింట్ కోపైలట్ అంటే ఏమిటి?
పవర్పాయింట్ కోపైలట్ను Microsoft 365 లోపల నివసించే స్లైడ్ విస్పరర్గా భావించండి. ఇది ఒక AI అసిస్టెంట్, ఇది:
- టెక్స్ట్ ప్రాంప్ట్, Word డాక్, PDF లేదా టీమ్స్ మీటింగ్ ట్రాన్స్క్రిప్ట్ను కూడా పూర్తి ప్రెజెంటేషన్గా మారుస్తుంది.
- స్లైడ్ కంటెంట్ను సంగ్రహిస్తుంది, పునర్నిర్మిస్తుంది మరియు తిరిగి పదాలను మారుస్తుంది—“మరింత ఒప్పించేలా” లేదా “సరళంగా” వంటి టోన్ కంట్రోల్స్తో.
- లేఅవుట్లు, చిత్రాలు మరియు స్పీకర్ నోట్స్ను సూచిస్తుంది, తద్వారా మీరు సబ్వేలో హడావిడిగా వచ్చినట్లు కనిపించకుండా ఉంటారు.
- స్టోరీబోర్డ్కు సహాయపడుతుంది: ఇది స్లైడ్ అవుట్లైన్, విభాగం హెడర్లు మరియు ట్రాన్సిషన్లను రూపొందించగలదు.
లోపల, కోపైలట్ మీ Microsoft 365 యూనివర్స్—Word డాక్స్, Excel షీట్లు, Outlook ఇమెయిల్లు మరియు Teams నోట్స్—నుండి సందర్భాన్ని తీసుకుంటుంది, ఒకవేళ మీ అడ్మిన్ అనుమతిస్తే. అనువాదం: ఇది మనస్సును చదవలేదు, కానీ ఇది ఒక అద్భుతమైన వెతికే సాధనం.
ముఖ్య గమనిక: లభ్యత మరియు ఫీచర్లు మీ Microsoft 365 ప్లాన్ మరియు మీ IT విభాగానికి ఆనందం ఇష్టమో లేదో అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటాయి. చాలా సంస్థలు సరైన లైసెన్స్ ఉంటే పవర్పాయింట్లో కోపైలట్ను ప్రారంభించగలవు, కానీ మీ టెనెంట్ సెట్టింగ్లను తనిఖీ చేయండి. (అవును, నేను టెనెంట్ అని చెప్పాను. ఊపిరి పీల్చుకోండి.)
పవర్ మూవ్స్: మీరు నిజంగా ఉపయోగించే కోర్ కోపైలట్ ఫీచర్లు
1) “ప్రాంప్ట్ నుండి ప్రెజెంటేషన్ను రూపొందించండి” — మ్యాజిక్ బటన్
- ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది: పవర్పాయింట్లో కోపైలట్ను క్లిక్ చేసి, “Q4 కోసం ఒక హైబ్రిడ్ వర్క్ పైలట్ను ప్రతిపాదించే 10-స్లైడ్ డెక్ను రూపొందించండి. బడ్జెట్ అవలోకనం, నష్టాలు మరియు 90-రోజుల రోడ్మ్యాప్ను చేర్చండి” వంటి ఏదైనా టైప్ చేయండి.
- మీకు ఏమి వస్తుంది: టైటిల్ స్లైడ్, విభాగ విరామాలు, బుల్లెట్ పాయింట్లు, సంబంధిత చిత్రాలు మరియు స్పీకర్ నోట్స్తో కూడిన పూర్తి డెక్. ఇది చాలా వేగంగా పనిచేసే అసిస్టెంట్ నుండి వచ్చిన మొదటి డ్రాఫ్ట్లా ఉంటుంది.
- ప్రో మూవ్: పరిమితులను జోడించండి. “10 స్లైడ్లు, బోల్డ్ హెడ్లైన్స్, ఒక చార్ట్, కాల్-టు-యాక్షన్తో ముగించండి.” మీ గ్రూప్ చాట్ కంటే కోపైలట్ హద్దులను బాగా గౌరవిస్తుంది.
ఇది ఎప్పుడు బాగా పనిచేస్తుంది: కొత్త ప్రాజెక్ట్లను ప్రారంభించడం, త్రైమాసిక సమీక్షలు, ఆన్బోర్డింగ్, ఉత్పత్తి పిచ్లు.
ఇది ఎప్పుడు తప్పుతుంది: ప్రత్యేక విషయాలు మరియు డేటా-భారీ డెక్లు. ఇది దగ్గరగా అంచనా వేస్తుంది, కానీ మీరు నిజమైన సంఖ్యలను అందించాలి.
