దశవారీ దిశానిర్దేశం: Zoom AI Companion 3.0 ఉపయోగించి సభల సారాంశాలు మరియు చర్యా అంశాలు
మీరు ఎప్పుడైనా కాల్ పూర్తయ్యాక “ఎవరెవరు ఏమి చేస్తున్నారు, ఎప్పుడు అందరు చేయాలి?” అని ఆలోచించినట్లయితే, మీరు ఒంటరిగా ఉండరు. తాజా Zoom AI Companion 3.0 ఆటోమేటిక్గా నమ్మదగిన సమావేశ సారాంశాలు మరియు చర్యా అంశాలు తయారుచేసి ఆ గందరగోళాన్ని స్పష్టం చేస్తుంది. ఈ ప్రాక్టికల్ దశవారీ ట్యుటోరియల్లో, సెటప్, బెస్ట్ ప్రాక్టీసులు, పొరుగు చిట్కాలు చర్చిస్తాము, ప్రతిసారీ స్పష్టమైన టేకవేలను పొందడానికి.
ధైర్యమైన అంచనా: సరైన వర్క్ఫ్లోతో, Zoom AI Companion 3.0 బెజి టీమ్స్ వారానికి 4–6 గంటల పని సమయం సేవ్ చేయగలదు, కేవలం నోట్స్ తీసుకునే మరియు ఫాలోఅప్స్ వలన.
మీరు నేర్చుకునేది
- సభల సారాంశాలు మరియు చర్యల కోసం Zoom AI Companion 3.0 ఎలా సెటప్ చేయాలి
- సభల ముందు, సమయంలో మరియు తర్వాత ఆటో-సారాంశాలు ఎలా ఎనేబుల్ చేయాలి
- స్పష్టమైన, ఖచ్చితమైన చర్యా దశలను పొందడానికి ప్రాంప్ట్స్ మరియు సూచనలు
- AI సారాంశాలను సులభంగా సమీక్షించడం, సవరించడం, పంచుకోవడం
- ప్రతి టీమ్కు తెలియవలసిన కంప్లయిన్స్ మరియు ప్రైవసీ చిట్కాలు
- క్యాలెండర్లు, చాట్, CRM, ప్రాజెక్ట్ టూల్స్తో అడ్వాన్స్డ్ వర్క్ఫ్లోలు
మనం సహజంగానే "Zoom AI Companion 3.0", “సభల సారాంశాలు” మరియు “చర్యా అంశాలు” గురించి సూచిస్తూ, మీ సెటప్ను మెరుగుపరచడానికి సహాయపడతాము.
శీఘ్ర మొదటి దశ: Zoom AI Companion 3.0 కోసం సమీక్షలు ప్రారంభించడం
1) మీ ప్లాన్ మరియు అనుమతులను తనిఖీ చేయండి
- అడ్మిన్ సెంటర్: Zoom వెబ్ పోర్టల్లో లాగిన్ అవ్వండి →
అకౌంట్ మేనేజ్మెంట్ → అకౌంట్ సెట్టింగ్స్.
- అర్హత: మీ ప్లాన్ Zoom AI Companion 3.0 ఫీచర్లను కలిగి ఉన్నదో చూడండి. కొన్ని నియంత్రణలు అడ్మిన్ హక్కులు అవసరం.
- గ్లోబల్ టోగుల్:
AI Companion కింద, మీటింగ్ సమ్మరీ మరియు చర్యా అంశాల తీసికొనటం ఫీచర్లను ఎనేబుల్ చేయండి.
2) పర్-యూజర్ సెట్ింగ్లను ఆన్ చేయండి
సెట్టింగ్స్ → AI Companionకి వెళ్ళండి.
- మీటింగ్ సమ్మరీ: ప్రతీ కాల్ తర్వాత ఆటోమేటిక్గా సారాంశాలు ఉత్పత్తి చేయండి.
- స్మార్ట్ ఛాప్టర్స్ / హైలైట్స్: రీక్యాప్ నిర్మాణానికి సహాయం చేయుతుంది.
- చర్యా అంశాలు: ఓనర్స్, డెడ్లైన్లు మరియు తదుపరి దశలను తీసుకొనండి.
