การสื่อสารผ่านอีเมลเป็นสิ่งสำคัญในกิจวัตรประจำวันของเราท่ามกลางโลกดิจิทัลที่รวดเร็วในปัจจุบัน การเขียนอีเมลที่น่าสนใจและโน้มน้าวใจอาจใช้เวลานานและท้าทาย นั่นคือเหตุผลที่โปรแกรมเขียนอีเมล AI เข้ามาช่วย โปรแกรมเหล่านี้ใช้เทคโนโลยีประมวลผลภาษาธรรมชาติขั้นสูงเพื่อสร้างอีเมลคุณภาพสูงและปรับให้เหมาะสมกับผู้ใช้ในเวลาที่สั้นกว่าการเขียนด้วยมนุษย์ บทความนี้จะพาคุณไปสำรวจ 12 โปรแกรมเขียนอีเมล AI ที่ดีที่สุดที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเปลี่ยนแปลงการสื่อสารทางอีเมลของคุณ
โปรแกรมเขียนอีเมล AI คืออะไร?
โปรแกรมเขียนอีเมล AI คือซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมที่ใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อช่วยในการสร้างหรือเขียนอีเมลโดยอัตโนมัติ เครื่องมือเหล่านี้มักใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติและอัลกอริทึมการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อเข้าใจบริบท ไวยากรณ์ และความชอบของผู้ใช้ เพื่อเขียนข้อความอีเมลที่มีประสิทธิภาพและเป็นส่วนตัว โปรแกรมเขียนอีเมล AI ช่วยบุคคลและธุรกิจประหยัดเวลาและแรงงานโดยอัตโนมัติในการเขียนอีเมล แนะนำการตอบกลับ และจัดเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ทำไมคุณควรใช้โปรแกรมเขียนอีเมล AI?
โปรแกรมเขียนอีเมล AI มอบประโยชน์มากมายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้กระบวนการเขียนอีเมลง่ายขึ้น นี่คือเหตุผลที่น่าสนใจบางประการในการใช้โปรแกรมเขียนอีเมล AI:
1. ประหยัดเวลา: โปรแกรมเขียนอีเมล AI สามารถสร้างอีเมลคุณภาพสูงได้ในเวลาไม่กี่วินาที ช่วยประหยัดเวลาของคุณได้มาก
2. เพิ่มประสิทธิภาพ: เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณเขียนอีเมลที่ชัดเจน กระชับ และเป็นมืออาชีพมากขึ้น เพื่อให้ข้อความของคุณสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิผล
3. ความแม่นยำที่ดีขึ้น: โปรแกรมเขียนอีเมล AI ช่วยลดข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์ การพิมพ์ผิด และการเลือกใช้ถ้อยคำที่ไม่เหมาะสม ทำให้อีเมลของคุณมีคุณภาพสูงขึ้น
4. เพิ่มผลผลิต: ด้วยความช่วยเหลือจากโปรแกรมเขียนอีเมล AI คุณสามารถร่างอีเมลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทำให้มีเวลามุ่งเน้นกับงานสำคัญอื่น ๆ
ตอนนี้เรามาดู 10 โปรแกรมเขียนอีเมล AI ที่ดีที่สุดในปัจจุบันกันเลย
Sider คือ AI sidebar ที่ใช้ GPTs ยอดนิยม เช่น ChatGPT, New Bing, Claude และ Bard เพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงแชทบอท AI ได้อย่างรวดเร็วและช่วยในการอ่านและเขียนเนื้อหา มันผสานปัญญาประดิษฐ์เข้ากับเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อสื่อสารกับเว็บไซต์, PDF และวิดีโอ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เขียนอีเมล, บทความ SEO, ทวีต และวาดภาพจากข้อความหรือรูปภาพได้
มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและตัวเลือกปรับแต่ง ทำให้ใครก็สามารถเขียนอีเมลได้ตามความต้องการ ใช้อัลกอริทึม AI เพื่อให้คำแนะนำด้านไวยากรณ์และสไตล์ที่ถูกต้อง ช่วยปรับปรุงคุณภาพโดยรวมของอีเมลของคุณ
ข้อดี:
- สร้างอีเมลที่ถูกต้องในโทนเสียง ความยาว และภาษาแตกต่างกัน
- เขียนอีเมลหรือเขียนตอบกลับได้อย่างรวดเร็ว
ข้อเสีย:
- ขาดการควบคุมการตอบกลับด่วนในกล่องจดหมายของคุณ
วิธีเขียนอีเมลด้วย Sider?