2) “ఫైల్ నుండి ప్రారంభించండి” — మీ చిందరవందరను స్లైడ్లుగా మార్చండి
- ఉన్న Word డాక్, PDF లేదా OneNote పేజీని ఉపయోగించండి లేదా మీటింగ్ నోట్స్ను అతికించండి. కోపైలట్ నిర్మాణం, కథాంశాన్ని సూచిస్తుంది మరియు స్లైడ్లను ప్రతిపాదిస్తుంది.
- దీనికి చాలా మంచిది: ఒక వైట్ పేపర్ లేదా రీసెర్చ్ డాక్ను తీసుకొని దానిని ఎగ్జిక్యూటివ్-రెడీ బైట్స్గా కట్ చేయడం.
- గుర్తుంచుకోండి: కోపైలట్ గాలి నుండి బార్ చార్ట్లను సృష్టించదు. డేటా శుభ్రంగా లేకపోతే, స్లైడ్ కూడా శుభ్రంగా ఉండదు. సోర్స్ డాక్కు లింక్ చేయండి లేదా టేబుల్ను అతికించండి.
3) “ఈ స్లైడ్ను సంగ్రహించండి” మరియు “నా కోసం తిరిగి రాయండి” — యాంటీ-రాంబుల్ టూల్స్
- సంగ్రహించండి: పేరాగ్రాఫ్ సూప్ను బుల్లెట్లుగా మారుస్తుంది. మీరు సంక్షిప్తంగా, వివరంగా, ఒప్పించేలా లేదా తటస్థంగా ఎంచుకోవచ్చు.
- తిరిగి రాయండి: “దీన్ని మరింత పంచ్గా చేయండి,” “దీన్ని తక్కువ సేల్స్-గా చేయండి,” “నేను ఐదేళ్ల వయస్సులో ఉన్నట్లు వివరించండి.” ఆశ్చర్యకరంగా మంచిది. తక్కువ ఆశ్చర్యకరంగా, ఇది కొన్నిసార్లు ఎక్కువ ఉత్సాహపడుతుంది. “మరింత తటస్థమైన టోన్తో” వెనక్కి తగ్గించండి.
4) “దీన్ని దృశ్యమానం చేయండి” — డిజైన్ డిగ్రీ లేకుండా డిజైన్ చేయండి
- లేఅవుట్లు: కోపైలట్ స్లైడ్ లేఅవుట్లు మరియు నిర్మాణాలను (రెండు-కాలమ్లు, పోలిక, కాలక్రమం) సూచిస్తుంది.
- చిత్రాలు: ఇది మీ కంటెంట్ యొక్క వైబ్కు సరిపోయే స్టాక్ చిత్రాలు లేదా చిహ్నాలను సిఫార్సు చేయగలదు. మీరు ఇంకా అభిరుచికి బాధ్యత వహిస్తారు.
- స్పీకర్ నోట్స్: ఒక్కో స్లైడ్కు 30-సెకన్ల సారాంశం కోసం అడగండి. గందరగోళంలో వృద్ధి చెందే ప్రజెంటర్లకు చాలా మంచిది.
5) “దీని కోసం స్లైడ్ను జోడించండి…” — ఆన్-డిమాండ్ స్టోరీబోర్డింగ్
- మీరు అడగవచ్చు: “గత సంవత్సరం చర్న్ను ఈ సంవత్సరం చర్న్తో పోల్చే స్లైడ్ను జోడించండి; సాధారణ టేబుల్ను చేర్చండి.”
- ఫాలో-అప్లు సంభాషణ రూపంలో పనిచేస్తాయి: “ఇప్పుడు తదుపరి-దశల స్లైడ్ను జోడించండి. దానిని ఆశాజనకంగా ఉంచండి, కానీ వాస్తవికంగా ఉంచండి.” కోపైలట్ ఒక అనుభవజ్ఞుడైన PR వ్యక్తిలా టోన్ టోగుల్స్ను అర్థం చేసుకుంటుంది.
6) “దానిని స్థిరంగా చేయండి” — స్టైల్ హెర్డింగ్
- కోపైలట్ హెడ్డింగ్లను సమలేఖనం చేయగలదు, క్యాపిటలైజేషన్ను ప్రామాణీకరించగలదు మరియు ఫార్మాటింగ్ను స్థిరత్వంలోకి నెట్టగలదు. దీనిని స్నేహపూర్వక బ్రాండ్ పోలీస్ అధికారిగా భావించండి.