3) Zoom డెస్క్టాప్ & మొబైల్ యాప్స్ను నవీకరించండి
- Zoomను అప్డేట్ చేయడం ద్వారా తాజా Zoom AI Companion 3.0 సదుపాయాలను పొందండి.
- లైవ్ మీటింగ్స్ సమయంలో
AI Companion ప్యానెల్ కనిపిస్తున్నదిని ధృవీకరించండి.
కాల్డ్ ముందు: Zoom AI Companion మెరుగైన ఫలితాల కోసం సిద్ధం చేయండి
4) క్యాలెండర్ ఆహ్వానంలో స్పష్టమైన అజెండాను రాయండి
- సభా లక్ష్యాలను ప్రతిబింబించే 3–5 బుల్లెట్లను చేర్చండి.
- ప్రతి బుల్లెట్ను క్రియతో ప్రారంభించండి: “బడ్జెట్ నిర్ణయించు,” “టైమ్లైన్ ఆమోదించు,” “QA పనులను కేటాయించు.”
- సందర్భాన్ని చేర్చండి: డాక్స్, Jira టికెట్లు, Figma ఫైళ్లు లింకులు.
5) డిఫాల్ట్ సమ్మరీ భాష మరియు టోన్ను సెట్ చేయండి
AI Companion సెట్టింగ్స్లో, భాష (ఉదా: ఇంగ్లీష్) మరియు టోన్ (సంక్షిప్త, ఆఫార్మల్, సహకారాత్మక) ఎంచుకోండి.
- సారాంశాలను ఎగ్జిక్యూటివ్స్ లేదా క్లయింట్ల కోసం ఆప్టిమైజ్ చేయాలనుకుంటే, మరింత ఫార్మల్ శైలిని ఎంచుకోండి.
6) ఎవరికీ సారాంశాలు పంపాలో కాంఫిగర్ చేయండి
సెట్టింగ్స్ → ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్లులో “మీటింగ్ సమ్మరీ” పంపబడాల్సిన వారిని ఎంచుకోండి:
- కేవలం హోస్ట్లు మరియు కో-హోస్ట్లు
- కస్టమ్ జాబితా లేదా పంపిణీ ఆలియాస్
టిప్: బయటి కాల్స్లో, రీక్యాప్ను ముందుగా అంతర్గత స్టేక్హోల్డర్లకు పంపండి, తర్వాత ముందుకు పంపే ముందు శుభ్రపరచండి.
కాల్డ్ సమయంలో: Zoom AI Companion 3.0 లైవ్ ఉపయోగించడం
7) సమావేశం ప్రారంభించి AI స్థితిని ధృవీకరించండి
- కాల్డ్ ప్రారంభమైనప్పుడు
AI Companion ప్యానెల్ ఓపెన్ చేయండి.
- మీటింగ్ సమ్మరీ
ఆన్ ఉందో ధృవీకరించండి.
- అవసరమైతే చర్యా అంశాలు తీసికొనటాన్ని టోగుల్ చేయండి.
8) రియల్టైమ్లో ప్రాంప్ట్ స్నిపెట్లను ఉపయోగించండి
AI Companion ప్యానెల్లో, మోడల్ను కోచ్ చేయడానికి చిన్న ప్రాంప్ట్స్ ఉపయోగించండి:
సారాంశాన్ని నిర్ణయాలు మరియు ఆపివేతలపై కేంద్రీకరించండి.
చర్యా అంశాలను ఓనర్ మరియు డెడ్లైన్తో ట్రాక్ చేయండి.
రిస్క్లు మరియు ఆధారపడే అంశాలను పట్టుకోండి.
- ప్రతి ముఖ్య నిర్ణయం ఉన్నప్పుడూ స్పష్టంగా చెప్పండి: “నిర్ణయం: లాంచ్ ని Nov 12 కి మార్చాం.”
9) ఓనర్లు మరియు తేదీలను మౌఖికంగా గుర్తించండి
- పేరు మరియు తేదీలను స్పష్టంగా పలకండి: “చర్య: ప్రియా గురువారం, Oct 18 కి లాండింగ్ పేజి కాపీ ఫైనలైజ్ చేయాలి.”
