Perplexity యొక్క ఇమెయిల్ సహాయకుడి కోసం టాప్ 10 ప్రాంప్ట్లు మీ ఇంక్స్బాక్స్ వర్క్ఫ్లోని ఆటోమెట్ చేయడానికి
కొన్నిసార్లు మీరు మీ ఇంక్స్బాక్స్ను తెరిచి చూసినపుడు,Hydra ఎదుర్కొంటున్నట్లుగా అనిపిస్తుందేమో—ఒక మేత్కు దెంపట్ల (ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్) నిక్షిప్తం చేస్తే, రెండు మరిన్ని మేత్కు (న్యూస్లెటర్స్ మరియు ఫాలో-అప్స్) పుట్టుకొస్తాయి. మీరు ఒంటరిగా లేరు. సగటు జ్ఞాన ఉద్యోగి వారంలో కనీసం క్వార్టర్ సమయాన్ని ఇమెయిల్స్పై ఖర్చు చేస్తారు. మంచి వార్త ఏమిటంటే: Perplexity యొక్క ఇమెయిల్ సహాయకుడి కోసం జాగ్రత్తగా అభివృద్ధి చేసిన ప్రాంప్ట్లు ఆ ఇంక్స్బాక్స్ అంతరాయం నుండి ఒక శుభ్రమైన, అంచనా వేసుకోవలసిన వర్క్ఫ్లోగా మార్చగలవు—ప్రాసంగికతకు బలయిచ్చకుండా లేదా ముఖ్యమైన సందేశాలు మిస్సవకుండా.
కింద, Perplexity యొక్క ఇమెయిల్ సహాయకుడి కోసం టాప్ 10 ప్రాంప్ట్లను మీరు కనుగొంటారు, ఇవి మీ ఇంక్స్బాక్స్ వర్క్ఫ్లోని ఆటోమెషన్ చేయడానికి. ఇది ఒక ప్రాయోజనాత్మక, పరిష్కార מרכזక గైడ్, అందులో ఉపయోగించడానికి సిద్ధమైన ప్రాంప్ట్ టెంప్లేట్లు, ఉదాహరణ రూపాల మార్పులు, మరియు మీ సహాయకుడు మీ అవసరాలకు తగిన విధంగా ప్రవర్తించేందుకు సూచనలు ఉన్నాయి. ప్రాధాన్యత నిర్ణయం, డ్రాఫ్టింగ్, సారాంశ రూపొందింపు, షెడ్యూలింగ్, ఫాలో-అప్స్, మరియు కంప్లయిన్స్-ముఖ్యమైన గార్డ్రెయిల్స్ తీసుకురావడం చూపుతాము—దీనితో నిజమైన పని పరిస్థితుల్లో నమ్మకమైన ఫలితాలు పొందగలుగుతారు.
గమనిక: అన్ని సందర్భాల్లో “Perplexity యొక్క ఇమెయిల్ సహాయకుడు” అనగా Perplexity AI సహాయకుడు సామర్థ్యాలను ఇమెయిల్ ఒకతీసికొనడం తో ఉపయోగించడం. [PROJECT], [CLIENT], [DATE], [TIMEZONE], మరియు [LABELS] వంటి ప్లేస్హోల్డర్లు మీ వర్క్ఫ్లోకి అనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయండి.
ఈ ప్రాంప్ట్లను సమర్థవంతంగా ఎలా ఉపయోగించాలి
- ప్రతి ప్రాంప్ట్కి సందర్భం జోడించండి: మీ భూమిక, లక్ష్యాలు, మరియు పరిమితులు ఒక వాక్యంలో చేర్చండి.
- ఫలిత ఫార్మట్ను నిర్వచించండి: మీరు ఫలితాలను ఇతర పనిముట్లలో ఉపయోగించాలనుకుంటే పట్టికలు, బుల్లెట్ లిస్టులు, లేదా JSON అడగండి.
- లేబుల్స్ మరియు కీవర్డ్స్ వాడండి: నిర్ణయాత్మక వడపోసు కోసం లేబుల్స్ చేర్చండి (ఉదా:
ప్రాధాన్యత: ఉన్నత, లేబుల్: లీగల్, ట్యాగ్: ఫైనాన్స్).
- ఎప్పుడూ చర్యను పేర్కొనండి: "జవాబు తయారు చేయి," "కెలండర్ ఈవెంట్ సృష్టించు," "తప్పించు," లేదా "సారాంశం చేసి ఫైల్ చేయి" వంటి డైరెక్టివ్తో ముగించండి.