- అద్భుతం కోసం మీ కార్పొరేట్ టెంప్లేట్తో కలపండి: ఒకదానితో ఒకటి సరిపోయే స్లైడ్లు.
ప్రో లాగా పవర్పాయింట్ కోపైలట్ను ఎలా ప్రాంప్ట్ చేయాలి
వారు “రుచికి తగినంతగా మసాలా దినుసులు కలపండి” అని చెప్పే వంట కార్యక్రమాలు మీకు తెలుసా? కోపైలట్ను ప్రాంప్ట్ చేయడం అనేది మసాలా దినుసులు కలపడం లాంటిది. చాలా చప్పగా ఉంటే అది సాధారణమైనదాన్ని బయటకు ఉమ్మివేస్తుంది. చాలా ఘాటుగా ఉంటే అది వింతగా తయారవుతుంది. ఇక్కడ రెసిపీ ఉంది:
- లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించండి: “పైలట్కు గ్రీన్లైట్ ఇవ్వడానికి ఎగ్జిక్యూటివ్ టీమ్ను ఒప్పించండి.”
- నిర్మాణాన్ని ఇవ్వండి: “10 స్లైడ్లు: సమస్య, అవకాశం, డేటా, కస్టమర్ కోట్స్, ప్లాన్, బడ్జెట్, రిస్క్, టైమ్లైన్, CTA.”
- శ్రోతలు మరియు టోన్ను పేర్కొనండి: “CFO మరియు COO కోసం, సంక్షిప్తంగా, నమ్మకంగా, పదజాలం లేకుండా.”
- డేటా స్థానాన్ని జోడించండి: “నా OneDriveలోని ‘Q3 హైబ్రిడ్ పైలట్ Draft.docx’ మరియు ‘Budget_v7.xlsx’ నుండి తీయండి.”
- పరిమితులను నిర్వచించండి: “స్లైడ్కు గరిష్టంగా ఒక చార్ట్ మరియు ఒక చిత్రం ఉపయోగించండి. క్లిప్ ఆర్ట్ వద్దు. స్టాక్ షేక్హ్యాండ్ ఫోటోలు వద్దు.”
ఉదాహరణ సూపర్-ప్రాంప్ట్:
“Q4 హైబ్రిడ్ వర్క్ పైలట్ను ఆమోదించడానికి మా CFO/COOని ఒప్పించడానికి 10-స్లైడ్ల ప్రెజెంటేషన్ను రూపొందించండి. నా OneDriveలోని ‘Q3 హైబ్రిడ్ పైలట్ Draft.docx’ మరియు ‘Budget_v7.xlsx’ నుండి డేటాను ఉపయోగించండి. నిర్మాణం: సమస్య, అవకాశం, 3 డేటా పాయింట్లు, ఉద్యోగుల కోట్లు, ప్లాన్ (90 రోజులు), బడ్జెట్ టేబుల్ (హై-లెవెల్), నష్టాలు/తగ్గింపు, టైమ్లైన్, కాల్-టు-యాక్షన్. టోన్: సంక్షిప్తంగా, నమ్మకంగా, బజ్వర్డ్స్ లేకుండా. స్లైడ్కు 60 సెకన్ల కంటే తక్కువ స్పీకర్ నోట్స్ను జోడించండి.”
కోపైలట్ ఒక అవుట్లైన్, స్లైడ్లు మరియు నోట్స్ను అందిస్తుంది. అప్పుడు మీరు పునరావృతం చేస్తారు: “స్లైడ్ 2 హెడ్లైన్ను తగ్గించండి, చిత్రాన్ని చిహ్నంతో మార్చండి, డాక్ నుండి రిస్క్ రెమెడియేషన్ ఉదాహరణను జోడించండి.” ఇది ఒక క్రియేటివ్ పింగ్-పాంగ్ మ్యాచ్ లాంటిది, ఇక్కడ బంతి బుల్లెట్లు.
నిజ-ప్రపంచ దృశ్యాలు (కోపైలట్ దాని బ్యాడ్జ్ను సంపాదించే చోట)
త్రైమాసిక వ్యాపార సమీక్ష ట్రెడ్మిల్
- మీ చివరి QBR Word డాక్తో ప్రారంభించండి. “12-స్లైడ్ QBRని రూపొందించండి: KPIలు, ఏమి పనిచేసింది, ఏమి పనిచేయలేదు, కస్టమర్ విజయాలు, ప్రాధాన్యతలు మరియు అభ్యర్థనలు.”