- అనుకూల పదజాలాన్ని ఉపయోగించండి: “చర్య,” “ఓనర్,” “డ్యూ డేట్.”
10) బుక్మార్కులు లేదా హైలైట్స్ ఉపయోగించండి
- ఒక నిర్ణయం లేదా నిబద్ధత విని
Highlight క్లిక్ చేయండి.
- ఇది Zoom AI Companion 3.0 కి కీలక మూలకాలపై హైలైట్ చేసే సహాయం చేస్తుంది.
కాల్డ్ తరువాత: సమీక్షించండి, సవరించండి, మరియు పంపండి
11) ఉత్పత్తి అయిన మీటింగ్ సమ్మరీని ఓపెన్ చేయండి
- ఇది మీట్ తర్వాత ఇమెయిల్లో, Zoom డెస్క్టాప్ యాప్లో లేదా మీటింగ్
రెకార్డింగ్స్/సారాంశం ట్యాబ్లో ఉంటుంది.
- అందులో ఈ విభాగాలు ఉంటాయి:
- ఓనర్లు మరియు తేదీలతో చర్యా అంశాలు
12) 3 నిమిషాలు సవరించండి
- పేర్లు, తేదీలు మరియు ఫలితాల ఖచ్చితత్వాన్ని సంభ్రమించండి.
- సందిగ్ధ పనులను SMART ఫ్రేసింగ్కు మార్చండి:
- “ప్రపంచాన్ని త్వరగా నవీకరించు” స్థానంలో “Q4 రోడ్మ్యాప్ డెక్ v2 ను మంగళవారం సాయంత్రం 5 PM లోపు అప్డేట్ చేయండి (ఓనర్: లియో)” రాయండి.
- క్లయింట్స్కు షేర్ చేయడానికి ముందు అంతర్గత గమనికలను తీసివేయండి.
13) సరైన చానెల్కు పంచుకోండి
షేర్ క్లిక్ చేసి ఇమెయిల్ ద్వారా లేదా Slack/Teamsలో పేస్ట్ చేయండి.
- పునరావృత ప్రాజెక్టులకు సారాంశాలను ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంట్ లేదా వికీలో కాపీ చేయండి.
- ఆడిట్స్ లేదా క్లయింట్ డెలివరబుల్స్ కోసం PDF/HTML వర్షన్ సేవ్ చేసుకోండి.
చర్యా అంశాలను నిజంగా ఆచరణలో పెట్టండి
14) చర్యా అంశాలను మీ టాస్క్ సిస్టమ్తో సమన్వయం చేయండి
- మానువల్గా లేదా ఇంటిగ్రేషన్ల ద్వారా చర్యా అంశాలను ఇలాగా పుష్ చేయండి:
- Jira / Linear (ఇంజినీరింగ్)
- Asana / Trello / Monday (ప్రాజెక్ట్)
- HubSpot / Salesforce (సేల్స్ ఫాలో-అప్స్)
- ఓనర్, నియమిత తేదీ మరియు మీటింగ్కి లింక్ ను నిలుపుకోండి.
15) ఫాలో-అప్ రిమైండర్లను జోడించండి
- ముఖ్యమైన అంశాలకు
24 గంటలు మరియు 48 గంటలు చెక్-ఇన్లను సృష్టించండి.
- ఓనర్ల కోసం Slack రిమైండర్లు లేదా క్యాలెండర్ నడ్జెస్ ఉపయోగించండి.
16) తదుపరి మీటింగ్కి లూప్ ను మూసివెయండి
- తదుపరి స్టాండ్-అప్ లేదా వారపు సమావేశం ప్రారంభంలో “గత మీటింగ్ చర్యా అంశాల సమీక్ష.”
- పూర్తయిన పనులను జరుపుకోండి; డెడ్లైన్లను ముందుగా సమీక్షించండి.