- గోప్యతను గమనించండి: మీ విధానాలు అనుమతించకపోతే, సున్నితమైన విషయాలను ప్రాంప్ట్లోకి తీసుకోకుండా ఉండండి.
1) ప్రాధాన్యత ట్రియేజ్ మరియు లేబులింగ్
ఈదైందియు గడపలని అడ్డుకొని ప్రభావంపై దృష్టి పెట్టడానికి ఉపయోగించండి.
- ప్రాంప్ట్:
"మీరు నా ఇమెయిల్ ట్రియేజ్ సహాయకుడు. గత 24 గంటల నుండి అన్ని చదవనివి ఇమెయిల్స్ను సమీక్షించండి. ప్రతి ఇమెయిల్ను: అత్యవసర (4 గంటల్లో జవాబు), ఉన్నత (అదే రోజు), మధ్యస్త (ఈ వారం), తక్కువ (తరువాత/విశ్రాంతి). ప్రతి ఇమెయిల్ కోసం: పంపినవారి పేరు, అంశం, వర్గం, కారణం (గరిష్టం 15 పదాలు), తదుపరి చర్య. అనుగుణంగా లేబుల్స్ అప్లై చేయండి:
అత్యవసర, ఉన్నత, మధ్యస్త, తక్కువ. ప్రతిస్పందనలను 5-కాలమ్ పట్టికలో ఉంచండి."
- ఎందుకు ఇది పనిచేస్తుంది: ఇది స్పష్టమైన వర్గీకరణలు మరియు కారణాలను బలపరుస్తుంది మరియు మీరు చర్య తీసుకోవడానికి అనువైన పట్టికను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
- బ్యాలెన్స్ (వారంవారీ స్కాన్):
"గత 7 రోజుల ఇమెయిల్స్ను సమీక్షించి కేవలం
అత్యవసర మరియు ఉన్నత లతో కారణాలు మరియు గడువులు చూపించండి. న్యూస్లెటర్స్ను ఒకే ‘డైజెస్ట్’ అంశం క్రింద బండిల్ చేయండి."
2) ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశ డైజెస్ట్ (రోజువారీ/వారం)
ఇంక్స్బాక్స్ విస్తృతతను మీరే నిమిషాలల్లో గ్రహించగల క్లిష్టంగా మార్చు.
- ప్రాంప్ట్:
"[DATE] నుండి నా ఇంక్స్బాక్స్ను 5 బుల్లెట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ డైజెస్ట్గా సారాంశం చేయండి: 1) అవసరమైన నిర్ణయాలు, 2) గడువులు, 3) ప్రమాదాలు లేదా అడ్డంకులు, 4) విజయాలు/అప్డేట్లు, 5) FYIs. ప్రాథమిక ఇమెయిల్ థ్రెడ్ల లింకులు చేర్చండి. 150 పదాలు లోపల ఉంచండి."
- "[PROJECT] లేదా [CLIENT] సూచించే ఏదైనా విషయాన్ని డైజెస్ట్లో ప్రాధాన్యతగా గుర్తించండి."
- "సంభావ్య లీగల్ లేదా కంప్లయిన్స్ ప్రమాదాన్ని
Risk: ట్యాగ్ తో ఒక పంక్తిలో వివరణ ఇవ్వండి."
3) టోన్ మరియు పరిమితులతో స్మార్ట్ రిప్లై డ్రాఫ్ట్స్
డ్రాఫ్టులు మీ స్వరం మరియు విధానాలకు సరిపోయేలా చేయండి.
- ప్రాంప్ట్:
"ఈరోజు
ఉన్నత లేబుల్ ఉన్న ఇమెయిల్స్కి జవాబుల ड्रాఫ్ట్స్ తయారు చేయండి. సంక్షిప్త, ప్రొఫెషనల్ టోన్ వాడండి, ఒక్కొక్కటి 120–160 పదాల మధ్య. ఇందులో: అంగీకారం, 1-2 క్లియర్ నిర్ణయాలు, మరియు తదుపరి దశ గడువుతో చేర్చండి. నేను నిర్ధారించవలసిన డేటా కోసం ప్లేస్హోల్డర్లు చేర్చండి. విషయాలతో ఒక నంబరెడ్ జాబితాలో తిరిగి పంపండి."