- జత చేసిన Excel టేబుల్ నుండి (అందుబాటులో ఉంటే) చార్ట్లను ఆటో-జెనరేట్ చేయడానికి లేదా మీరు తరువాత మార్చే ప్లేస్హోల్డర్లను ఇన్సర్ట్ చేయడానికి కోపైలట్ను అడగండి.
- ప్రారంభ కథనాన్ని రాయమని చెప్పండి: “3 బుల్లెట్లలో సందర్భాన్ని సెట్ చేయండి—ఆదాయం, చర్న్ మరియు ఉత్పత్తి స్వీకరణపై దృష్టి పెట్టండి.”
ఫలితం: కెఫీన్ తాగకముందే 70% పూర్తి చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే మొదటి డ్రాఫ్ట్.
ఉత్పత్తి ప్రారంభ పిచ్
- మీ PR FAQ లేదా రోడ్మ్యాప్ డాక్తో కోపైలట్ను ప్రాంప్ట్ చేయండి.
- పోటీదారులతో పోలిక స్లైడ్ కోసం అడగండి, కానీ దానిని వాస్తవికంగా ఉంచండి.
- డెమో ఫ్లో స్లైడ్ మరియు నోట్స్ను రూపొందించండి: “ట్రాన్సిషన్లతో 5-నిమిషాల డెమో స్టోరీ ద్వారా నాకు మార్గనిర్దేశం చేయండి.”
ఫలితం: ఒక పొందికైన కథాంశం. మీరు వావ్ అందించండి; కోపైలట్ స్కఫోల్డింగ్ను సరఫరా చేస్తుంది.
“నేను ఫ్రాంకెన్స్టైన్ డెక్ను వారసత్వంగా పొందాను” శుభ్రపరచడం
- “ఫాంట్లను ప్రామాణీకరించండి, టైటిల్లను సమలేఖనం చేయండి, క్యాపిటలైజేషన్ను ఏకీకృతం చేయండి, మా బ్రాండ్ పాలెట్ను వర్తించండి.”
- “నకిలీ స్లైడ్లను విలీనం చేయండి; అత్యంత ఇటీవలి సంఖ్యలతో కూడిన సంస్కరణను ఉంచండి.”
- “అన్ని హెడ్లైన్స్లను చర్య-నడిచేలా తిరిగి రాయండి (‘ఏమి జరిగింది,’ ‘ఎందుకు ముఖ్యం,’ ‘మేము ఏమి చేస్తాము’).”
ఫలితం: మీ డెక్ మూడు మేనేజర్ల క్రితం స్క్రాప్బుక్లా కనిపించడం ఆగిపోతుంది.
మంచి, చెడు మరియు బుల్లెట్ చేయబడినవి: లాభాలు మరియు నష్టాలు
లాభాలు:
- మొదటి డ్రాఫ్ట్ల వలె కనిపించని వేగవంతమైన మొదటి డ్రాఫ్ట్లు.
- నిజంగా సహాయకరమైన రీరైట్లు మరియు సారాంశాలు.
- విషయాలను తక్కువ అసభ్యంగా, మరింత ఉపయోగకరంగా చేసే డిజైన్ నడ్జ్లు.
- మీ చీట్ షీట్గా రెట్టింపు అయ్యే స్పీకర్ నోట్స్.
నష్టాలు:
- డేటా ఖచ్చితత్వం మీ మూలాల వలె మాత్రమే మంచిది. చెత్త ఉంటే, స్లైడ్ 3 లో కూడా చెత్తనే ఉంటుంది.
- కొన్నిసార్లు సాధారణ పదబంధాలకు డిఫాల్ట్గా వస్తుంది. మీరు మీ స్వరాన్ని—మరియు మీ రహస్య సాస్ను—జోడించవలసి ఉంటుంది.
- దృశ్య ఎంపికలు ఎలా ఉండగలవు, నేను దీన్ని ఎలా చెప్పాలి, దూకుడుగా నిల్వ చేయబడతాయి.
- సరైన Microsoft 365 ప్లాన్ మరియు అడ్మిన్ సెటప్ అవసరం. అనువాదం: IT గేట్కీపర్లు.
AI మర్యాద: మీరు ఏమి చేయాలి మరియు ఏమి చేయకూడదు
చేయవలసినవి:
- సున్నితమైన డేటాను స్కోప్ చేయండి. కోపైలట్ను సరైన ఫైల్లకు సూచించండి; “జ్ఞాపకం”పై ఆధారపడవద్దు.
- ప్రతి సంఖ్యను ధృవీకరించండి, స్లైడ్లపై మూలాలను ఉదహరించండి మరియు బ్యాకప్ డాక్ను ఉంచండి.
