What are the best prompts for Perplexity’s Email Assistant to prioritize my inbox?

Start with a triage prompt that categorizes emails into Urgent, High, Medium, and Low with reasons and next actions. Then add an executive digest prompt to surface decisions and deadlines in 5 bullets.

How can I automate follow-ups using Perplexity’s Email Assistant?

Use a prompt that scans sent emails from the last 10 business days with no reply and drafts an 80-word nudge. Include the original ask, two time options, and tag results as ‘Follow-up Needed.’

Can Perplexity’s Email Assistant summarize newsletters effectively?

Yes. Create a newsletter compression prompt that aggregates key ideas into 7 bullets with ‘Why this matters,’ and route items to folders like Research, Roadmap, or Strategy for faster review.

How do I ensure replies match my tone and compliance rules?

Provide a smart drafting prompt that sets tone (“professional, concise”), length limits, and guardrails like avoiding promises or legal advice. Ask for placeholders where you must confirm facts.

What’s a good workflow to run these prompts daily?

Run triage first, then an executive digest, approve reply drafts, mine scheduling intents, set follow-ups, route newsletters, and extract finance/legal insights. The whole sequence can take under an hour once templated.

Perplexity کے ای میل اسسٹنٹ کے ساتھ اپنے ان باکس کے ورک فلو کو خودکار بنانے کے لیے ٹاپ 10 پرامپٹس

کیا کبھی آپ نے اپنا ان باکس کھولا ہے اور ایسا محسوس ہوا ہے کہ آپ کسی ہائیڈرا (Hydra) کو گھور رہے ہیں—ایک سر (ای میل آرکائیو) کاٹیں تو دو اور اُگ آتے ہیں (نیوز لیٹر اور فالو اپس)؟ آپ اکیلے نہیں ہیں۔ ایک عام نالج ورکر ہفتے کا ایک چوتھائی سے زیادہ وقت ای میل پر صرف کرتا ہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ Perplexity کے ای میل اسسٹنٹ کے لیے سوچے سمجھے طریقے سے تیار کردہ پرامپٹس آپ کے ان باکس کے افراتفری کو ایک صاف ستھرے، قابلِ پیش گوئی ورک فلو میں تبدیل کر سکتے ہیں—بغیر کسی سیاق و سباق کو قربان کیے یا اہم پیغامات کو نظر انداز کیے۔

ذیل میں، آپ کو Perplexity کے ای میل اسسٹنٹ کے ذریعے اپنے ان باکس کے ورک فلو کو خودکار بنانے کے لیے ٹاپ 10 پرامپٹس ملیں گے۔ یہ ایک عملی، حل پر مبنی گائیڈ ہے جس میں استعمال کے لیے تیار پرامپٹ ٹیمپلیٹس، مثال کے تغیرات، اور تجاویز شامل ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کا اسسٹنٹ بالکل ویسا ہی برتاؤ کرے جیسا آپ چاہتے ہیں۔ ہم ترجیح بندی، ڈرافٹنگ، سمری، شیڈولنگ، فالو اپس، اور تعمیل پر مبنی گارڈ ریلز کا احاطہ کریں گے—تاکہ آپ کو کام کے حقیقی منظرناموں میں قابل اعتماد نتائج مل سکیں۔

نوٹ: یہاں پر، "Perplexity’s Email Assistant" سے مراد ای میل انٹیگریشن کے ساتھ Perplexity AI کی اسسٹنٹ کی صلاحیتوں کا استعمال ہے۔ [PROJECT]، [CLIENT]، [DATE]، [TIMEZONE]، اور [LABELS] جیسے پلیس ہولڈرز کو اپنے ورک فلو سے ملانے کے لیے ایڈجسٹ کریں۔

ان پرامپٹس کو مؤثر طریقے سے کیسے استعمال کریں

ہر پرامپٹ کو سیاق و سباق کے ساتھ جوڑیں: اپنے کردار، اہداف، اور رکاوٹوں کو ایک جملے میں شامل کریں۔