ప్రమ్ప్ట్స్ లైబ్రరీ శుభ్రమైన మీటింగ్ సమ్మరీలకు
ఇన్ని ప్రాంప్ట్ టెంప్లేట్లను AI Companion ప్యానెల్లో లేదా మౌఖిక సూచనలుగా ఉపయోగించండి. ఇవి Zoom AI Companion 3.0 ను మరింత మెరుగైన మీటింగ్ సారాంశాలు మరియు చర్యా అంశాలు తయారుచేయడానికి గైడ్ చేస్తాయి.
- “తీర్మానాలు, అడ్డంకులు, మరియు ప్రమాదాలు మూడు బుల్లెట్లలో ప్రతి ఒక్కటిలో సారాంశం చేయండి.”
- “చర్యా అంశాలను
ఓనర్ | పనులు | డ్యూ | ఆధారపడే అంశంతో జాబితా చేయండి.”
- “క్లయింట్-హృదయప్రదమైన రీక్యాప్ తయారు చేయండి, తటస్థ శైలిలో, అంతర్గత చర్చలను తప్పించండి.”
- “తిరస్కరించని ప్రశ్నలను హైలైట్ చేయండి మరియు తదుపరి దశలు సూచించండి.”
- “పనులను వర్క్ స్ట్రీమ్ వారీగా గ్రూప్ చేయండి: డిజైన్, ఇంజనీరింగ్, మార్కెటింగ్.”
- “ఏ అస్పష్ట ఓనర్లు లేదా తేదీల కోసం ఫాలో-అప్ క్లారిఫికేషన్ కోసం గుర్తించండి.”
- “పై భాగంలో ఒక పేరగ్రాఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం సృష్టించండి.”
బెస్ట్ ప్రాక్టీసెస్: Zoom AI Companion 3.0 ద్వారా గరిష్ట ఫలితాలు పొందండి
- సభల్లో స్పష్టంగా చేయండి: “నిర్ణయం,” “చర్య,” “ఓనర్,” “డ్యూ” అని చెప్పండి. మోడల్ స్పష్టమైన సూచనలపై పట్టుదలగా ఉంటుంది.
- అజెండాలను సంక్షిప్తంగా ఉంచండి: లక్ష్యంతో కూడిన మీటింగ్స్ లక్ష్యంతో కూడిన సమ్మరీలను తయారు చేస్తాయి.
- సున్నితంగా సరిచూడండి: స్వల్ప సవరించటం భవిష్యత్ ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.
- గోప్యతపై దృష్టి పెట్టండి: గోప్యమైన కాల్స్కు ఆటో-షేరింగ్ నిబంధనలు మరియు పంపిణీ జాబితాలను పరిమితం చేయండి.
- ప్రమాణమైన నామకరణం ఉపయోగించండి: ఉత్పత్తి పేర్లు, ప్రాజెక్ట్ కోడ్లు, మరియు పాత్రలు అస్పష్టతను నివారించడానికి సహాయపడతాయి.
- హైలైట్స్ లాభపడండి: ముఖ్య క్షణాలను గుర్తించి చర్యా అంశాలు సరిగ్గా కనిపించువిధంగా చేయండి.
ట్రబుల్షూటింగ్: సారాంశాలు లేదా చర్యా అంశాలు తగదా ఉన్నప్పుడు
- సారాంశం సృష్టించబడలేదు: ఆ మీటింగ్ కోసం
AI Companion ఎనేబుల్గా ఉందా, మరియు ప్లాన్ అర్హతను నిర్ధారించండి.
- ఓనర్లు తప్పుగా గుర్తించబడ్డారు: పేర్లను స్పష్టంగా పలకండి లేదా మళ్లైన నింపండి: “ఓనర్ అల్లెక్స్ చెన్, అల్లెక్స్ C కాదు.” ఎడిట్ సమయంలో అప్డేట్ చేయండి.
- తేదీలు కనిపించడం లేదు: డ్యూ డేట్లు స్పష్టంగా మళ్లైన పలకండి లేదా మీటింగ్ తర్వాత మాన్యుయల్గా జోడించండి.
- పలుకుబడులు ఎక్కువగా ఉన్నాయి: ప్రాంప్ట్: “5 బుల్లెట్లకు సంక్షిప్తం చేయండి; సగటం మోట్లును మరియు స్థితిగతుల మాట్లాడటం తీసివేయండి.”