- వ్యక్తిగతీకరించండి. కస్టమర్ కోట్లు, నిజమైన స్క్రీన్షాట్లు మరియు మీ జట్టు కథనాన్ని జోడించండి.
- పునరావృత లూప్ను ఉపయోగించండి: ఉత్పత్తి → మెరుగుపరచండి → పాలిష్ చేయండి.
చేయకూడనివి:
- కొలమానాలను లేదా పోటీ వాదనలను కనుగొనడానికి కోపైలట్ను అనుమతించవద్దు. ఇది తయారు చేసినట్లుగా అనిపిస్తే, అది ఎక్కువగా ఉంటుంది.
- మీ స్వరాన్ని అతిగా రాయడానికి అనుమతించవద్దు. మీరు ప్రజెంటర్; కోపైలట్ సహాయకుడు.
- ఒక క్లీన్ చార్ట్ పని చేసే చోట ఐదు చిత్రాలను ఉపయోగించవద్దు.
ఫీచర్-బై-ఫీచర్: కోపైలట్ చీట్ షీట్
- ప్రెజెంటేషన్ను రూపొందించండి: ప్రాంప్ట్, ఫైల్ లేదా అవుట్లైన్ నుండి; మొదటి డ్రాఫ్ట్లకు అనువైనది.
- స్లైడ్లకు అవుట్లైన్: బుల్లెట్ అవుట్లైన్లను ఫార్మాట్ చేసిన స్లైడ్లుగా మారుస్తుంది.
- స్లైడ్ను సంగ్రహించండి: రాంబ్లీ టెక్స్ట్ను టైట్ చేస్తుంది; ఎగ్జిక్యూటివ్-ఫ్రెండ్లీ సంక్షిప్తతకు చాలా మంచిది.
- టోన్తో తిరిగి రాయండి: ఒప్పించేలా, నమ్మకంగా, స్నేహపూర్వకంగా, సరళంగా—మీ విషాన్ని ఎంచుకోండి.
- దీని కోసం స్లైడ్ను జోడించండి…: కంటెంట్ మరియు సూచించిన లేఅవుట్లతో నెట్-కొత్త స్లైడ్లను ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది.
- దృశ్య సూచనలు: లేఅవుట్లు, చిహ్నాలు మరియు చిత్రాలు; మీరు శైలిని ఆమోదిస్తారు.
- స్పీకర్ నోట్స్: ఐచ్ఛిక కీలక చర్చాంశాలతో 30–60 సెకన్ల సారాంశాలు.
- స్థిరత్వ పాస్: ఫాంట్లు, రంగులు, సమలేఖనం, టైటిల్ కేస్; తక్కువ డిజైన్ నేరాలు.
- డేటా సహాయకులు: లింక్ చేసిన Excel టేబుల్స్ నుండి తీస్తుంది; లేకపోతే ప్లేస్హోల్డర్లను ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది.
ప్రత్యామ్నాయాలతో కోపైలట్ vs.: ఇది ఎక్కడ సరిపోతుంది
- ఖాళీ స్లైడ్లతో పోలిస్తే: ఒక రక్షకుడు. ఇది “నేను ఎక్కడ ప్రారంభించాలి” అనే భయాన్ని తగ్గిస్తుంది.
- థర్డ్-పార్టీ AI స్లైడ్ టూల్స్తో పోలిస్తే: కోపైలట్ యొక్క అంచు దాని Microsoft 365 మెదడు. మీ కంటెంట్ Word, Excel, Outlook లేదా Teamsలో ఉంటే, అది చుక్కలను వేగంగా కలుపుతుంది.
- మాన్యువల్ పర్ఫెక్షన్తో పోలిస్తే: మీరు ఇంకా చివరి పాలిష్ చేస్తారు. కోపైలట్ మిమ్మల్ని “మంచి”కి వేగంగా తీసుకువెళుతుంది; “గొప్ప” ఇంకా ఒక మానవ క్రీడ.