- "స్నేహపూర్వకమైన కానీ నిర్ణయాత్మక; సందేహాస్పద భాషను మినహాయించండి."
- "క్లయింట్-ముందున్నసంబంధం: పంపినవారి ఫార్మాలిటీని అనుకరించండి; లోపల జార్గాన్ తీసివేయండి."
- కంప్లయిన్స్ గార్డ్రెయిల్స్:
- "వితరణ తేదీల వాగ్దానాలు ఇవ్వవద్దు; పరిధులను సూచించండి."
- "లీగల్ సలహా ఇవ్వకండి; అవసరమైతే లీగల్ టీమ్ని సంప్రదించమని సూచించండి."
4) మీటింగ్ మైనింగ్ + క్యాలెండర్ డ్రాఫ్ట్స్
థ్రెడ్ల నుండి మీటింగ్స్ తీయండి మరియు మీ క్యాలెండర్ కి సిద్ధం చేయండి.
- ప్రాంప్ట్:
"[DATE RANGE] నుండి మీటింగ్ సూచనల (మీటింగ్ ప్రతిపాదనలు, పునఃషెడ్యూల్స్) కోసం ఇమెయిల్స్ స్కాన్ చేయండి. పట్టిక సృష్టించండి: అంశం, పాల్గొనేవారు, ప్రతిపాదించిన సమయాలు (టైమ్జోన్ తో), అజెండా (బుల్లెట్), అవసరమైన ప్రిప్. నా పని గంటల [TIMEZONE, 9–5] ఆధారంగా ఉత్తమ సమయాన్ని సూచించండి. ప్రతి అంశం కోసం క్యాలెండర్ ఆహ్వానం యొక్క డ్రాఫ్ట్ వివరణను ఔట్పుట్ చేయండి."
- "ఆమోదించబడిన ప్రతిపాదనలను క్యాలెండర్ ఈవెంట్స్గా మార్చండి మరియు ధృవపత్రాలు డ్రాఫ్ట్ చేయండి. సంబంధ సూచనల కోసం, రెండు ప్రత్యామ్నాయ స్లాట్లను ప్రతిపాదించండి."
5) ఫాలో-అప్ రాడార్ మరియు నడ్జ్ సీక్వెన్సర్
ఒక థ్రెడ్ను మళ్లీ వదలకుండా ఉండండి.
- ప్రాంప్ట్:
"గత 10 వ్యాపార రోజుల్లో పంపిన, కానీ జవాబు రాలేని ఇమెయిల్స్ను గుర్తించండి, అందులో నేను చర్య లేదా నిర్ణయం అడిగాను. ప్రతి ఒక్కదానికి, 80 పదాలకు లోపల ఒక సహజమైన ఫాలో-అప్ తయారు చేయండి, అసలు అడిగిన వస్తువును చేర్చండి, మరియు 2 సమయ ఎంపికలను ఇవ్వండి.
ఫాలో-అప్ అవసరం అని ట్యాగ్ చేయండి. పట్టికలో: థ్రెడ్, స్టేక్హోల్డర్, చివరిసారికి పంపిన తేదీ, అడిగిన విషయం, డ్రాఫ్ట్ నడ్జ్ చూపించండి."
- " గడువు 72 గంటల్లో ఉన్నట్లయితే ‘ఉన్నత’గా ఎస్కలేట్ చేయండి."
- "తక్కువ ప్రాధాన్యత విషయాలకు, తదుపరి వ్యాపార దినం వరకు ఆटो-స్నూజ్ చేయండి."
6) న్యూస్లెటర్ కాంప్రెషన్ మరియు టాపిక్ రౌటింగ్
సబ్స్క్రిప్షన్లతో ముంభడవద్దు—విలువకు తగ్గట్టు తగ్గించండి.
- ప్రాంప్ట్:
"గత వారం నుంచి [PUBLICATIONS/TAGS] నుండి న్యూస్లెటర్స్ను ఏకీకృతం చేయండి. 7 బుల్లెట్ డైజెస్ట్ తయారు చేయండి: ముఖ్య ఆలోచనలు, ప్రత్యేక గణాంకాలు, మరియు సంబంధిత లింకులు. AI/ML అంశాలను
రిసర్చ్ ఫోల్డర్కు, ఉత్పత్తి నవీకరణలను రోడ్మ్యాప్, మార్కెట్ వార్తలను స్ట్రాటజీకి పంపండి. ఒక్కో బుల్లెట్కు ‘ఇది ఎందుకు ముఖ్యం’ అనే ఒక పంక్తి జోడించండి."
