Perplexity کے ذریعہ ای میل اسسٹنٹ کو استعمال کرنے کا طریقہ: فوری طور پر ای میلز کا خلاصہ اور جواب دیں
کیا آپ کبھی اپنے ان باکس کو ابلتا ہوا دیکھ کر یہ خواہش کرتے ہیں کہ کوئی اسمارٹ اسسٹنٹ سب کچھ پڑھ لے، ضروری چیزیں نکال لے اور بہترین جوابات تیار کر سکے؟ اچھی خبر یہ ہے کہ آپ بالکل ایسا کر سکتے ہیں۔ اس گائیڈ میں، آپ سیکھیں گے کہ Perplexity کے ای میل اسسٹنٹ کو ای میلز کا خلاصہ کرنے اور فوری طور پر جوابات تیار کرنے کے لیے کیسے استعمال کیا جائے تاکہ آپ کا ان باکس روزانہ میراتھن کے بجائے 10 منٹ کا کام بن جائے۔
ہم مرحلہ وار ہدایات، مثال کے اشارے، ایج کیسز اور ورک فلو تجاویز کے ساتھ ایک عملی اور حل پر مبنی نقطہ نظر اختیار کریں گے۔ چاہے آپ بانی ہوں، پی ایم، بھرتی کرنے والے ہوں، یا کوئی بھی جو بڑے پیمانے پر ای میل سے نمٹتا ہے، یہ تکنیکیں آپ کو ہر ہفتے گھنٹوں بچانے میں مدد کریں گی۔
Perplexity بذریعہ ای میل اسسٹنٹ کیا ہے — اور یہ کیوں اہم ہے
Perplexity بذریعہ ای میل اسسٹنٹ ایک AI-powered ورک فلو ہے جو آپ کے ای میل مواد کو لیتا ہے (چسپاں شدہ متن یا ایکسٹینشنز/انٹیگریشنز کے ذریعے منسلک، جہاں دستیاب ہو)، اس کا خلاصہ کرتا ہے، اور فوری طور پر تجاویز کے ذریعے مجوزہ جوابات تیار کرتا ہے۔ اسے سیاق و سباق سے باخبر شریک پائلٹ کے طور پر سوچیں: آپ اسے خام ای میل تھریڈ اور ایک واضح ہدایت دیتے ہیں، اور یہ ایک مختصر خلاصہ کے علاوہ ایک موزوں جوابی مسودہ واپس کرتا ہے۔
- بنیادی قدر: طویل تھریڈز کا تیزی سے خلاصہ کریں، علمی بوجھ کو کم کریں، اور سیکنڈوں میں برانڈ کے مطابق جوابات تیار کریں۔
- بہترین ہے: مصروف پیشہ ور افراد جو زیادہ حجم میں ای میل وصول کرتے ہیں، کسٹمر سپورٹ ٹرائی ایج، سیلز فالو اپ، ہائرنگ کوآرڈینیشن، اور پروجیکٹ اپ ڈیٹس۔
- اب کیوں: ای میل کا حجم بڑھ رہا ہے، اور AI کا خلاصہ + اشارہ پر مبنی ڈرافٹنگ اچھی ہدایات کے ساتھ قابل اعتماد ہونے کے لیے کافی پختہ ہے۔
فوری آغاز: کم سے کم ورک فلو
- پوری ای میل تھریڈ یا تازہ ترین متعلقہ حصے کو کاپی کریں۔
- اگر ممکن ہو تو، بھیجنے والے کا نام، کردار اور پہلے کیے گئے وعدوں کو شامل کریں۔
- ای میل اسسٹنٹ استعمال کریں (اگر آپ کے UI میں ظاہر ہو) یا ایک تازہ تھریڈ میں ایک معیاری اشارہ استعمال کریں۔
- چسپاں کریں، پھر اشارہ کریں
- ایک منظم اشارہ استعمال کریں جیسے:
آپ میرے ای میل اسسٹنٹ ہیں۔ اس تھریڈ کا خلاصہ بلٹ پوائنٹس میں کریں (3–6 بلٹس، زیادہ سے زیادہ 100 الفاظ)۔ پھر ایک پیشہ ورانہ، دوستانہ لہجے میں ایک مسودہ تیار کریں جو:
- بھیجنے والے کے اہم نکات کو تسلیم کرے،
- ہر سوال کا جواب دے،
- اگلے اقدامات تجویز کرے،
- 140 الفاظ سے کم رہے۔