గుర్తించదగినది: మీరు నిర్మించేటప్పుడు రెండవ అభిప్రాయం కావాలనుకుంటే, Sider.AI మీ బ్రౌజర్లో స్నేహపూర్వక ఎడిటర్గా పని చేస్తుంది—మీరు చర్చాంశాలను మెరుగుపరచడానికి, ప్రత్యామ్నాయ స్లైడ్ హెడ్లైన్స్ను రూపొందించడానికి లేదా మీ స్పీకర్ నోట్స్ యొక్క విభిన్న సంస్కరణలను రూపొందించడానికి కూడా సహాయపడుతుంది. కోపైలట్ కొంచెం ఎక్కువ బజ్వర్డ్-హ్యాపీగా మారినప్పుడు నేను దానిని శానిటీ చెక్గా ఉపయోగించాను. భద్రత, గోప్యత మరియు మొత్తం “నా డెక్ లీక్ అవుతుందా?” విషయం
కోపైలట్ మీ సంస్థ ద్వారా సెట్ చేయబడిన అనుమతులు మరియు విధానాలను గౌరవిస్తుంది. మీరు ఫైల్ను యాక్సెస్ చేయలేకపోతే, కోపైలట్ కూడా చేయలేదు. ఇంకా, సాధారణ జ్ఞానాన్ని వర్తించండి:
- చెత్త ఫోల్డర్లలో కోపైలట్ను సూచించవద్దు. మీ సోర్స్ ఫైల్లను క్యూరేట్ చేయండి.
- అనుకోకుండా ఎక్కువగా భాగస్వామ్యం చేయడం కోసం సూచించిన కంటెంట్ను సమీక్షించండి.
- బ్రెయిన్స్టార్మింగ్ కోసం ఒక ప్రైవేట్ “స్క్రాచ్” డెక్ను ఉంచండి; ఆమోదించబడిన కంటెంట్ను మాత్రమే ఫైనల్లోకి తరలించండి.
పవర్పాయింట్ కోపైలట్తో మీ మొదటి 10 నిమిషాలు: త్వరిత ప్రారంభం
- పవర్పాయింట్ను తెరిచి, కోపైలట్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- “ప్రెజెంటేషన్ను రూపొందించండి” ఎంచుకోండి.
- శ్రోతలు, టోన్, నిర్మాణం మరియు డేటా ఫైల్లతో ఒక టైట్ ప్రాంప్ట్ను అతికించండి.
- ఉత్పత్తి చేయండి. భయపడవద్దు.
- రెండు చెత్త స్లైడ్లను తిరిగి రాయమని కోపైలట్ను అడగండి.
- కనీసం ఒక బిజీ స్లైడ్లో లేఅవుట్ రిఫ్రెష్ కోసం అడగండి.
- ప్రాంప్ట్ ద్వారా టైమ్లైన్ స్లైడ్ను ఇన్సర్ట్ చేయండి.
- స్లైడ్కు 45 సెకన్లకు పరిమితం చేయబడిన స్పీకర్ నోట్స్ను ఉత్పత్తి చేయండి.
- Excel నుండి నిజమైన చార్ట్లను మార్చండి, ఆపై లేబుల్లను సులభతరం చేయడానికి కోపైలట్ను అడగండి.
- చివరి “దానిని స్థిరంగా చేయండి” పాస్ను అమలు చేయండి.
బోనస్: మీరు ప్రెజెంట్ చేయడానికి ముందు, కోపైలట్ను అడగండి: “నేను పొందగలిగే మూడు కఠినమైన ప్రశ్నలను, చిన్న సమాధానాలతో ఇవ్వండి.” ఇది ముభావంగా ఉండే వాటాదారుగా నటించడంలో భయానకంగా మంచిది.
స్లైడ్ రెసిపీలు: ప్లగ్-అండ్-ప్లే ప్రాంప్ట్లు
- ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం స్లైడ్: “3 బుల్లెట్లతో ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశాన్ని రూపొందించండి: ఫలితాలు, కీలక ప్రమాదం, తదుపరి దశ. టోన్: నమ్మకంగా, ఫ్లఫ్ లేకుండా.”
- పోలిక స్లైడ్: “ప్లాన్ A vs. ప్లాన్ B యొక్క పక్కపక్కనే పోలికను ప్రమాణాలతో జోడించండి: ధర, సమయం, ప్రమాదం, ప్రభావం. బుల్లెట్కు ఒక్క లైన్కు పరిమితం చేయండి.”
- రోడ్మ్యాప్ స్లైడ్: “మైలురాళ్లు మరియు యజమానులతో 12 నెలల పాటు త్రైమాసికం-త్రైమాసికంగా రోడ్మ్యాప్ను రూపొందించండి.”
- బడ్జెట్ స్లైడ్: “CAPEX vs. OPEXతో సాధారణ బడ్జెట్ టేబుల్ను మరియు ROI అంచనాలపై ఒక లైన్ నోట్ను ఇన్సర్ట్ చేయండి.”
- CTA స్లైడ్: “అవసరమైన నిర్ణయం, యజమాని మరియు గడువు తేదీని జాబితా చేసే కాల్-టు-యాక్షన్ స్లైడ్తో ముగించండి. దానిని బోల్డ్గా ఉంచండి.”