- వేరియేషన్ (డీప్ డైవ్ మోడ్):
"[TOPIC] కోసం, 1–2 బుల్లెట్లను 150 పదాల నివేదికలుగా విస్తరించి, సార్వత్రిక విశ్లేషణతో, మరియు సూచించిన తదుపరి చర్య ఇవ్వండి."
7) వెండార్, ఫైనాన్స్, మరియు ఒప్పంద నియంత్రణలు
ఇన్వాయిస్లు, కోట్స్, మరియు రీన్యూయల్స్ కోసం నమ్మదగిన వర్క్ఫ్లోలను సృష్టించండి.
- ప్రాంప్ట్:
"
ఫైనాన్స్ లేదా వెండార్ లేబుల్ ఉన్న ఇమెయిల్స్ నుండి: వెండార్, మొత్తం, కరెన్సీ, గడువు తేదీ, ఒప్పంద కాలం, రీన్యూయల్ విండో, మరియు అనుబంధాలు తీయండి. అసঙ্গతతలను (మొత్తం తేడా, PO కష్టం) గుర్తించండి. కీలతో JSON రూపంలో ఔట్పుట్ ఇవ్వండి: vendor, amount, currency, due_date, term, renewal_window, flags, source_link. సమాచారం లేని సందర్భంలో వెండార్కు డ్రాఫ్ట్ జవాబును తయారు చేయండి."
- ఎందుకు JSON?: స్ప్రెడ్షీట్లు, ఫైనాన్స్ టూల్స్, లేదా ఆటోమేషన్ స్క్రిప్ట్లకు సులభంగా ఇస్తూ.
8) లీగల్/కంప్లయిన్స్ సెన్సిటివిటీ స్కాన్
ప్రమాదకర భాష ను వ్యాప్తి చెందడానికి ముందు పట్టండి.
- ప్రాంప్ట్:
"గత 30 రోజుల థ్రెడ్స్లోని కుదిర్చే ప్రమాదాలు: హామీ వాగ్దానాలు, ధర-నిర్ణయం భాష, లేదా అనుమతించని డేటా షేరింగ్ కోసం స్కాన్ చేయండి. పట్టికగా ఇవ్వండి: థ్రెడ్, ప్రమాద రకం, ఉదాహరణ (గరిష్ఠం 20 పదాలు), సూచించిన సార్వత్రిక ప్రత్యామ్నాయం. ఇమెయిల్స్ ఎడిట్ లేదా పంపవద్దు - సలహా మాత్రమే."
- "గోప్యత మరియు అంతర్గత విధాన ట్యాగ్స్ గౌరవించండి;
ప్రివిలిజ్డ్ లేదా అటార్నీ-క్లయింట్ ట్యాగ్ ఉన్న థ్రెడ్స్ తాకట్టు కో constituency
9) ప్రాజెక్ట్-ఆధారిత థ్రెడ్ మ్యాపింగ్
విస్తృతి సంభాషణలను ఒకే నిజ వనరుగా ఏర్పాటు చేయండి.
- ప్రాంప్ట్:
"[PROJECT] ఉల్లేఖనమై ఉన్న థ్రెడ్లను స్థితిగతుల లాగ్గా మ్యాప్ చేయండి: మైల్స్టోన్స్, యజమానులు, ప్రశ్నలు, తీసుకున్న నిర్ణయాలు, ఆధారాలు. మార్క్డౌన్ పట్టికగా ఔట్పుట్ చేయండి, తరువాత 120 పదాల స్టేటస్ అప్డేట్ ఉత్పత్తి చేసి, దానిని Slack లో పేస్ట్ చేయడానికి సిద్ధం చేయండి, అడ్డంకులు మరియు తదుపరి దశలతో."
- "థ్రెడ్ల మధ్య ఏ వ్యతిరేక నిర్ణయాలు ఉన్నాయో హైలైట్ చేయండి."
10) స్కేలు చేసి కొల్డ్ ఔట్రీచ్ వ్యక్తిగతీకరణ
యంత్రమయమయ్యాయని అనిపించకుండా ప్రాసంగిక, గౌరవనీయమైన ఔట్రీచ్ పంపండి.