آؤٹ پٹ فارمیٹ کی وضاحت کریں: اگر آپ نتائج کو دوسرے ٹولز میں ڈالنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ٹیبلز، بلٹ لسٹس، یا JSON کے لیے کہیں۔

لیبلز اور کلیدی الفاظ استعمال کریں: لیبلز (مثلاً، Priority: High، Label: Legal، Tag: Finance) شامل کر کے ڈیٹرمنسٹک فلٹرنگ کریں۔

ہمیشہ کوئی ایکشن سیٹ کریں: ایک ہدایت کے ساتھ ختم کریں—"Draft reply," "Create calendar event," "Defer," یا "Summarize and file."

رازداری کو ذہن میں رکھیں: پرامپٹس میں حساس مواد ڈالنے سے گریز کریں جب تک کہ آپ کی پالیسیاں اس کی اجازت نہ دیں۔

1) ترجیحی ٹرائی ایج اور لیبلنگ

شور کو کم کرنے اور اثر پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے اسے استعمال کریں۔

پرامپٹ: "آپ میرے ای میل ٹرائی ایج اسسٹنٹ ہیں۔ پچھلے 24 گھنٹوں کی تمام غیر پڑھی ہوئی ای میلز کا جائزہ لیں۔ ہر ایک کو اس طرح درجہ بندی کریں: فوری (4 گھنٹے سے کم میں جواب دیں)، اعلیٰ (اسی دن)، درمیانی (اس ہفتے)، کم (بعد میں/نظر انداز کریں)۔ ہر ای میل کے لیے، یہ آؤٹ پٹ دیں: بھیجنے والا، موضوع، قسم، وجہ (زیادہ سے زیادہ 15 الفاظ)، اور اگلا ایکشن۔ اس کے مطابق لیبل لگائیں: فوری، اعلیٰ، درمیانی، کم۔ جوابات کو 5 کالموں کی ٹیبل میں رکھیں۔"

یہ کیوں کام کرتا ہے: یہ کرسپ کیٹیگریز + جواز کو مجبور کرتا ہے اور ایک سکین ایبل ٹیبل تیار کرتا ہے جس پر آپ عمل کر سکتے ہیں۔

مختلف قسم (ہفتہ وار سویپ): "پچھلے 7 دنوں کی ای میلز کا جائزہ لیں اور صرف فوری اور اعلیٰ وجوہات اور مقررہ تاریخوں کے ساتھ واپس کریں۔ نیوز لیٹرز کو ایک ہی 'ڈائجسٹ' آئٹم کے تحت بنڈل کریں۔"

2) ایگزیکٹو سمری ڈائجسٹ (روزانہ/ہفتہ وار)

ان باکس کے پھیلاؤ کو ایک مختصر خلاصے میں تبدیل کریں جسے آپ منٹوں میں استعمال کر سکیں۔

پرامپٹ: "میری ان باکس کو [DATE] سے 5 بلٹ ایگزیکٹو ڈائجسٹ میں خلاصہ کریں: 1) فیصلوں کی ضرورت، 2) ڈیڈ لائنز، 3) خطرات یا بلاکرز، 4) جیت/اپ ڈیٹس، 5) FYIs۔ اصل ای میل تھریڈز کے لنکس شامل کریں۔ اسے 150 الفاظ سے کم رکھیں۔"

باریکی شامل کریں:

" [PROJECT] یا [CLIENT] کا حوالہ دینے والی کسی بھی چیز کو ڈائجسٹ میں ترجیح کے طور پر نشان زد کریں۔"

"ممکنہ قانونی یا تعمیل خطرے کو رسک: کے ساتھ ٹیگ کریں اور ایک لائن میں وضاحت کریں۔"