- సున్నితమైన కంటెంట్ ఉన్నాయి: ఎడిట్ పాస్ ద్వారా తొలగించి, భవిష్యత్ మీటింగ్స్ కోసం షేరింగ్ నిబంధనలను సర్దుబాటు చేయండి.
అడ్వాన్స్డ్ వర్క్ఫ్లోలు: మీటింగ్ రీక్యాప్లను టీమ్స్ అంతటా విస్తరించండి
సేల్స్ మరియు కస్టమర్ సక్సెస్
- డిస్కవరీ కాల్స్ తర్వాత ఆక్సరించదగిన క్లయింట్-ఫ్రెండ్లీ మీటింగ్ సారాంశాన్ని ఆటోమేటిక్గా పంపండి.
- CRMకి చర్యా అంశాలను ఫాలోఅప్ టాస్కులుగా పుష్ చేయండి, డ్యూ డేట్లతో సహా.
- ఉత్పత్తి అభిప్రాయాలను ట్యాగ్ చేయండి; ప్రొడక్ట్ బోర్డ్కు ఎక్స్పోర్ట్ చేయండి.
ఉత్పత్తి మరియు ఇంజనీరింగ్
- Zoom AI Companion 3.0 నుంచి Jira/Linearకి చర్యా అంశాలను పంపండి.
- “రిస్క్లు” సెక్షన్ను స్ప్రింట్ ప్లానింగ్ నడిపేందుకు ఉపయోగించండి.
- రిలీజ్ నోట్స్ కోసం మీటింగ్ సారాంశాల రాబోయే లాగ్ను నిర్వహించండి.
మార్కెటింగ్ మరియు క్రియేటివ్
- సారాంశాలు బ్రీఫ్స్ అవుతాయి; చర్యా అంశాలు కంటెంట్ క్యాలెండర్లను పూరిస్తాయి.
ఆమోదాలు మరియు ఆధారపడే అంశాలు ను గుర్తించి విళంబాలను నివారించండి.
ఆపరేషన్స్ మరియు HR
- పునరావృత చెక్-ఇన్లను నిర్ణయాల ఒంటరి సజీవ డాక్యుమెంట్గా మార్చండి.
- ఓన్బోర్డింగ్ పనులను ట్రాక్ చేయడానికి నిర్మిత చర్యా అంశాలను ఉపయోగించండి.
గవర్నెన్స్, సెక్యూరిటీ, మరియు ప్రైవసీ చిట్కాలు
- ప్రవేశ నియంత్రణలు: ఎవరు Zoom AI Companion 3.0ని ఆన్ చేయగలరు మరియు ఎవరు డిఫాల్ట్గా మీటింగ్ సారాంశాలు పొందగలరో పరిమితం చేయండి.
- రితెన్షన్ పాలసీలు: సారాంశాలు ఎంతకాలం స్టోర్ చేయాలో మరియు ఎక్కడ నిల్వ చేస్తారో నిర్వచించండి.
- బయటి కాల్స్: ముందుగా అంతర్గత షేరింగ్ డిఫాల్ట్ ఎంచుకోండి; క్లయింట్-ఫెయిసింగ్ రీక్యాప్లను శుభ్రపరచండి.
- డేటా సాంపటన నియమాలు: చాట్లో రహస్యాలను పేస్ట్ చేయకండి; గోప్యమైన భాగాలను మౌఖికంగా గుర్తించి ఎడిట్ చేయమని గుర్తుంచుకోండి.
జ్ఞాపకం: మీ మీటింగ్ సారాంశాలు మరియు చర్యా అంశాలను మీ కంపెనీ సెక్యూరిటీ మరియు కంప్లయిన్స్ విధానాలకు అనుగుణంగా ఉపయోగించండి.