- ప్రాంప్ట్:
"నా డ్రాఫ్ట్ ఔట్రీచ్ జాబితా నుండి ప్రతి గ్రహీతకు వ్యక్తిగతీకరించిన కొల్డ్ ఇమెయిల్స్ (90–120 పదాలు) సృష్టించండి. వాడబడిన వివరాలు వారి తాజా పోస్ట్లు లేదా కంపెనీ వార్తలకు (థ్రెడ్ సందర్భంలో అందుబాటులో ఉన్నట్లయితే). నిర్మాణం: 1-వాక్యం సంబంధ హుక్, 2 బుల్లెట్లవంటి విలువ ప్రతిపాదనలు, 2 ఎంపికలతో సాఫ్ట్ CTA. స్పామ్ ట్రిగ్గర్లను నివారించండి. ప్రతి సంప్రదింపుకి 5 విషయ శీర్షిక వేరియంట్స్ ఇవ్వండి."
- "వैयక్తిక డేటా లేకపోతే, సాధారణ మరియు పరిశ్రమకు సంబంధించి ఉంచండి; వాస్తవాలను ఊహించవద్దు."
మొత్తం సమీకరణ: రోజువారీ వర్క్ఫ్లో ఉదాహరణ
Perplexity యొక్క ఇమెయిల్ సహాయకుడితో మీరు నడిపించగల సులభ, తిరిగి ఉపయోగించగల శ్రేణి ఇది.
- ప్రారంభ ట్రియేజ్ (ప్రాంప్ట్ 1)
- ఉదయం 9:00 గంటలకు నడిపించండి. మీ
అత్యవసర/ఉన్నత జాబితా మరియు కారణాలు పొందండి.
- డైజెస్ట్ + నిర్ణయాలు (ప్రాంప్ట్ 2)
- ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశాన్ని స్కాన్ చేయండి. 2–3 వేగవంతమైన నిర్ణయాలు తీసుకోండి.
- ముఖ్యమైన జవాబుల డ్రాఫ్ట్స్ (ప్రాంప్ట్ 3)
- సహాయకుని డ్రాఫ్టులను ఆమోదించండి లేదా సరిచేయండి. 30 నిమిషాల్లో పంపండి.
- మీటింగ్స్ మరియు ఫాలో-అప్స్ (ప్రాంప్ట్ 4 & 5)
- సమయాలు ధృవీకరించండి, ఆహ్వానాలను సృష్టించండి, సైలెంట్ థ్రెడ్లకు నడ్జ్లు షెడ్యూల్ చేయండి.
- న్యూస్లెటర్స్ మరియు ప్రాజెక్ట్ మ్యాపింగ్ (ప్రాంప్ట్ 6 & 9)
- గమనింపును సరైన ఫోల్డర్లకి రూట్ చేయండి. [PROJECT] స్థితిని అప్డేట్ చేసి Slack లో పోస్ట్ చేయండి.
- ఫైనాన్స్ మరియు కాంప్లయిన్స్ తనిఖీలు (ప్రాంప్ట్ 7 & 8)
- ఒప్స్ కోసం డేటా తీసుకోండి; ప్రమాదాలను ఎప్పటికీ పెరిగే ముందు surface చేయండి.
- ఔట్రీచ్ బ్లాక్ (ప్రాంప్ట్ 10)
- 5–10 అనుకూలీకరించిన సందేశాలను పంపండి; ప్రతిస్పందనలను ట్రాక్ చేయండి.
మొత్తపు సమయం: వాల్యూమ్ ఆధారంగా సుమారు 45–75 నిమిషాలు, మెుత్తామే చాలా పని ఆటోమేటెడ్ ఉంటుంది.
ప్రొ టిప్స్: Perplexity యొక్క ఇమెయిల్ సహాయకుడిని మరింత తెలివిగా చేయండి
- మీ స్వర ప్రొఫైల్ సెట్ చేయండి: 3 నమూనా ఇమెయిల్స్ ఇవ్వండి మరియు సహాయకుడు ఆ శైలి మరియు ఊచ్ఛరణను ప్రతిబింబించాలని అడగండి.
- ఎస్కలేషన్ నియమాలు నిర్వచించండి: ఉదా., “CEO/లీగల్/టాప్ క్లయింట్ ఇమెయిల్స్ ఉన్నప్పుడు ఎప్పుడూ
అత్యవసరగా వర్గీకరించి నన్ను తెలియజేయండి.”