3) ٹون اور رکاوٹوں کے ساتھ سمارٹ ریپلائی ڈرافٹس

یقینی بنائیں کہ ڈرافٹس آپ کی آواز اور پالیسیوں سے میل کھاتے ہیں۔

پرامپٹ: "آج اعلیٰ کے طور پر لیبل کی گئی تمام ای میلز کے جوابات ڈرافٹ کریں۔ ایک مختصر، پیشہ ورانہ لہجہ استعمال کریں، ہر ایک 120-160 الفاظ کا ہو۔ اس میں شامل کریں: اعتراف، 1-2 واضح فیصلے، اور ڈیڈ لائن کے ساتھ اگلا مرحلہ۔ اس ڈیٹا کے لیے پلیس ہولڈرز شامل کریں جس کی مجھے تصدیق کرنی چاہیے۔ موضوع لائنوں کے ساتھ نمبر والی فہرست میں واپس کریں۔"

ٹون کنٹرول کی مثالیں:

"دوستانہ لیکن فیصلہ کن؛ مبہم زبان سے گریز کریں۔"

"کلائنٹ کے لیے: بھیجنے والے کی رسمی حیثیت کی عکاسی کریں؛ اندرونی اصطلاحات کو ہٹا دیں۔"

تعمیل گارڈ ریلز:

"ڈیلیوری کی تاریخوں کا وعدہ نہ کریں؛ رینجز تجویز کریں۔"

"قانونی مشورہ دینے سے گریز کریں؛ اگر ضرورت ہو تو قانونی ٹیم سے مشورہ کرنے کی تجویز دیں۔"

4) میٹنگ مائننگ + کیلنڈر ڈرافٹس

تھریڈز سے میٹنگز نکالیں اور اپنے کیلنڈر کو تیار کریں۔

پرامپٹ: " [DATE RANGE] سے ای میلز کو شیڈولنگ کے ارادوں کے لیے اسکین کریں (میٹنگ کی تجاویز، دوبارہ شیڈولنگ)۔ ایک ٹیبل بنائیں: موضوع، شرکاء، مجوزہ اوقات (ٹائم زون کے ساتھ)، ایجنڈا (بلٹ)، مطلوبہ تیاری۔ میرے کام کے اوقات [TIMEZONE، 9-5] کی بنیاد پر بہترین وقت تجویز کریں۔ ہر آئٹم کے لیے ایک ڈرافٹ کیلنڈر انوائٹ تفصیل آؤٹ پٹ کریں۔"

فالو اپ ایکشن:

"منظور شدہ تجاویز کو کیلنڈر ایونٹس میں تبدیل کریں اور تصدیقیں ڈرافٹ کریں۔ تنازعات کے لیے، دو متبادل سلاٹ تجویز کریں۔"

5) فالو اپ ریڈار اور نَج سیکوئنسر

دوبارہ کبھی بھی تھریڈ نہ چھوڑیں۔

پرامپٹ: "پچھلے 10 کاروباری دنوں میں بغیر جواب کے بھیجی گئی ای میلز کی شناخت کریں جہاں میں نے کسی ایکشن یا فیصلے کے لیے کہا تھا۔ ہر ایک کے لیے، 80 الفاظ سے کم میں شائستہ فالو اپ تیار کریں، اصل سوال شامل کریں، اور 2 وقت کے اختیارات پیش کریں۔ فالو اپ کی ضرورت کے طور پر ٹیگ کریں۔ اس کے ساتھ ایک ٹیبل میں واپس کریں: تھریڈ، اسٹیک ہولڈر، آخری بار بھیجا گیا، سوال، ڈرافٹ نَج۔"

اضافی چمک:

"اگر ڈیڈ لائن 72 گھنٹوں کے اندر ہے تو 'اعلیٰ' تک بڑھا دیں۔"

"کم ترجیحی آئٹمز کے لیے اگلے کاروباری دن تک خودکار اسنوز کریں۔"