ایک واضح موضوع کی سطر شامل کریں۔
ای میل تھریڈ:
[پورا تھریڈ یہاں چسپاں کریں]
- لہجے کو تبدیل کریں، مخصوص چیزیں (تاریخیں، لنکس) شامل کریں، اور درستگی کی تصدیق کریں۔
یہ خلاصہ ہے: چسپاں کریں، اشارہ کریں، پالش کریں، بھیجیں۔
اشارہ کا بلیو پرنٹ: مسلسل بہترین نتائج حاصل کریں
جادو اشارے میں ہے۔ ذیل میں Perplexity بذریعہ ای میل اسسٹنٹ کے لیے ایک دوبارہ قابل استعمال بلیو پرنٹ ہے جسے آپ فی منظر نامہ ڈھال سکتے ہیں۔
4 حصوں پر مشتمل ڈھانچہ
- کردار اور مقصد: ماڈل کو بتائیں کہ یہ کون ہے اور آپ کیا چاہتے ہیں۔
- مجبوریاں: الفاظ کی تعداد، لہجہ، فارمیٹ۔
- چیک لسٹ: واضح طور پر ان چیزوں کی فہرست بنائیں جن پر توجہ دینی چاہیے۔
- سیاق و سباق: مکمل ای میل مواد اور متعلقہ پس منظر۔
مثال کے طور پر ماسٹر اشارہ
آپ ایک ایگزیکٹو ای میل اسسٹنٹ ہیں۔ کام: درج ذیل ای میل تھریڈ کا خلاصہ کریں اور ایک جواب تیار کریں۔
تقاضے:
- خلاصہ: 3–5 بلٹس، ≤90 الفاظ، عمل پر مبنی۔
- جواب: ≤150 الفاظ، واضح، دوستانہ-پیشہ ورانہ، کوئی فضول بات نہیں۔
- تمام سوالات کے جوابات دینے اور تاریخوں کے ساتھ اگلے اقدامات کی تصدیق کرنی چاہیے۔
- آخر میں ایک موضوع کی سطر اور ایک منی چیک لسٹ شامل کریں۔
سیاق و سباق:
[ای میل تھریڈ چسپاں کریں]
[میرا کردار/عنوان]
[بھیجنے والے کے ساتھ تعلق]
[ڈیڈ لائنز/مجبوریاں]
[پسندیدہ ملاقات کے اوقات یا فیصلے کے معیارات]
لہجے کے پیک جنہیں آپ تبدیل کر سکتے ہیں
- ”سیلز فارورڈ ایک نرم CTA کے ساتھ“
- ”ہمدردی اور وضاحت کے ساتھ سپورٹ سٹائل“
بس اشارے میں ایک لائن تبدیل کریں: ”لہجہ: گرم لیکن پرزور۔“
استعمال کے معاملات: ان باکس اوور ویلم سے لے کر فوری وضاحت تک
1) وینڈر کی قیمتوں پر گفت و شنید
وینڈر کی تجویز کا خلاصہ 4 بلٹس میں کریں (فیچرز، مدت، قیمت، پوشیدہ فیس)۔ 2 قیمتوں سے متعلق سوالات، 1 معاہدے کی مدت کی وضاحت کے ساتھ ایک جواب تیار کریں، اور اگلے منگل/بدھ کی سہ پہر PT کو 15 منٹ کی کال تجویز کریں۔
تھریڈ:
[چسپاں کریں]
- یہ کیوں کام کرتا ہے: ڈیل کی شکل نکالتا ہے، پھر صاف اگلے مرحلے کی طرف رہنمائی کرتا ہے۔
2) کسٹمر سپورٹ میں اضافہ
کسٹمر کے مسئلے کا خلاصہ کریں (بنیادی وجہ کے مفروضے، کوشش کی گئی اصلاحات)۔ ایک عارضی حل، ETA، اور فالو اپ کرنے کے وعدے کے ساتھ ایک ہمدردانہ جواب تیار کریں۔ 120 الفاظ سے کم رکھیں۔
تھریڈ:
[چسپاں کریں]
- اشارہ: سیاق و سباق میں ٹکٹ ID اور ماحول کی تفصیلات شامل کریں۔
3) ہائرنگ کوآرڈینیشن
امیدوار کی دستیابی اور اہم تجربے کا خلاصہ کریں۔ دو انٹرویو سلاٹس تجویز کرتے ہوئے، پینلسٹس کی تصدیق کرتے ہوئے، اور پورٹ فولیو لنک کی درخواست کرتے ہوئے ایک جواب تیار کریں۔
تھریڈ:
[چسپاں کریں]
- شامل کریں: ”لہجہ: دوستانہ اور موثر۔“