- సంఘటిత స్నిపెట్లు వాడండి: ధరలు, సమయపట్టికలు లేదా లీగల్ డిస్క్లైమర్లు కోసం వినియోగించదగిన బ్లాక్స్ ఉంచండి.
- టైమ్బాక్సింగ్: “ప్రతి థ్రెడ్కు <60 సెకన్లు ఖర్చు చేయండి; సారాంశాలు మాత్రమే తీయండి” వంటి పరిమితులు జోడించండి.
- జీరో-ఫ్యాబ్రికేషన్ పద్ధతి: “తथ్యాలను కల్పించవద్దు; తెలియని విషయాలను [TBD]తో గుర్తించు.”
- ఆటోమేషన్ కోసం తీయబడ్డ ఫార్మాట్లు: పఠనీయతకి పట్టికలు, పైప్లైన్స్కు JSON/CSV, డాక్యుమెంట్స్ కోసం మార్క్డౌన్.
- ఫనల్ డిజైన్: ట్రియేజ్ → సారాంశం → నిర్ణయం → చర్య. ప్రతి ప్రాంప్ట్ ఒక చర్యతో ముగియాలి.
గమనించదగిన విషయం: Sider.aiతో ప్రాంప్ట్ వేగాన్ని పెంచుకునే విధానం
మీరు తరచూ డ్రాఫ్ట్ చేస్తూ, పునరావృతం చేస్తూ, ప్రాంప్ట్లను మళ్లీ ఉపయోగిస్తుంటే, బ్రౌజర్-పక్క సహాయకుడు సహకరించగలడు. మరి tools లాంటి Sider.ai ద్వారా మీరు పునరావృత ప్రాంప్ట్ టెంప్లేట్లను పిన్ చేసి, ఇప్పుడు చూస్తున్న ఇంక్స్బాక్స్ సందర్భంలో వాటిని నడిపించి, ఫలితాలను సంక్లిష్ట స్నిపెట్ల రూపంలో క్యాప్చర్ చేయవచ్చు. లాభం ఏంటంటే: మీ "టాప్ 10 ప్రాంప్ట్లు" ఒక క్లిక్ తో ఆడగల, సవరించగల, మరియు ఒకదానికి తరువాత ఒకటి అనుసంధానించగల ప్లేబుక్స్ అవుతాయి, మీరు ప్రస్తుత టాబ్ వదలకుండా. - Prompt 1 (Triage) మరియు Prompt 3 (Draft Replies) బటన్లుగా పిన్ చేయండి.
- ఇమెయిల్ నుండి పాఠాన్ని ఎంచుకుని ఒక టెంప్లేట్ ట్రిగ్గర్ చేసి సారాంశ జవాబు inline గా తయారు చేయండి.
- ఫలితాలను పంచుకున్న వర్క్స్పేస్లో సేవ్ చేసి మీ టీమ్ స్టైల్ మరియు ప్రాసెస్ను స్థిరపరుస్తుంది.
త్వరగా సూచన: కాపీ-అండ్-పేస్ట్ ప్రాంప్ట్ ప్యాక్
త్వరలో ఉన్నప్పుడు ఈ సారాంశాల వర్షన్లను వాడండి. కోడ్లు లో ఉన్న వాటిని మార్చండి.
- "[DATE] నుండి చదవని ఇమెయిల్స్ ని సమీక్షించండి. వర్గీకరణ: అత్యవసర/ఉన్నత/మధ్యస్థ/తక్కువ. పట్టిక: పంపినవారు | అంశం | వర్గం | కారణం | తదుపరి చర్య. సరిపోయే లేబుల్స్ను వాడండి."
- "[DATE] నుండి 5 బుల్లెట్స్తో సారాంశం తయారు చేయండి: నిర్ణయాలు, గడువులు, ప్రమాదాలు, విజయాలు, FYIs. థ్రెడ్లకు లింకులు. [PROJECT] ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి."
- "
ఉన్నత కోసం ఈరోజు డ్రాఫ్ట్ జవాబులు. 120–160 పదాలు. ప్రొఫెషనల్ టోన్. తదుపరి దశలు + గడువు చేర్చండి. అంశ రేఖలతో."
- "[DATE RANGE]లో షెడ్యూలింగ్ కోసం స్కాన్ చేయండి. పట్టిక: అంశం | పాల్గొనేవారు | ప్రతిపాదిత సమయాలు | అజెండా | ప్రిప్. ఉత్తమ సమయం సూచించండి [TIMEZONE]."