కోపైలట్ వింతగా మారినప్పుడు (మరియు దానిని ఎలా అన్-వియర్డ్ చేయాలి)
- ఇది చాలా సాధారణమైనది: మీ ప్రాంప్ట్కు ప్రేక్షకులను మరియు ఫలితాన్ని జోడించండి. “CFO ఆమోదం కోసం; రిస్క్ తగ్గింపును నొక్కి చెప్పండి.”
- ఇది వింత స్టాక్ ఫోటోలను జోడించింది: “చిత్రాన్ని చిహ్నంతో మాత్రమే భర్తీ చేయండి” లేదా “మా బ్రాండ్ ఇమేజ్ లైబ్రరీని ఉపయోగించండి” అని చెప్పండి.
- ఇది ఎక్కువగా వివరిస్తుంది: “బుల్లెట్లను గరిష్టంగా 6 పదాలకు తగ్గించండి.”
- ఇది తక్కువగా వివరిస్తుంది: “స్లైడ్కు ఒక రుజువు పాయింట్ మరియు ఒక ఉదాహరణను జోడించండి.”
- ఇది డేటాను తప్పుగా చదివింది: ఖచ్చితమైన Excel పరిధిని లింక్ చేయండి మరియు “చార్ట్ కోసం B3:F9 సెల్లను ఉపయోగించండి” అని చెప్పండి.
సమావేశ పరీక్ష: కోపైలట్ నిజంగా మిమ్మల్ని మెరుగుపరుస్తుందా?
ఇక్కడ నిజమైన కొలత ఉంది: మీరు ప్రెజెంట్ చేస్తారు, గది తల ఊపుతుంది మరియు ప్రశ్నలు “దీన్ని అక్టోబర్ నాటికి చేయడానికి ఏమి పడుతుంది?” లాగా వినిపిస్తాయి, “ఆగండి, స్లైడ్ 6 అంటే ఏమిటి?” లాగా కాదు. కోపైలట్ యొక్క సూపర్ పవర్ ఒక పొందికైన కథను వేగంగా ఆకృతి చేయడం, తద్వారా మీరు ముఖ్యమైన వాటిపై సమయం గడపవచ్చు—మీ వాదన, మీ డేటా, మీ డెలివరీ.
కోపైలట్ అమలు చేయడానికి సహాయపడే సాధారణ ఫ్రేమ్వర్క్
మీ స్లైడ్లు ఆ మూడు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తే, మీరు మంగళవారం గెలుస్తున్నారు.
చివరి పాలిష్లు మానవులు ఇంకా ఉత్తమంగా చేస్తారు
- వ్యక్తిత్వంతో కూడిన హెడ్లైన్స్ (“మేము డబ్బును కాదు, వినియోగదారులను కోల్పోతున్నాము: ఎందుకు” “వినియోగదారు కొలమానాలు” కంటే మెరుగ్గా ఉంటుంది).
- నిజమైన ఉదాహరణలు మరియు స్క్రీన్షాట్లు, నైరూప్య క్లిప్ ఆర్ట్ కాదు.
- నిజం కోసం ఎడిటింగ్. ముగింపు బలహీనంగా ఉంటే, AI మిమ్మల్ని రక్షించలేదు.
- సమయం. బిగ్గరగా ప్రాక్టీస్ చేయండి; కనికరం లేకుండా ట్రిమ్ చేయండి. మీరు ఎక్కువసేపు వెళితే కోపైలట్ మిమ్మల్ని గేలి చేయదు. మీ ప్రేక్షకులు చేయవచ్చు.
బాటమ్ లైన్: పవర్పాయింట్ కోపైలట్ కొత్త మొదటి డ్రాఫ్ట్
Microsoft పవర్పాయింట్ AI—కోపైలట్—మీ మెదడును, మీ అభిరుచిని లేదా గదిని చదవగల మీ సామర్థ్యాన్ని భర్తీ చేయదు. కానీ ఇది మీ ఆదివారం రాత్రి భయాన్ని భర్తీ చేస్తుంది. నిమిషాల్లో ఒక దృఢమైన అవుట్లైన్కు చేరుకోవడానికి, దృష్టి సారించిన ప్రాంప్ట్లతో పునరావృతం చేయడానికి మరియు మానవ కన్నుతో పాలిష్ చేయడానికి దీన్ని ఉపయోగించండి. అది గెలిచే కలయిక.