టెంప్లేట్స్: వేగంగా కాపీ-పేస్ట్ చేయండి
1) అజెండా టెంప్లేట్
మీటింగ్ శీర్షిక: Q4 లాంచ్ రిడౌట్
తేదీ/సమయం: మంగలవారం, Oct 22 – 30 నిమిషాలు
లక్ష్యం: లాంచ్ తేదీ నిర్ణయించండి; పరిధిని నిర్ధారించండి; ఫైనల్ పనులను కేటాయించండి
అజెండా
1) టైమ్లైన్ & అడ్డంకులు (10)
2) QA సిద్దత (10)
3) మార్కెటింగ్ లాంచ్ ప్లాన్ (10)
2) మీటింగ్ తర్వాత సారాంశ టెంప్లేట్
ఎగ్జిక్యూటివ్ సమ్మరీ
ఫలితాలు మరియు నిర్ణయాలపై ఒక పేరగ్రాఫ్.
కీ నిర్ణయాలు
-
తిరస్కరించని ప్రశ్నలు
-
రిస్క్లు & ఉపశమనాలు
-
చర్యా అంశాలు (ఓనర్ | పని | డడయ్ | ఆధారపడే అంశం)
-
3) టాస్క్ ఎగుమతి CSV హెడర్స్
ఓనర్,పని,డ్యూ తేదీ,ఆధారపడే అంశం,మీటింగ్కు లింక్
మరింత వేగంగా: సారాంశాలను సక్రమం చేసే మరియు పునర్వినియోగం చేసుకునే దారి
పునరావృత మీటింగ్ తర్వాత పనులు — హైలైట్స్ ను డాక్యుమెంట్లలో కాపీ చేయటం, ఫార్మాట్లను ప్రమాణీకరించడం, చర్యా అంశాలను టాస్కులకు మార్చడం — ఇంకా సమయాన్ని తీసుకోవచ్చు. గమనించదగ్గ విషయం: టీమ్స్ తరచుగా Zoom AI Companion 3.0 ను Sider.AIతో జత చేస్తాయి, దీని వల్ల నోట్స్ను ఒక చోట కలుపుకోవచ్చు, టూల్స్ అంతటా సమ్మతమైన సారాంశాలు జనరేట్ చేయొచ్చు, మరియు ఆటోమేటిక్ ఫాలో-అప్స్ డ్రాఫ్ట్ చేస్తారు. Sider.AI మీ మీటింగ్ సారాంశాలను తీసుకొని, మీ హౌస్ స్టైల్ను వర్తింపజేస్తుంది, మరియు సెకన్లు లోనే Jira, Asana లేదా ఇమెయిల్లో పేస్ట్ చేయదగిన రేడీ-టు-షేర్ రीकాప్స్ లేదా టాస్క్ లిస్ట్లను అవుట్పుట్ చేస్తుంది. - పునర్వినియోగించదగ్గ సమ్మరీ స్టైల్ గైడ్ (టోన్, విభాగాలు, ఫార్మాటింగ్) సృష్టించండి.
- సంక్షిప్త బుల్లెట్లు ఆటోమేటిక్గా క్లయింట్-రెడీ proseగా విస్తరించండి.
- వివిధ వేరియంట్లను ఉత్పత్తి చేయండి: ఎగ్జిక్యూటివ్ బ్రీఫ్ వర్సెస్ టీమ్-స్థాయి వివరాలు.
ఈ కాంబో Zoom AI Companionను కేవలం క్యాప్చర్ మీద ఫోకస్ చేయిస్తుంది, మళ్లీ Sider.AI ప్యాకేజింగ్ మరియు డిస్ట్రిబ్యూషన్ను నిర్వహిస్తుంది. ముఖ్య అంశాలు
- Zoom AI Companion 3.0 మీటింగ్ సారాంశాలు మరియు చర్యా అంశాలను సులభం చేస్తుంది—సరైన సిద్ధత ఉంటే.
- నిర్ణయాలు, ఓనర్లు, మరియు డ్యూ తేదీలను స్పష్టంగా పలకండి, తీసుకోవడంలో ఖచ్చితత్వం పెరుగుతుంది.
- ఎల్లప్పుడూ త్వరిత సవరించు దశను నిర్వహించండి, తరువాత టాస్కులను మీ రికార్డు సిస్టమ్లోకి పంపండి.