- "గత 10 వ్యాపార రోజుల్లో ఫాలో-అప్ లేకపోయిన పంపిన ఇమెయిల్స్ కనుగొనండి. అడిగిన విషయం + 80 పదాల ఫాలో-అప్తో పట్టిక.
ఫాలో-అప్ అవసరంగా ట్యాగ్ చేయండి."
- "[SOURCES] నుండి న్యూస్లెటర్లను ఏకీకృతం చేయండి. 7 బుల్లెట్ల డైజెస్ట్ ‘ఇది ఎందుకు ముఖ్యం’ సహా. రిసర్చ్/రోడ్మ్యాప్/స్ట్రాటజీకి రూట్ చేయండి."
- "
ఫైనాన్స్/వెండార్ నుండి JSON తీయండి: vendor, amount, currency, due_date, term, renewal_window, flags, source_link. సమాచారం లేని సందర్భంలో డ్రాఫ్ట్ జవాబు."
- "గత 30 రోజుల్లో ప్రమాదకర భాష కోసం స్కాన్ చేయండి. పట్టిక: థ్రెడ్ | ప్రమాద రకం | ఉదాహరణ | భద్రతా ప్రత్యామ్నాయం.
ప్రివిలిజ్డ్ను ఎగురవేయండి."
- "[PROJECT] థ్రెడ్లను మ్యాప్ చేయండి: మైల్స్టోన్స్, యజమానులు, ప్రశ్నలు, నిర్ణయాలు, ఆధారాలు. మార్క్డౌన్ పట్టిక + 120 పదాల Slack అప్డేట్."
- "ప్రతి సంప్రదింపుకి 90–120 పదాల కొల్డ్ ఇమెయిల్స్ తయారు చేయండి. 1-లైన్ హుక్, 2 బుల్లెట్ విలువ ప్రతిపాదనలు, 2 ఎంపికల软 CTA. 5 అంశ శీర్షికలు."
మీ వాల్యూమ్ పెరుగినప్పుడు ఏమి మారుతుంది?
- బ్యాచింగ్: ప్రాంప్ట్లను షెడ్యూల్ బ్యాచ్లలో (AM/PM) నడిపించండి, కాన్టెక్స్ట్ ట్రాష్ నివారించడానికి.
- పత్నశీలత: 30–60 రోజుల పాటు థ్రెడ్ కంటెక్స్ట్ కోసం జ్ఞాపకాన్ని ఉంచండి (వారంలో సారాంశాలను తాజా చేసుకోండి).
- గవర్నెన్స్: ఆమోద గేట్లను జోడించండి—ఉదా., డ్రాఫ్టులు
పెండింగ్ రివ్యూ లేబుల్ను పొందాలి.
- మెట్రిక్స్: జవాబు సమయాన్ని, ఓపెన్ రేట్లను, ఫాలో-అప్ కన్వర్షన్ మరియు “నిర్ణయం ఆలస్యం”(అడిగినప్పటి నుంచి పరిష్కారం వరకు సమయం) ట్రాక్ చేయండి.
- నిరంతర మెరుగుదల: జీవించే ప్రాంప్ట్ లైబ్రరీ నిర్వహించండి. ప్రతి శుక్రవారం మీరు ఎక్కువ సమయం పొదుపు చేసిన వర్షన్లను తగ్గించండి, మెరుగుపరుచండి మరియు పిన్ చేయండి.
ముగింపు: ఇప్పుడు మీ ఇంక్స్బాక్స్ ఒక వ్యవస్థగా మారింది
మీకు ఇమెయిల్స్ను నియంత్రించడానికి కొత్త యాప్ అవసరం లేదు—మీ పని ఇప్పటికే జరుగుతున్న ప్రదేశంలో ఒక వ్యవస్థ మీకు కావాలి. Perplexity యొక్క ఇమెయిల్ సహాయకుడి టాప్ 10 ప్రాంప్ట్లతో, మీరు మీ ఇంక్స్బాక్స్ను ఒక అంచనా వేసుకోవలసిన, తక్కువ అవాంతర వర్క్ఫ్లోగా మారుస్తారు: ఉద్దేశ్యంతో ట్రియేజ్ చేయండి, నిర్ణయాల కోసం సారాంశం తీసుకోండి, స్పష్టతతో డ్రాఫ్ట్ చేయండి, బలమైన విశ్వాసంతో షెడ్యూల్ చేయండి, మరియు స్వయంచాలకంగా ఫాలో-అప్ చేయండి. మూడురెండు ప్రాంప్ట్లతో ప్రారంభించి వాటిని మీకు సరిగ్గా సరిపడేలా మార్చుకోండి, మిగిలినవి రెండు వారాల్లో జోడించండి. అప్పుడి నుంచి మీ ఇంక్స్బాక్స్ Hydra లాగా కాకుండా డాష్బోర్డ్ లాగే అనిపిస్తుంది.