4) ڈیمو کے بعد سیلز فالو اپ
حصص دارکوں کے اعتراضات اور فیصلے کے معیار کا خلاصہ کریں۔ ایک ایسا جواب تیار کریں جو ہر اعتراض کو دور کرے، ایک 2 صفحات پر مشتمل جائزہ منسلک کرے، اور کامیابی کے میٹرکس کے ساتھ 30 دن کا پائلٹ تجویز کرے۔
تھریڈ:
[چسپاں کریں]
5) ایگزیکٹو سٹیٹس اپ ڈیٹس
تھریڈ کو KPIs، خطرات، اور گزارشات میں خلاصہ کریں (بلٹس)۔ ملکیت، ڈیڈ لائنز، اور مستقبل کی ای میلز کے لیے 1 سلائیڈ اپ ڈیٹ فارمیٹ کی تصدیق کرتے ہوئے ایک مختصر جواب تیار کریں۔
تھریڈ:
[چسپاں کریں]
خلاصہ کرنے کے وہ طریقے جو ہر بار کام کرتے ہیں
- عمل پر مبنی بلٹس: فیصلوں سے شروع کریں، پھر بلاکرز، پھر FYIs۔
- نام بتائیں کون/کب: ”Alex جمعہ تک ٹائم لائن شیئر کرے گا؛ Priya اگلی سپرنٹ میں QA کرے گی۔“
- صفتوں پر ٹائم سٹیمپ: ”جلد“ کو مخصوص تاریخوں سے تبدیل کریں۔
- تھریڈ ٹرمنگ: ماڈل کو دستخطوں، دستبرداریوں اور ٹریکرز کو نظر انداز کرنے کے لیے کہیں۔
- کھلے سوالات پوچھیں: خلاصوں کو 1-3 واضح غیر جوابی اشیاء کے ساتھ ختم کریں۔
خلاصہ کرنے کا نمونہ:
- فیصلہ: اگر بجٹ ≤ $45k ہے تو فیز 2 کی منظوری دیں؛ قانونی جائزہ زیر التوا ہے۔
- اگلا: وینڈر SOW کو اپ ڈیٹ کرے گا؛ موبائل تصدیق پر اندرونی QA۔
- خطرات: رپورٹنگ ماڈیول میں اسکوپ کریپ؛ غیر واضح ڈیٹا سورس۔
- کھلا: اینالیٹکس انٹیگریشن کا مالک کون ہے؟ گو لائیو کی تاریخ کی تصدیق کریں۔
زیادہ جواب دینے کی شرح کے لیے جوابی نمونے
- تسلیم کریں + سیدھ میں لائیں: مختصر طور پر بھیجنے والے کے اہم نقطہ کی عکاسی کریں۔
- درستگی سے جواب دیں: نمبر والے جوابات نمبر والے سوالات سے مطابقت رکھتے ہیں۔
- ٹھوس اگلے اقدامات تجویز کریں: تاریخیں، لنکس، مالکان۔
- CTA کی وضاحت: ”کیا بدھ 2:30–3:00 PM PT کام کرے گا؟“
- لہجے کی درستگی: ان کے انداز کا احترام کریں لیکن وضاحت کو سب سے اہم رکھیں۔
جواب کا ڈھانچہ:
موضوع: [موضوع] پر اگلے اقدامات
تفصیلی اپ ڈیٹ کے لیے شکریہ — ہم یہاں پہنچے ہیں:
1) [جواب]
2) [جواب]
اگلے اقدامات: میں [تاریخ] تک [عمل] کروں گا۔ کیا آپ [تاریخ] تک [ان کا عمل] کر سکتے ہیں؟
اگر مددگار ہو تو، میں ایک مختصر خلاصہ دستاویز بھیج سکتا ہوں۔ کیا جمعرات 1:00–1:30 PM PT کام کرے گا؟
Perplexity بذریعہ ای میل اسسٹنٹ کے لیے جدید اشارہ کاری
ان تبدیلیوں کے ساتھ اپنے نتائج کو بہتر بنائیں:
- کم شاٹ مثالیں: وہ ”سنہری“ جواب چسپاں کریں جو آپ نے پہلے بھیجا ہے اور کہیں: ”اس انداز سے مماثل کریں۔“
- انداز کی یادداشت (فی سیشن): ایک مختصر برانڈ وائس گائیڈ شامل کریں (مثال کے طور پر، ”ہم بے تکلف، مختصر، مددگار ہیں، کبھی بھی سیلزی نہیں ہیں۔“)