- బంబెంట్లు, ప్రాంప్ట్స్ మరియు హైలైట్స్ ఉపయోగించి గుణాత్మకతను టీమ్స్ అంతటా ప్రమాణీకరించండి.
- Zoom AI Companion 3.0ని Sider.AI వంటి సమ్మరీ/వర్క్ఫ్లో లేయర్తో జతచేయండి, ప్యాకేజింగ్ మరియు పంచుకోవడానికి మెరుగైన డెలివరబుల్ల కోసం.
తదుపరి దశలు
- Zoom AI Companion 3.0 మీటింగ్ సమ్మరీలు మరియు చర్యా అంశాలను సెట్టింగ్స్లో ఎనేబుల్ చేయండి.
- మీ తదుపరి మూడు ఆహ్వానాలలో స్పష్టమైన క్రియలతో అజెండాలు జోడించండి.
- తదుపరి కాల్ లో ప్రాంప్ట్స్ లైబ్రరీ ఉపయోగించండి.
- మీ ప్రాజెక్ట్ టూల్కు టాస్క్ సింక్ను పైలట్ చేయండి.
- మీ రీక్యాప్ టెంప్లేట్ను ప్రమాణీకరించి, మీ టీమ్కు పంచుకోండి.
FAQ
Q1: Zoom AI Companion 3.0 మీటింగ్ సారాంశాలను ఎలా ఎనేబుల్ చేసుకోవాలి?
Zoom వెబ్ పోర్టల్ తెరవండి, అకౌంట్ సెట్టింగ్స్ → AI Companion కి వెళ్ళి Meeting Summary మరియు Action Items ఆన్ చేయండి. మీ ప్లాన్ Zoom AI Companion 3.0 ని మద్దతుతో ఉందని నిర్ధారించండి మరియు desktop యాప్ను అప్డేట్ చేయండి.
Q2: Zoom AI Companion 3.0 చర్యా అంశాలకు ఓనర్లు మరియు డ్యూ తేదీలు కేటాయించగలదా?
అవును, Zoom AI Companion 3.0 చర్యా అంశాలను తీసుకొనగలదు మరియు స్పష్టంగా పలికినపుడు ఓనర్లు మరియు డ్యూ తేదీలను కూడా పట్టుకోవచ్చు. మీటింగ్లో వాటిని స్పష్టంగా పలుకండి లేదా మీటింగ్ సారాంశంలో సవరించండి.
Q3: Zoom AI Companion 3.0 మీటింగ్ సారాంశాలు ఎంత ఖచ్చితంగా ఉంటాయి?
ఎడ్జిలు ఉన్న అజెండాలు మరియు “నిర్ణయం”, “చర్య” వంటి స్పష్ట సూచనలతో ఖచ్చితత్వం బలంగా ఉంటుంది. ఒక తక్షణ 3 నిమిషాల సవరించడం పేర్లు, తేదీలు, పనుల ఖచ్చితత్వాన్ని పెంచుతుంది.
Q4: నాకు ఎవరు మీటింగ్ సారాంశాలు మరియు చర్యా అంశాలు అందుకుంటారు అని నియంత్రించగలనా?
అవును, సెట్టింగ్స్ లో పంపిణీని పరిమితం చేయవచ్చు లేదా కేవలం హోస్టులు మరియు కో-హోస్టులకు పంపవచ్చు. బాహ్య సమావేశాలకు, ముందుగా అంతర్గతంగా పంచండి, తరువాత క్లయింట్లకు పంపేముందు శుభ్రపరచండి.
Q5: చర్యా అంశాలను టాస్కులుగా మార్చటానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటి?
Jira, Asana, లేదా మీ CRM కి చర్యా అంశాలను సింక్ చేయండి, ఓనర్ మరియు డ్యూ తేదీలను నిలుపుతూ. చాలా టీమ్స్ Zoom AI Companion 3.0ని Sider.AIతో కలిపి ఫార్మాటింగ్ ప్రమాణీకరించి, పంపేందుకు రెడీ-టు-షేర్ ఫాలో-అప్స్ను ఉత్పత్తి చేస్తారు.