సాధారణ ప్రశ్నలు
Q1: నా ఇంక్స్బాక్స్కు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి Perplexity యొక్క ఇమెయిల్ సహాయకుడి కోసం ఉత్తమ ప్రాంప్ట్లు ఏమిటి?
ఒక ట్రియేజ్ ప్రాంప్ట్తో ప్రారంభించండి, ఇది ఇమెయిల్స్ను అత్యవసర, ఉన్నత, మధ్యస్థ, మరియు తక్కువ వర్గాలలో కారణాలు మరియు తదుపరి కార్యకలాపాలతో వర్గీకరిస్తుంది. తరువాత 5 బుల్లెట్లలో నిర్ణయాలు మరియు గడువులను చూపించే ఎగ్జిక్యూటివ్ డైజెస్ట్ ప్రాంప్ట్ జోడించండి.
Q2: Perplexity యొక్క ఇమెయిల్ సహాయకుడితో ఫాలో-అప్స్ ఆటోమేటెడ్ చేయడాన్ని ఎలా చేయవచ్చును?
గత 10 వ్యాపార రోజులలో పంపిన, కానీ జవాబు రాలేని ఇమెయిల్స్ను స్కాన్ చేసి 80 పదాల సున్నితమైన నడ్జ్ తయారుచేసే ప్రాంప్ట్ను వాడండి. అసలు అడిగిన విషయం, రెండు సమయ ఎంపికలు చేర్చండి, ఫలితాలను ‘ఫాలో-అప్ అవసరం’గా ట్యాగ్ చేయండి.
Q3: Perplexity యొక్క ఇమెయిల్ సహాయకుడు న్యూస్లెటర్లను సమర్థవంతంగా సారాంశం చేయగలదా?
అవును. ఒక న్యూస్లెటర్ కాంప్రెషన్ ప్రాంప్ట్ సృష్టించండి, ఇది ప్రధాన ఆలోచనలను 7 బుల్లెట్లలో పునఃసంకలనం చేస్తుంది, ‘ఇది ఎందుకు ముఖ్యం’ అనే వాక్యంతో, మరియు వేగవంతమైన సమీక్ష కోసం అంశాలను రిసర్చ్, రోడ్మ్యాప్, లేదా స్ట్రాటజీ వంటి ఫోల్డర్లకు రూట్ చేస్తుంది.
Q4: జవాబులు నా టోన్ మరియు కంప్లయిన్స్ నియమాలకు సరిపోయేలా ఎలా చూసుకోవాలి?
టోన్ (“ప్రొఫెషనల్, సంక్షిప్త”)ను సెట్ చేసే, పరిమిత పదసంఖ్యలు మరియు హామీలు లేదా లీగల్ సలహాలను నివారించే గార్డ్రెయిల్స్ ఉన్న స్మార్ట్ డ్రాఫ్టింగ్ ప్రాంప్ట్ ఇవ్వండి. నేను నిర్ధారించవలసిన విషయాలకు ప్లేస్హోల్డర్లు అడగండి.
Q5: రోజూ ఈ ప్రాంప్ట్లను నడిపించడానికి మంచి వర్క్ఫ్లో ఏమిటి?
మొదట ట్రియేజ్ నడపండి, ఆ తర్వాత ఎగ్జిక్యూటివ్ డైజెస్ట్, జవాబుల డ్రాఫ్టులను ఆమోదించండి, షెడ్యూలింగ్ సూచనలను మైనింగ్ చేయండి, ఫాలో-అప్స్ సెట్ చేయండి, న్యూస్లెటర్లను రూట్ చేయండి, ఫైనాన్స్/లీగల్ విశ్లేషణలను తీసుకోండి. ఒకసారి టెంప్లేటెడ్ అయిన తరువాత మొత్తం సీక్వెన్స్ గంటకిందట పూర్తి చేయవచ్చు.