- فیلڈ میپنگ: اگر آپ متعدد اکاؤنٹس کا انتظام کرتے ہیں، تو اس سے پہلے شامل کریں: ”میں [برانڈ/کردار] کے طور پر جواب دے رہا ہوں۔“
- حفاظتی اقدامات: ”تاریخوں یا منظوریوں کے بغیر وعدے کرنے سے گریز کریں۔“
- فارمیٹنگ کے لیے کہنا: ”صرف جواب واپس کریں، کوئی تمہید نہیں۔“ یا ”مارک ڈاؤن + موضوع کی سطر فراہم کریں۔“
- رازداری کا فلٹر: ”داخلی ناموں کو چھوڑ دیں؛ کلائنٹ کے شناخت کنندگان کو گمنام کریں۔“
مثال کے طور پر جدید اشارہ:
میرے ای میل آپریشنز اسسٹنٹ کے طور پر کام کریں۔ مالکان اور تاریخوں کے ساتھ 4 بلٹس میں خلاصہ کریں۔ 110–140 الفاظ پر مشتمل ایک جواب تیار کریں جو:
- بھیجنے والے کے لہجے کی عکاسی کرتا ہے،
- فیصلوں اور کھلے سوالات کی تصدیق کرتا ہے،
- میرے ٹائم زون (ET) میں دو ملاقات کے سلاٹس تجویز کرتا ہے،
- نمبر والے جوابات استعمال کرتا ہے۔
برانڈ وائس: واضح، قابل احترام، کبھی بھی زیادہ نہ بولیں۔
سنہری مثال (انداز):
”سیاق و سباق کے لیے شکریہ۔ میں یہاں کیا ٹریک کر رہا ہوں… (یہاں جوابی مثال)۔“
تھریڈ:
[چسپاں کریں]
عام نقصانات — اور ان سے کیسے بچیں
- مبہم اشارے → مبہم جوابات: ہمیشہ لمبائی، لہجہ اور ساخت کی وضاحت کریں۔
- غائب سیاق و سباق: اپنا کردار، مجبوریاں اور معلوم فیصلے شامل کریں۔
- زیادہ لمبی آؤٹ پٹس: الفاظ کی تعداد کی حد مقرر کریں؛ بلٹس کے لیے کہیں۔
- وہماتی وعدے: حفاظتی اقدام شامل کریں: ”تاریخوں کا واضح طور پر ذکر کیے بغیر تاریخوں کے لیے عہد نہ کریں۔“
- لہجے میں عدم مطابقت: ایک نمونہ یا ایک لائن پر مشتمل آواز کی گائیڈ فراہم کریں۔
سیکورٹی، رازداری اور تعمیل کے لیے تجاویز
- حساس ڈیٹا کو کم سے کم کریں: PII، مالیاتی اور قانونی شرائط کو کم کریں جب تک کہ ضروری نہ ہو۔
- پالیسی کے ساتھ مطابقت: ای میل مواد کے استعمال کے لیے اپنی کمپنی کی AI/ڈیٹا پالیسیاں چیک کریں۔
- مقامی مسودے: خام تھریڈز کو اپنے ای میل کلائنٹ میں رکھیں؛ صرف متعلقہ حصے چسپاں کریں۔
- بھیجنے سے پہلے جائزہ لیں: AI کو ڈرافٹنگ ٹول کے طور پر برتیں، نہ کہ آٹو پائلٹ کے طور پر۔
آٹومیشن آئیڈیاز: اشارے کو بار بار قابل عمل ورک فلو میں تبدیل کریں
- متن کو پھیلانے والے اسنپٹس: اپنے ماسٹر اشارے کو متن کو پھیلانے والے میں محفوظ کریں (مثال کے طور پر، ”؛sumreply“)।
- ٹیمپلیٹ لائبریری: منظر نامے کے لحاظ سے اشارے کے ٹیمپلیٹس بنائیں (سیلز، سپورٹ، ہائرنگ)۔
- کیلنڈر انٹیگریشن: دستیاب سلاٹس کو پہلے سے متعین کریں اور اسسٹنٹ کو انہیں داخل کرنے دیں۔
- اسنپٹ بینک: دوبارہ قابل استعمال اختتامی لائنوں اور دستخط کی مختلف حالتوں کو برقرار رکھیں۔
نمونے کے منظرنامے: چسپاں کریں اور چلائیں کے لیے اشارے
A) تجویز پر فالو اپ کرنا
3–5 بلٹس میں خلاصہ کریں: فیصلہ کرنے والا، بجٹ، ٹائم لائن، کھلے سوالات۔