మరియు మీరు స్లైడ్ 7 వద్ద “ఇది మంచిదా… లేదా AI-మంచిదా?” అని ఆలోచిస్తూ ఉంటే—రెండవ AI అభిప్రాయాన్ని అడగండి. గుర్తించదగినది: మీ బ్రౌజర్లోని Sider.AI స్లైడ్ యొక్క స్పష్టతను విమర్శించగలదు, పదునైన హెడ్లైన్స్ను ప్రతిపాదించగలదు లేదా మీరు “సినర్జీ” అని చెప్పడానికి ముందు వేగంగా ప్రత్యామ్నాయ పరిచయాలను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. (ఆపై “సినర్జీ” అని మళ్లీ ఎప్పుడూ చెప్పకండి.) ఇప్పుడు ముందుకు సాగండి మరియు మీ భవిష్యత్తు స్వీయ తిరిగి తెరవడానికి ఇబ్బంది పడని స్లైడ్లను తయారు చేయండి.
FAQ
Q1:పవర్పాయింట్ కోపైలట్ అంటే ఏమిటి మరియు ఇది ఎలా సహాయపడుతుంది?
పవర్పాయింట్ కోపైలట్ అనేది Microsoft యొక్క AI, ఇది ప్రాంప్ట్లు, ఫైల్లు మరియు సమావేశ గమనికల నుండి స్లైడ్లను నిర్మిస్తుంది మరియు తిరిగి వ్రాస్తుంది. ఇది మొదటి డ్రాఫ్ట్లను వేగవంతం చేస్తుంది, ఎక్కువ పదాలున్న బుల్లెట్లను బిగించి, లేఅవుట్లను సూచిస్తుంది మరియు స్పీకర్ నోట్స్ను కూడా వ్రాస్తుంది, తద్వారా మీ ప్రెజెంటేషన్ స్పష్టంగా మరియు నమ్మకంగా అనిపిస్తుంది.
Q2:కోపైలట్ Word డాక్ లేదా PDF నుండి పూర్తి ప్రెజెంటేషన్ను సృష్టించగలదా?
అవును. “ఫైల్ నుండి సృష్టించు” ఉపయోగించండి మరియు కోపైలట్ మీ డాక్ను హెడ్లైన్స్, బుల్లెట్లు మరియు సూచించిన విజువల్స్తో కూడిన నిర్మాణాత్మక డెక్గా మారుస్తుంది. మీరు ఇంకా డేటాను సమీక్షిస్తారు, నిర్దిష్టతలను పరిష్కరిస్తారు మరియు ఖచ్చితత్వం మరియు టోన్ కోసం మీ వాయిస్ను జోడిస్తారు.
Q3:పవర్పాయింట్ AI కోసం నేను మంచి ప్రాంప్ట్లను ఎలా వ్రాయాలి?
శ్రోతలు, లక్ష్యం, నిర్మాణం, టోన్ మరియు డేటా మూలాలను చేర్చండి: “CFO ఆమోదం కోసం; 10 స్లైడ్లు; సమస్య, డేటా, ప్రణాళిక, ప్రమాదాలు, బడ్జెట్; సంక్షిప్తంగా; ‘Budget_v7.xlsx’ ఉపయోగించండి.” ప్రాంప్ట్ ఎంత నిర్దిష్టంగా ఉంటే, స్లైడ్లు అంత తక్కువ సాధారణంగా ఉంటాయి.
Q4:పవర్పాయింట్ కోపైలట్ సంఖ్యలు మరియు చార్ట్లతో ఖచ్చితమైనదా?
ఇది మీ మూలాల వలె మాత్రమే ఖచ్చితమైనది. ఖచ్చితమైన Excel పరిధిని లింక్ చేయండి లేదా ధృవీకరించబడిన టేబుల్లను అతికించండి, ఆపై కోపైలట్ను చార్ట్లను రూపొందించడానికి లేదా సులభతరం చేయడానికి చెప్పండి. ఎల్లప్పుడూ బొమ్మలను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి మరియు స్లైడ్పై మూలాలను ఉదహరించండి.
Q5:ఇతర AI స్లైడ్ టూల్స్తో కోపైలట్ను ఎలా పోల్చాలి?
కోపైలట్ యొక్క అంచు దాని లోతైన Microsoft 365 ఇంటిగ్రేషన్—Word, Excel, Outlook మరియు Teams. థర్డ్-పార్టీ టూల్స్ టెంప్లేట్లకు చాలా గొప్పగా ఉంటాయి, కానీ మీ కంటెంట్ ఇప్పటికే Microsoft యొక్క పర్యావరణ వ్యవస్థలో ఉంటే కోపైలట్ ప్రకాశిస్తుంది.