การเขียนอีเมลด้วย Sider นั้นง่ายมาก ดูขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยาย Sider สำหรับเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. เข้าสู่ระบบหรือสร้างบัญชีผู้ใช้
ขั้นตอนที่ 3. คลิกไอคอน Sider เพื่อเปิดแถบด้านข้าง กด "Write"> "Compose" และเลือก "Email" ในส่วน "Format" จากนั้นกรอกความต้องการของอีเมลที่ต้องการเขียน เลือกโทนอีเมล ความยาว และภาษา แล้วคลิกปุ่ม "Generate draft"
ขั้นตอนที่ 4. คัดลอกอีเมลที่สร้างขึ้นและส่งให้ผู้รับ
วิธีตอบอีเมลด้วย Sider?
นอกจากเขียนอีเมลใหม่แล้ว คุณยังสามารถใช้ Sider เขียนตอบอีเมลได้ ขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยาย Sider สำหรับเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. เข้าสู่ระบบหรือสร้างบัญชีผู้ใช้
ขั้นตอนที่ 3. คลิกไอคอน Sider เพื่อเปิดแถบด้านข้าง กด "Write"> "Reply" และเลือก "Email" ในส่วน "Format" จากนั้นคัดลอกและวางอีเมลต้นฉบับลงในช่อง ใส่ความต้องการของคุณใต้ช่องนั้น เลือกโทนเสียง ความยาว และภาษา แล้วคลิกปุ่ม "Generate draft"
ขั้นตอนที่ 4. คัดลอกข้อความตอบกลับที่สร้างขึ้นและส่งให้ผู้รับ
ChatGPT สามารถสร้างอีเมลที่สอดคล้อง น่าสนใจ และปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ แม้ว่า ChatGPT จะช่วยเขียนอีเมลได้ แต่ควรทราบว่าเป็นโมเดลภาษา ไม่ได้ถูกฝึกมาเฉพาะสำหรับการเขียนอีเมล จึงควรตรวจสอบและแก้ไขข้อความที่ได้จาก AI เพื่อความถูกต้องและเหมาะสมก่อนส่งอีเมล
ข้อดี:
- เขียนหรือสร้างตอบกลับอีเมลได้รวดเร็ว
ข้อเสีย:
- อาจต้องแก้ไขเพิ่มเติมเพื่อความถูกต้อง
- ไม่สามารถใช้งานได้ในบางประเทศ
ข้อดี:
- ผสานรวมกับเครื่องมืออีเมลและข้อความเพื่อเข้าถึงทันที
- มีเทมเพลตอีเมลหลากหลายสำหรับวัตถุประสงค์ต่าง ๆ
ข้อเสีย:
- อาจมีราคาสูงสำหรับผู้ใช้รายบุคคลหรือธุรกิจขนาดเล็ก
- บางครั้งอาจไม่ตรงกับสไตล์การเขียนส่วนตัวของคุณ
Narrato คือพื้นที่ทำงานเนื้อหา AI ที่มีโปรแกรมเขียนอีเมล AI ที่ยอดเยี่ยมสำหรับเขียนเนื้อหาอีเมลทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นหัวข้อที่ดึงดูดใจ อีเมลขายที่โน้มน้าวใจ ข้อความติดต่อเย็น หรือจดหมายข่าวที่น่าสนใจ แพลตฟอร์มนี้มีเครื่องมือและเทมเพลต AI กว่า 100+ แบบ เพื่อช่วยเหลือทุกความต้องการในการเขียนของคุณ หากไม่พบเทมเพลตที่เหมาะกับคุณ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลต AI แบบกำหนดเองได้ ความโดดเด่นของโปรแกรมเขียนอีเมล AI นี้คือความสามารถในการปรับแต่งเนื้อหาให้สอดคล้องกับเสียงแบรนด์ของคุณ คุณสามารถสร้างเสียงแบรนด์ด้วยเครื่องมือสร้างเสียงแบรนด์ AI และนำไปใช้กับเนื้อหาทั้งหมดเพื่อความสม่ำเสมอ