120 الفاظ سے کم میں ایک جواب تیار کریں جو تجویز کو دوبارہ منسلک کرے، دو اعتراضات کو دور کرے، اور اگلے منگل/جمعرات 10–12 ET کو 25 منٹ کی چیک ان تجویز کرے۔
تھریڈ:
[چسپاں کریں]
B) پریس انکوائری کا جواب دینا
صحافی کے زاویے، ڈیڈ لائن اور درخواست کردہ اقتباسات کا خلاصہ کریں۔
درخواست کو تسلیم کرتے ہوئے، ایک مختصر تبصرہ تجویز کرتے ہوئے، اور حقائق کی جانچ کی تفصیلات طلب کرتے ہوئے ایک جواب تیار کریں؛ اسے 90–120 الفاظ، غیر جانبدارانہ-پیشہ ورانہ لہجے میں رکھیں۔
تھریڈ:
[چسپاں کریں]
C) کسٹمر آن بورڈنگ کا شیڈول بنانا
کسٹمر کے ماحول، صارفین اور مطلوبہ نتائج کا خلاصہ کریں۔
اگلے ہفتے دو آن بورڈنگ سلاٹس تجویز کرتے ہوئے، ایک سیٹ اپ گائیڈ سے لنک کرتے ہوئے، اور کامیابی کے میٹرکس کی تصدیق کرتے ہوئے ایک جواب تیار کریں۔
تھریڈ:
[چسپاں کریں]
اپنے کردار کے لیے کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنائیں
- ایگزیکٹوز: صرف بڑھتے ہوئے خلاصوں کے لیے کہیں اور ایک جواب جو اگلے اقدامات کو مالکان کو تفویض کرے۔
- PMs: رسک/امپیکٹ فریم نگ کی درخواست کریں اور ایک جواب جو قبولیت کے معیار کو واضح کرے۔
- بھرتی کرنے والے: دستیابی، معاوضہ بینڈز اور ویزا کی حیثیت نکالیں؛ اگلے مرحلے کی لاجسٹکس کے ساتھ جواب دیں۔
- سیلز: MEDDICC یا اپنے اہلیت کے فریم ورک سے نقشہ بنائیں؛ مرحلے کو آگے بڑھانے کے لیے جواب دیں۔
- سپورٹ: ہمدردی + حل کے اقدامات کو نافذ کریں؛ واضح حل اور فالو اپ پلان کے ساتھ جواب دیں۔
اثر کی پیمائش کرنا
- فی تھریڈ بچایا گیا وقت (منٹ)۔
- جواب دینے میں تاخیر (اشارے کو اپنانے سے پہلے بمقابلہ بعد)۔
- مثبت جواب دینے کی شرح اور کم بیک اینڈ فورتھ۔
- معیار کا سکور: خود سے درجہ بند وضاحت اور درستگی۔
ویسے: تحقیق پر مبنی جوابات کے لیے ایک ساتھی
اگر آپ کے جوابات میں اکثر فوری تحقیق کی ضرورت ہوتی ہے، تو یہ بات قابل غور ہے کہ Sider.ai جیسے ٹولز صفحات کا خلاصہ کرنے، اہم نکات نکالنے اور سیاق و سباق سے آگاہ جوابات تیار کرنے کے لیے آپ کے براؤزر کے ساتھ بیٹھ سکتے ہیں۔ ای میل تھریڈز کے لیے Perplexity بذریعہ ای میل اسسٹنٹ کو ایک سائیڈ پینل ریسرچ اسسٹنٹ کے ساتھ جوڑنا ٹیب اوور لوڈ کے بغیر پیچیدہ سوالات (جیسے RFPs یا تکنیکی مدد) کا جواب دینا تیز کر سکتا ہے۔ مسائل کا حل: جب آؤٹ پٹس نشان سے محروم ہوجائیں
- بہت عام؟ درست مجبوریاں شامل کریں: ”ان میں سے ہر 3 سوالوں کا جواب دیں…“
- کوئی تفصیل چھوٹ گئی؟ تھریڈ کو مزید چسپاں کریں اور ترجیح دینے کے لیے سیکشن کی نشاندہی کریں۔
- لہجہ بہت سخت؟ ایک جملے پر مشتمل آواز کی گائیڈ یا ایک نمونہ فراہم کریں۔
- زیادہ اعتماد کے ساتھ دعوے؟ شامل کریں: ”صرف وہی معلومات استعمال کریں جو تھریڈ میں موجود ہے؛ اگر نامعلوم ہے تو وضاحت طلب کریں۔“
آپ کے اگلے اقدامات
- ماسٹر اشارے کو ایک اسنپٹ ٹول میں محفوظ کریں۔
- اپنے کردار سے متعلق 3–4 منظرناموں کے ٹیمپلیٹس بنائیں۔
- ایک ہفتے کا تجربہ چلائیں اور بچائے گئے وقت کو ٹریک کریں۔
- لہجے اور ساخت کو اس وقت تک دہرائیں جب تک کہ جوابات آپ کی آواز سے فطری محسوس نہ ہوں۔
اہم باتیں
- اشارے کے ذریعے خلاصہ کرنے اور جواب دینے کے لیے Perplexity بذریعہ ای میل اسسٹنٹ کا استعمال ای میل کے وقت کو ڈرامائی طور پر کم کر سکتا ہے۔
- بہترین نتائج واضح مجبوریاں، سیاق و سباق اور چیک لسٹس کے ساتھ منظم اشاروں سے آتے ہیں۔
- بار بار آنے والے منظرناموں کے لیے اشاروں کی ایک چھوٹی لائبریری بنائیں اور اثر کی پیمائش کریں۔
- بھیجنے سے پہلے ہمیشہ درستگی، رازداری اور لہجے کا جائزہ لیں۔
عمومی سوالات
Q1:میں ای میلز کا خلاصہ کرنے کے لیے Perplexity بذریعہ ای میل اسسٹنٹ کو کیسے استعمال کروں؟
پورا تھریڈ Perplexity میں چسپاں کریں اور مالکان اور تاریخوں کے ساتھ ایک مختصر بلٹ خلاصہ کی درخواست کرتے ہوئے ایک منظم اشارہ استعمال کریں۔ الفاظ کی تعداد، لہجہ اور ان درست سوالات جیسی مجبوریاں بتائیں جن کے آپ جوابات چاہتے ہیں۔
Q2:کیا Perplexity بذریعہ ای میل اسسٹنٹ خود بخود جوابات تیار کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ایک ایسا اشارہ فراہم کریں جس میں لہجہ، لمبائی اور ایک چیک لسٹ شامل ہو (مثال کے طور پر، تسلیم کریں، سوالات کے جوابات دیں، اگلے اقدامات تجویز کریں)۔ اسسٹنٹ ایک جواب تیار کرے گا جسے آپ ترمیم اور بھیج سکتے ہیں۔
Q3:لمبی ای میل تھریڈز کا خلاصہ کرنے اور جواب دینے کے لیے بہترین اشارہ کیا ہے؟
4 حصوں پر مشتمل ڈھانچہ استعمال کریں: کردار/مقصد، مجبوریاں، چیک لسٹ اور سیاق و سباق۔ مثال کے طور پر، 3–5 بلٹ خلاصوں اور ≤150 الفاظ پر مشتمل ایک جواب کے لیے کہیں جو تمام سوالات کے جوابات دے اور ملاقات کے سلاٹس تجویز کرے۔
Q4:میں AI کے ذریعے تیار کردہ ای میل کے جوابات کو درست اور محفوظ کیسے رکھ سکتا ہوں؟
حساس تفصیلات کو کم کریں، حفاظتی اقدامات شامل کریں جیسے ”بیان کردہ کے علاوہ تاریخوں کے لیے عہد نہ کریں،“ اور بھیجنے سے پہلے ہمیشہ مسودے کا جائزہ لیں۔ اپنی تنظیم کی AI اور ڈیٹا کو سنبھالنے کی پالیسیوں پر عمل کریں۔
Q5:کیا میں Perplexity بذریعہ ای میل اسسٹنٹ کے جوابات کے لیے لہجے کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتا ہوں؟
بالکل۔ ایک لائن پر مشتمل لہجے کی ہدایت شامل کریں (مثال کے طور پر، ”گرم لیکن پرزور“) یا ایک نمونے کا جواب چسپاں کریں اور کہیں ”اس انداز سے مطابقت رکھیں“۔ یہ اسسٹنٹ کو آپ کے برانڈ کی آواز کی تقلید کرنے میں مدد کرتا ہے۔