6) نیوز لیٹر کمپریشن اور ٹاپک روٹنگ

سبسکرپشنز میں نہ ڈوبیں—انہیں قدر میں تبدیل کریں۔

پرامپٹ: "پچھلے ہفتے کے [PUBLICATIONS/TAGS] سے نیوز لیٹرز کو جمع کریں۔ ایک 7 بلٹ ڈائجسٹ تیار کریں: کلیدی خیالات، نمایاں اعدادوشمار، اور متعلقہ لنکس۔ AI/ML آئٹمز کو ریسرچ فولڈر میں، پروڈکٹ اپ ڈیٹس کو روڈ میپ میں، اور مارکیٹ نیوز کو اسٹریٹجی میں روٹ کریں۔ ہر بلٹ کے لیے ایک لائن 'یہ کیوں اہم ہے' شامل کریں۔"

مختلف قسم (ڈیپ ڈائیو موڈ): " [TOPIC] کے لیے، 1-2 بلٹس کو 150 الفاظ کے بریفز میں غیر جانبدار تجزیہ اور تجویز کردہ اگلے مرحلے کے ساتھ پھیلائیں۔"

7) وینڈر، فنانس، اور کنٹریکٹ کنٹرولز

انوائسز، کوٹس اور تجدید کے لیے قابل اعتماد ورک فلو بنائیں۔

پرامپٹ: " فنانس یا وینڈر کے طور پر لیبل کی گئی ای میلز سے نکالیں: وینڈر، رقم، کرنسی، مقررہ تاریخ، کنٹریکٹ کی مدت، تجدید ونڈو، اور اٹیچمنٹس۔ بے ضابطگیوں کو نشان زد کریں (رقم میں فرق، گمشدہ PO)۔ JSON کے طور پر آؤٹ پٹ دیں جس میں کیز ہوں: vendor، amount، currency، due_date، term، renewal_window، flags، source_link۔ اگر معلومات غائب ہے تو وینڈر کو جواب ڈرافٹ کریں۔"

JSON کیوں؟: سپریڈ شیٹس، فنانس ٹولز، یا آٹومیشن اسکرپٹس کو آسان منتقلی۔

8) قانونی/تعمیل حساسیت اسکین

خطرناک زبان پھیلنے سے پہلے پکڑ لیں۔

پرامپٹ: "پچھلے 30 دنوں کے تھریڈز کو ممکنہ تعمیل خطرات کے لیے اسکین کریں: ضمانت شدہ نتائج کے وعدے، قیمتیں طے کرنے والی زبان، یا غیر منظور شدہ ڈیٹا شیئرنگ۔ ایک ٹیبل واپس کریں: تھریڈ، رسک ٹائپ، اقتباس (زیادہ سے زیادہ 20 الفاظ)، تجویز کردہ غیر جانبدار متبادل۔ ای میلز میں ترمیم یا بھیجیں نہیں—صرف مشورہ۔"

گارڈ ریلز:

"رازداری اور داخلی پالیسی ٹیگز کا احترام کریں؛ Privileged یا Attorney-Client لیبل والے تھریڈز کو چھوڑ دیں۔"

9) پروجیکٹ پر مبنی تھریڈ میپنگ

پھیلی ہوئی گفتگوؤں کو سچائی کے ایک ہی ذریعہ میں ترتیب دیں۔

پرامپٹ: " [PROJECT] کا ذکر کرنے والے تھریڈز کے لیے، انہیں ایک اسٹیٹس لاگ میں میپ کریں: سنگ میل، مالکان، کھلے سوالات، کیے گئے فیصلے، اور انحصار۔ ایک مارک ڈاؤن ٹیبل کے طور پر آؤٹ پٹ دیں، پھر ایک 120 الفاظ کی اسٹیٹس اپ ڈیٹ بنائیں جسے میں Slack میں پیسٹ کر سکوں، بشمول بلاکرز اور اگلے اقدامات۔"

بونس:

"تھریڈز میں کسی بھی متضاد فیصلوں کو نمایاں کریں۔"

10) کولڈ آؤٹ ریچ پرسنلائزیشن ایٹ اسکیل

روبوٹک آواز کے بغیر متعلقہ، احترام آمیز آؤٹ ریچ بھیجیں۔

پرامپٹ: "میری ڈرافٹ آؤٹ ریچ لسٹ سے، ہر وصول کنندہ کے لیے ذاتی نوعیت کی کولڈ ای میلز (90-120 الفاظ) تیار کریں۔ ان کی حالیہ پوسٹس یا کمپنی کی خبروں سے تفصیلات استعمال کریں (اگر تھریڈ کے سیاق و سباق میں دستیاب ہو)۔ ساخت: 1 لائن کی متعلقہ ہک، 2 بلٹس میں ویلیو پروپوزیشن، دو اختیارات کے ساتھ سافٹ CTA۔ سپیم ٹرگر سے گریز کریں۔ فی رابطہ 5 موضوع لائن کی مختلف قسمیں فراہم کریں۔"

رازداری سے متعلق موافقت:

"اگر کوئی ذاتی ڈیٹا موجود نہیں ہے تو، عام اور صنعت سے متعلقہ رکھیں؛ حقائق گھڑنے سے گریز کریں۔"

اسے اکٹھا کرنا: ایک نمونہ روزانہ ورک فلو

یہاں ایک سادہ، دہرائی جانے والی کیڈینس ہے جسے آپ Perplexity کے ای میل اسسٹنٹ کے ساتھ چلا سکتے ہیں۔

کِک آف ٹرائی ایج (پرامپٹ 1)

صبح 9:00 بجے چلائیں۔ اپنی فوری/اعلیٰ فہرست اور وجوہات حاصل کریں۔

ڈائجسٹ + فیصلے (پرامپٹ 2)

ایگزیکٹو سمری کو سِکم کریں۔ 2-3 فوری فیصلے کریں۔

کلیدی جوابات ڈرافٹ کریں (پرامپٹ 3)

اسسٹنٹ کے ڈرافٹس کو منظور یا موافقت کریں۔ 30 منٹ کے اندر بھیجیں۔

میٹنگز اور فالو اپس (پرامپٹس 4 اور 5)

اوقات کی تصدیق کریں، انوائٹس بنائیں، خاموش تھریڈز کے لیے نَجز شیڈول کریں۔

نیوز لیٹرز اور پروجیکٹ میپنگ (پرامپٹس 6 اور 9)

درست فولڈرز میں لرننگ روٹ کریں۔ [PROJECT] اسٹیٹس اور Slack کو اپ ڈیٹ کریں۔

فنانس اور تعمیل چیکس (پرامپٹس 7 اور 8)

اوپس کے لیے ڈیٹا نکالیں؛ خطرات کو بڑھنے سے پہلے ظاہر کریں۔

آؤٹ ریچ بلاک (پرامپٹ 10)

5-10 موزوں پیغامات بھیجیں؛ جوابات ٹریک کریں۔

کل وقت: حجم کے لحاظ سے ~45-75 منٹ، زیادہ تر کام خودکار ہے۔

پرو تجاویز: Perplexity کے ای میل اسسٹنٹ کو مزید ہوشیار بنائیں

اپنا وائس پروفائل سیٹ کریں: 3 نمونہ ای میلز فراہم کریں اور اسسٹنٹ سے انداز اور کیڈینس کی عکاسی کرنے کے لیے کہیں۔

اسکالیشن رولز کی وضاحت کریں: مثلاً، "اگر CEO/Legal/Top کلائنٹ ای میلز، ہمیشہ فوری کے طور پر درجہ بندی کریں اور مجھے مطلع کریں۔"

ساخت یافتہ اسنیپٹس استعمال کریں: قیمتوں، ٹائم لائنز، یا قانونی دستبرداریوں کے لیے دوبارہ قابل استعمال بلاکس رکھیں۔

ٹائم باکسنگ: حدود شامل کریں جیسے "فی تھریڈ <60 سیکنڈ خرچ کریں؛ صرف خلاصے واپس کریں۔"

زیرو فیبریکیشن پالیسی: شامل کریں "ڈیٹا ایجاد نہ کریں؛ نامعلوم کو [TBD] کے ساتھ نشان زد کریں۔"

آٹومیشن کے لیے آؤٹ پٹ فارمیٹس: پڑھنے کی اہلیت کے لیے ٹیبلز، پائپ لائنز کے لیے JSON/CSV، دستاویزات کے لیے مارک ڈاؤن۔

فنل ڈیزائن: ٹرائی ایج → خلاصہ کریں → فیصلہ کریں → عمل کریں۔ ہر پرامپٹ کو ایکشن کے ساتھ ختم ہونا چاہیے۔

قابل ذکر: Sider.ai کے ساتھ پرامپٹنگ کو تیز کرنا

اگر آپ اکثر ڈرافٹ کرتے ہیں، دہراتے ہیں، اور پرامپٹس کو دوبارہ استعمال کرتے ہیں، تو ایک براؤزر سائیڈ ساتھی مدد کر سکتا ہے۔ ویسے، Sider.ai جیسے ٹولز آپ کو دوبارہ قابل استعمال پرامپٹ ٹیمپلیٹس کو پن کرنے، انہیں سیاق و سباق کے ساتھ چلانے کی اجازت دیتے ہیں جب آپ اپنا ان باکس دیکھ رہے ہوں، اور آؤٹ پٹس کو ساخت یافتہ اسنیپٹس کے طور پر کیپچر کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ فائدہ سادہ ہے: آپ کے "ٹاپ 10 پرامپٹس" ون کلک پلے بکس بن جاتے ہیں جنہیں آپ اپنے موجودہ ٹیب کو چھوڑے بغیر چلا سکتے ہیں، ترمیم کر سکتے ہیں اور جوڑ سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر ورک فلو:

پرامپٹ 1 (ٹرائی ایج) اور پرامپٹ 3 (ڈرافٹ ریپلائز) کو بٹن کے طور پر پن کریں۔

ایک ای میل سے متن کو منتخب کریں اور ایک مختصر جواب کو ان لائن تیار کرنے کے لیے ایک ٹیمپلیٹ کو متحرک کریں۔

آؤٹ پٹس کو ایک مشترکہ ورک اسپیس میں محفوظ کریں تاکہ آپ کی ٹیم ٹون اور عمل کو معیاری بنائے۔

فوری حوالہ: کاپی اور پیسٹ پرامپٹ پیک

جب آپ جلدی میں ہوں تو ان مختصر ورژن کا استعمال کریں۔ بریکٹس میں متغیرات کو تبدیل کریں۔

ٹرائی ایج

" [DATE] سے غیر پڑھی ہوئی کا جائزہ لیں۔ درجہ بندی کریں: فوری/اعلیٰ/درمیانی/کم۔ ٹیبل: بھیجنے والا | موضوع | قسم | وجہ | اگلا ایکشن۔ مماثل لیبلز لگائیں۔"

ایگزیکٹو ڈائجسٹ

" [DATE] سے 5 بلٹ کا خلاصہ بنائیں: فیصلے، ڈیڈ لائنز، خطرات، جیت، FYIs۔ تھریڈز کو لنک کریں۔ [PROJECT] کو ترجیح دیں۔"

سمارٹ ڈرافٹس

"آج اعلیٰ کے لیے جوابات ڈرافٹ کریں۔ 120-160 الفاظ۔ پیشہ ورانہ لہجہ۔ اگلے اقدامات + ڈیڈ لائن شامل کریں۔ موضوع لائنیں شامل ہیں۔"

میٹنگ مائننگ

" [DATE RANGE] کو شیڈولنگ کے لیے اسکین کریں۔ ٹیبل: موضوع | شرکاء | مجوزہ اوقات | ایجنڈا | تیاری۔ بہترین سلاٹ تجویز کریں [TIMEZONE]۔"

فالو اپ ریڈار

"بغیر جواب کے بھیجی گئی ای میلز تلاش کریں (پچھلے 10 کاروباری دن)۔ سوال + 80 الفاظ کے فالو اپ کے ساتھ ٹیبل۔ فالو اپ کی ضرورت ٹیگ کریں۔"

نیوز لیٹر کمپریشن

"نیوز لیٹرز کو جمع کریں [SOURCES]۔ 'یہ کیوں اہم ہے' کے ساتھ 7 بلٹ ڈائجسٹ۔ ریسرچ/روڈ میپ/اسٹریٹجی میں روٹ کریں۔"

وینڈر اور فنانس

" فنانس/وینڈر سے JSON نکالیں: وینڈر، رقم، کرنسی، مقررہ تاریخ، مدت، تجدید ونڈو، فلیگز، سورس لنک۔ گمشدہ معلومات کا جواب ڈرافٹ کریں۔"

تعمیل اسکین

"خطرناک زبان کے لیے پچھلے 30 دنوں کو اسکین کریں۔ ٹیبل: تھریڈ | رسک ٹائپ | اقتباس | محفوظ متبادل۔ Privileged کو چھوڑ دیں۔"

پروجیکٹ میپنگ

" [PROJECT] تھریڈز کو میپ کریں: سنگ میل، مالکان، کھلے سوالات، فیصلے، انحصار۔ مارک ڈاؤن ٹیبل + 120 الفاظ کی Slack اپ ڈیٹ۔"

آؤٹ ریچ پرسنلائزیشن

"فی رابطہ 90-120 الفاظ کی کولڈ ای میلز تیار کریں۔ 1 لائن کی ہک، 2 بلٹ ویلیو پروپس، 2 اختیارات کے ساتھ سافٹ CTA۔ 5 موضوع لائنیں۔"

جب آپ کا حجم بڑھ جاتا ہے تو کیا تبدیلیاں آتی ہیں؟

بیچنگ: سیاق و سباق کے تصادم سے بچنے کے لیے شیڈول بیچوں (AM/PM) میں پرامپٹس چلائیں۔

استقلال: تھریڈ کے سیاق و سباق کے لیے 30-60 دن کی رولنگ میموری رکھیں (اور ہفتہ وار خلاصے کو تازہ کریں)۔

گورننس: منظوری کے گیٹس شامل کریں—مثلاً، ڈرافٹس انسانی دستخط کے لیے زیر التوا جائزہ لیبل پر جاتے ہیں۔

میٹرکس: جواب دینے کا وقت، آؤٹ ریچ کے لیے اوپن ریٹس، فالو اپ کنورژن، اور "فیصلے کی تاخیر" (درخواست سے حل تک کا وقت) ٹریک کریں۔

مسلسل بہتری: ایک زندہ پرامپٹ لائبریری برقرار رکھیں۔ ہر جمعہ کو، تراشیں، بہتر بنائیں، اور ان ورژن کو پن کریں جنہوں نے آپ کا سب سے زیادہ وقت بچایا۔

اختتامی: آپ کا ان باکس، اب ایک نظام

ای میل کو سدھارنے کے لیے آپ کو ایک نئی ایپ کی ضرورت نہیں ہے—آپ کو ایک ایسے نظام کی ضرورت ہے جو پہلے سے ہی آپ کے کام کرنے کی جگہ پر چلتا ہو۔ Perplexity کے ای میل اسسٹنٹ کے لیے ٹاپ 10 پرامپٹس کے ساتھ، آپ اپنے ان باکس کو ایک قابل پیش گوئی، کم رگڑ والے ورک فلو میں تبدیل کر سکتے ہیں: ارادے کے ساتھ ٹرائی ایج، فیصلوں کے لیے خلاصہ کریں، وضاحت کے ساتھ ڈرافٹ کریں، اعتماد کے ساتھ شیڈول کریں، اور خود بخود فالو اپ کریں۔ تین پرامپٹس سے شروع کریں، انہیں اپنا بنائیں، اور دو ہفتوں میں باقی کو شامل کریں۔ تب تک، آپ کا ان باکس ہائیڈرا کی طرح محسوس نہیں ہوگا—یہ ایک ڈیش بورڈ کی طرح محسوس ہوگا۔

عمومی سوالات

سوال 1:میرے ان باکس کو ترجیح دینے کے لیے Perplexity کے ای میل اسسٹنٹ کے لیے بہترین پرامپٹس کیا ہیں؟ ایک ٹرائی ایج پرامپٹ سے شروع کریں جو ای میلز کو فوری، اعلیٰ، درمیانی، اور کم میں وجوہات اور اگلے اقدامات کے ساتھ درجہ بندی کرتا ہے۔ پھر فیصلوں اور ڈیڈ لائنز کو 5 بلٹس میں ظاہر کرنے کے لیے ایک ایگزیکٹو ڈائجسٹ پرامپٹ شامل کریں۔

سوال 2:میں Perplexity کے ای میل اسسٹنٹ کا استعمال کرتے ہوئے فالو اپس کو کیسے خودکار بنا سکتا ہوں؟ ایک پرامپٹ استعمال کریں جو پچھلے 10 کاروباری دنوں سے بغیر جواب کے بھیجی گئی ای میلز کو اسکین کرتا ہے اور 80 الفاظ کی نَج ڈرافٹ کرتا ہے۔ اصل سوال، دو وقت کے اختیارات شامل کریں، اور نتائج کو 'فالو اپ کی ضرورت' کے طور پر ٹیگ کریں۔

سوال 3:کیا Perplexity کا ای میل اسسٹنٹ نیوز لیٹرز کو مؤثر طریقے سے خلاصہ کر سکتا ہے؟ ہاں۔ ایک نیوز لیٹر کمپریشن پرامپٹ بنائیں جو کلیدی خیالات کو 7 بلٹس میں 'یہ کیوں اہم ہے' کے ساتھ جمع کرتا ہے، اور تیز تر جائزے کے لیے آئٹمز کو ریسرچ، روڈ میپ، یا اسٹریٹجی جیسے فولڈرز میں روٹ کرتا ہے۔

سوال 4:میں کیسے یقینی بناؤں کہ جوابات میرے لہجے اور تعمیل قوانین سے میل کھاتے ہیں؟ ایک سمارٹ ڈرافٹنگ پرامپٹ فراہم کریں جو لہجہ ("پیشہ ورانہ، مختصر")، لمبائی کی حدود، اور گارڈ ریلز جیسے وعدوں یا قانونی مشورے سے گریز کرتے ہوئے سیٹ کرتا ہے۔ ان جگہوں کے لیے پلیس ہولڈرز مانگیں جہاں آپ کو حقائق کی تصدیق کرنی چاہیے۔

سوال 5:ان پرامپٹس کو روزانہ چلانے کے لیے ایک اچھا ورک فلو کیا ہے؟ پہلے ٹرائی ایج چلائیں، پھر ایک ایگزیکٹو ڈائجسٹ، جواب کے ڈرافٹس کی منظوری دیں، شیڈولنگ کے ارادوں کو نکالیں، فالو اپس سیٹ کریں، نیوز لیٹرز کو روٹ کریں، اور فنانس/قانونی بصیرتیں نکالیں۔ ایک بار ٹیمپلیٹ ہونے کے بعد پورا سلسلہ ایک گھنٹے سے بھی کم وقت لے سکتا ہے۔