ข้อดี:
- อินเทอร์เฟซเรียบง่ายและใช้งานง่าย
- มีเทมเพลต AI จำนวนมากสำหรับสร้างและปรับปรุงเนื้อหาอีเมล
- ปรับเนื้อหาให้สอดคล้องกับเสียงแบรนด์ของคุณ
- มี AI Chat เพื่อช่วยเพิ่มเติมในการสร้างเนื้อหาอีเมล
ข้อเสีย:
- ไม่มีแผนใช้ฟรีตลอดชีพ (มีแค่ทดลองใช้ฟรี 7 วัน)
ข้อดี:
- อินเทอร์เฟซเรียบง่ายและใช้งานง่าย
ข้อเสีย:
- บางครั้งต้องแก้ไขด้วยตนเอง
ข้อดี:
ข้อเสีย:
- อาจมีข้อมูลไม่เกี่ยวข้องหรือเนื้อหามากเกินไป
- บางครั้งอาจไม่ตรงกับโทนเสียงหรือสไตล์ที่ต้องการ
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ คุณสามารถปรับแต่งองค์ประกอบต่าง ๆ ของอีเมล เช่น หัวข้อ เนื้อหา ลิงก์ รูปภาพ และไฟล์แนบ นอกจากนี้ยังมีการติดตามแบบเรียลไทม์สำหรับอัตราการเปิด คลิก ตอบกลับ อีเมลตีกลับ และการยกเลิกสมัคร ผ่าน Google Sheets YAMM ยังช่วยให้คุณตั้งเวลาส่งอีเมลแบบผสมผสานได้อย่างเหมาะสม เพิ่มโอกาสให้อีเมลของคุณถูกเปิดอ่าน
ข้อดี:
- ผสานรวมกับ Gmail และ Google Sheets ได้อย่างลงตัว
- ช่วยให้คุณติดตามประสิทธิภาพแคมเปญอีเมลของคุณ
- ส่งอีเมลส่วนตัวจำนวนมากได้
ข้อเสีย:
- จำกัดจำนวนอีเมลที่ส่งต่อวัน
- ต้องมีความรู้ทางเทคนิคและคุ้นเคยกับ Google Sheets
สร้างแคมเปญอีเมลที่น่าสนใจและมีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดายด้วย HubSpot's AI Email Writer ลงทะเบียนเข้าร่วมเบต้าได้ฟรี และยังมีตัวเลือกพรีเมียมให้เลือกใช้
ข้อดี:
- ช่วยสร้างอีเมลส่วนตัวได้อย่างรวดเร็ว
- มีเทมเพลตอีเมลหลากหลายสำหรับวัตถุประสงค์ต่าง ๆ
ข้อเสีย:
- บางครั้งอาจขาดความเป็นเอกลักษณ์และต้องปรับแต่งเพิ่มเติม
- ไม่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน
ความสามารถ AI ของ Smartwriter ยังช่วยให้มันอ่านบล็อก เข้าใจบริบท และสร้างคำขอ backlink ที่ปรับแต่งได้ ช่วยเสริมความพยายามในการหาลิงก์ของคุณ
ข้อดี:
- ปรับแต่งแคมเปญทั้งหมดได้ รวมถึงอีเมลแรกและอีเมลติดตามผล
- ชมเชยผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าโดยอัตโนมัติผ่านโพสต์โซเชียลของพวกเขาโดยใช้ AI
ข้อเสีย:
ข้อดี:
- มีอินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและเทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับอีเมลหลายประเภท
- อนุญาตให้คุณปรับแต่งเนื้อหาได้
ข้อเสีย:
- แผนการสมัครใช้งานคิดค่าบริการตามการใช้งาน
- อาจไม่ให้คุณภาพเทียบเท่ากับเนื้อหาที่เขียนโดยมนุษย์
ข้อดี:
- สามารถผสานรวมกับ Gmail, Google Docs, WordPress และอื่น ๆ
- ช่วยเขียนอีเมลที่มีประสิทธิภาพพร้อมคำแนะนำส่วนตัว
ข้อเสีย:
Editpad's AI Email Writer เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้งานเขียนอีเมลง่ายและมีประสิทธิภาพ มันผสานอัลกอริทึมขั้นสูงกับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ช่วยให้ผู้ใช้สร้างข้อความที่เรียบร้อยได้ในไม่กี่คลิก ตั้งแต่การติดต่อทางธุรกิจไปจนถึงข้อความทั่วไป Editpad's AI Email Writer ปรับให้เหมาะสมกับความต้องการและโทนเสียงของคุณทุกครั้ง
ข้อดี:
- สร้างอีเมลที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ต่าง ๆ
- อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย เหมาะสำหรับผู้ใช้ทุกระดับ
- มีตัวเลือกโทนเสียงเพื่อการสื่อสารที่ดีขึ้น
ข้อเสีย:
- ขาดการผสานรวมขั้นสูงกับแพลตฟอร์มอื่น ๆ
- มีเทมเพลตน้อยเมื่อเทียบกับคู่แข่งบางราย
ด้วยการเพิ่ม Editpad's AI Email Writer ลงในเครื่องมือของคุณ คุณจะสามารถทำให้งานเขียนอีเมลของคุณราบรื่นและรักษาการสื่อสารแบบมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย
สรุป
โปรแกรมเขียนอีเมล AI ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการเขียนอีเมลของเรา โดยมอบทางเลือกที่ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิต ตั้งแต่ Sider ถึง Hyperwrite โปรแกรมเขียนอีเมล AI 12 รายการที่กล่าวถึงในบทความนี้มีฟีเจอร์หลากหลายที่ตอบโจทย์ความต้องการเฉพาะของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการความช่วยเหลือด้านไวยากรณ์ สไตล์ หรือการสร้างเนื้อหา เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานประจำวันและช่วยให้คุณสื่อสารทางอีเมลได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมเขียนอีเมล AI
1. มี AI ที่สามารถเขียนอีเมลให้คุณได้หรือไม่?
มี โปรแกรมเขียนอีเมล AI ใช้อัลกอริทึมขั้นสูงในการสร้างเนื้อหาอีเมล ช่วยประหยัดเวลาและแรงงานของคุณ
2. โปรแกรมเขียนอีเมล AI ตัวไหนดีที่สุด?
โปรแกรมเขียนอีเมล AI ที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ 10 รายการที่กล่าวถึงในบทความนี้มีฟีเจอร์หลากหลายที่ตอบโจทย์ความต้องการที่แตกต่างกัน
3. Gmail สามารถตรวจจับการเขียนโดย AI ได้หรือไม่?
Gmail ไม่ได้ตรวจจับการเขียนโดย AI โดยเฉพาะ เนื่องจากเนื้อหาที่สร้างโดยโปรแกรมเขียนอีเมล AI ถูกออกแบบมาให้เหมือนการเขียนของมนุษย์
4. จะหลีกเลี่ยงการถูกจับได้เมื่อใช้ AI อย่างไร?
เพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจจับ ให้แก้ไขเนื้อหาที่สร้างโดยโปรแกรมเขียนอีเมล AI ให้ตรงกับสไตล์และโทนเสียงส่วนตัวของคุณ
5. การใช้ AI เขียนอีเมลถูกกฎหมายหรือไม่?
การใช้เครื่องมือเขียน AI เป็นสิ่งถูกกฎหมาย ตราบใดที่เนื้อหาที่สร้างขึ้นเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง และไม่ละเมิดลิขสิทธิ์หรือสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา
