Top 12 Công Cụ Viết Email AI Tốt Nhất Giúp Tăng Tốc Công Việc Hàng Ngày

Giao tiếp qua email đóng vai trò quan trọng trong công việc hàng ngày của chúng ta trong thế giới kỹ thuật số phát triển nhanh chóng ngày nay. Việc soạn thảo những email hấp dẫn và thuyết phục có thể tốn nhiều thời gian và đầy thử thách. Đó chính là lúc các công cụ viết email AI phát huy tác dụng. Các công cụ này sử dụng thuật toán xử lý ngôn ngữ tự nhiên tiên tiến để tạo ra những email chất lượng cao, được cá nhân hóa chỉ trong một phần nhỏ thời gian so với con người. Bài viết này sẽ giới thiệu 12 công cụ viết email AI tốt nhất giúp tăng năng suất làm việc hàng ngày và cách mạng hóa giao tiếp qua email của bạn.

Công cụ viết email AI là gì?

Công cụ viết email AI là phần mềm hoặc chương trình sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động tạo hoặc hỗ trợ viết email. Những công cụ này thường dùng xử lý ngôn ngữ tự nhiên và thuật toán học máy để hiểu ngữ cảnh, ngữ pháp và sở thích người dùng nhằm soạn thảo những email hiệu quả và cá nhân hóa. Công cụ viết email AI giúp cá nhân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tự động hóa quá trình soạn thảo email, gợi ý phản hồi và cung cấp thông tin phù hợp.

Tại sao bạn nên sử dụng công cụ viết email AI?

Công cụ viết email AI mang lại nhiều lợi ích giúp tăng năng suất và đơn giản hóa quy trình viết email. Dưới đây là một số lý do thuyết phục để bạn cân nhắc sử dụng công cụ viết email AI:

1. Tiết kiệm thời gian: Công cụ viết email AI có thể tạo ra email chất lượng cao chỉ trong vài giây, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức quý giá.

2. Tăng hiệu quả: Những công cụ này giúp bạn soạn email rõ ràng, ngắn gọn và chuyên nghiệp hơn, đảm bảo thông điệp được truyền tải hiệu quả.

3. Cải thiện độ chính xác: Công cụ viết email AI giúp loại bỏ lỗi ngữ pháp, lỗi chính tả và cách diễn đạt không tự nhiên, nâng cao chất lượng tổng thể của email.

4. Tăng năng suất: Với sự hỗ trợ của công cụ viết email AI, bạn có thể soạn thảo email nhanh chóng và dễ dàng, dành thời gian cho các công việc quan trọng khác.

Bây giờ, hãy cùng khám phá 10 công cụ viết email AI tốt nhất hiện nay.

1. Sider

Sider là một sidebar AI sử dụng các GPT phổ biến như ChatGPT, New Bing, Claude và Bard để cung cấp cho người dùng quyền truy cập nhanh vào các chatbot AI và hỗ trợ đọc, viết nội dung. Nó tích hợp trí tuệ nhân tạo vào trình duyệt của bạn để tương tác với các trang web, PDF và video. Bạn cũng có thể sử dụng Sider để soạn email, bài viết SEO, tweet và tạo hình ảnh từ văn bản hoặc ảnh.

Sider có giao diện thân thiện với người dùng và các tùy chọn tùy chỉnh, giúp bất kỳ ai cũng dễ dàng soạn email theo nhu cầu. Nó sử dụng thuật toán AI để đảm bảo đề xuất ngữ pháp và phong cách chính xác, nâng cao chất lượng email của bạn.

Ưu điểm:

Mạnh mẽ nhưng dễ sử dụng

Tạo email chính xác với nhiều tông, độ dài và ngôn ngữ khác nhau

Soạn email hoặc trả lời nhanh chóng

Nhược điểm:

Thiếu kiểm soát trả lời nhanh trong hộp thư của bạn

Cách viết email bằng Sider?

Việc soạn email với Sider rất đơn giản. Hãy làm theo các bước dưới đây.

Bước 1. Tải và cài đặt tiện ích mở rộng Sider cho trình duyệt web của bạn.

Bước 2. Đăng nhập hoặc tạo tài khoản.

Bước 3. Nhấn vào biểu tượng Sider để mở thanh bên, chọn "Write" > "Compose" và chọn "Email" trong mục "Format". Sau đó, nhập yêu cầu của email bạn muốn soạn, chọn tông, độ dài và ngôn ngữ cho email. Cuối cùng, nhấn nút "Generate draft".

Bước 4. Sao chép email được tạo và gửi đến người nhận.

Cách trả lời email bằng Sider?

Ngoài việc viết email mới, bạn cũng có thể dùng Sider để trả lời bất kỳ email nào. Dưới đây là các bước thực hiện.

Bước 1. Tải và cài đặt tiện ích mở rộng Sider cho trình duyệt web của bạn.

Bước 2. Đăng nhập hoặc tạo tài khoản.

Bước 3. Nhấn vào biểu tượng Sider để mở thanh bên, chọn "Write" > "Reply" và chọn "Email" trong mục "Format". Sau đó, sao chép và dán email gốc vào ô, nhập yêu cầu của bạn bên dưới, chọn tông, độ dài và ngôn ngữ cho email. Cuối cùng, nhấn nút "Generate draft".

Bước 4. Sao chép phản hồi được tạo và gửi đi.

2. ChatGPT

ChatGPT có thể tạo ra email mạch lạc, hấp dẫn và phù hợp với yêu cầu cụ thể của bạn. Mặc dù ChatGPT hỗ trợ viết email, nhưng nó là một mô hình ngôn ngữ chung chứ không được đào tạo chuyên biệt để viết email. Bạn nên xem lại và chỉnh sửa kết quả do AI tạo ra để đảm bảo chính xác và phù hợp trước khi gửi email.

Ưu điểm:

Viết hoặc tạo phản hồi email nhanh chóng

Miễn phí sử dụng

Nhược điểm:

Đôi khi cần chỉnh sửa thêm để đảm bảo chính xác

Không khả dụng ở một số quốc gia

3. Flowrite

Ưu điểm:

Tích hợp với các công cụ email và nhắn tin để truy cập nhanh

Cung cấp nhiều mẫu email cho các mục đích khác nhau

Giao diện trực quan

Nhược điểm:

Có thể đắt đối với người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ

Đôi khi không phù hợp với phong cách viết cá nhân của bạn

4. Narrato AI

Narrato là một không gian làm việc nội dung AI với công cụ viết email AI tuyệt vời để tạo mọi loại nội dung email bạn cần. Từ tiêu đề hấp dẫn, email bán hàng thuyết phục, tin nhắn tiếp cận lạnh đến bản tin thu hút, nền tảng này đều đáp ứng được. Với hơn 100+ công cụ và mẫu AI, bạn có thể tìm thấy nguồn trợ giúp cho mọi nhu cầu viết lách. Nếu không có mẫu AI phù hợp, bạn còn có thể tạo mẫu AI tùy chỉnh. Điểm nổi bật của công cụ này là khả năng cá nhân hóa nội dung email theo giọng điệu thương hiệu của bạn. Bạn có thể tạo giọng thương hiệu riêng bằng trình tạo giọng thương hiệu AI và áp dụng cho tất cả nội dung để đảm bảo sự nhất quán.

Ưu điểm:

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng

Nhiều mẫu AI để tạo và tối ưu nội dung email

Nội dung phù hợp với giọng thương hiệu tùy chỉnh

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Có AI Chat hỗ trợ thêm trong tạo nội dung email

Nhược điểm:

Không có gói miễn phí vĩnh viễn (chỉ dùng thử 7 ngày)

5. ChatGPT Writer

Ưu điểm:

Giao diện đơn giản, trực quan

Hoàn toàn miễn phí sử dụng

Tạo phản hồi chất lượng cao

Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ

Nhược điểm:

Đôi khi cần chỉnh sửa thủ công

6. Copy.ai

Ưu điểm:

Cung cấp các mẫu có sẵn

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Nhược điểm:

Có thể tạo ra thông tin không liên quan hoặc nội dung quá dài

Không phải lúc nào cũng phù hợp với tông hoặc phong cách mong muốn

7. YAMM

Để tăng hiệu quả, bạn có thể cá nhân hóa nhiều thành phần trong email như tiêu đề, nội dung, liên kết, hình ảnh và tệp đính kèm. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi thời gian thực tỷ lệ mở, nhấp, phản hồi, tỷ lệ trả lại và hủy đăng ký qua Google Sheets. YAMM còn cho phép bạn lên lịch gửi mail merge vào thời điểm tối ưu, tăng khả năng email được mở.

Ưu điểm:

Tích hợp mượt mà với Gmail và Google Sheets

Giúp bạn theo dõi hiệu quả chiến dịch email

Cho phép gửi email cá nhân hóa tới số lượng lớn người nhận

Nhược điểm:

Giới hạn số lượng email gửi hàng ngày

Yêu cầu kiến thức kỹ thuật và quen thuộc với Google Sheets

8. HubSpot's Free AI Email Writer

Soạn thảo chiến dịch email hấp dẫn và thu hút dễ dàng với HubSpot's AI Email Writer. Đăng ký danh sách beta ngay để sử dụng miễn phí. Ngoài ra còn có các tùy chọn cao cấp.

Ưu điểm:

Giúp tạo email cá nhân hóa nhanh chóng

Cung cấp nhiều mẫu email cho các mục đích khác nhau

Nhược điểm:

Đôi khi thiếu tính sáng tạo và cần tùy chỉnh thêm

Không dễ sử dụng cho người mới bắt đầu

9. Smartwriter AI

Khả năng AI của Smartwriter còn giúp đọc blog, hiểu ngữ cảnh và tạo yêu cầu backlink cá nhân hóa, nâng cao hiệu quả thu hút liên kết của bạn.

Ưu điểm:

Cá nhân hóa toàn bộ chiến dịch, bao gồm email đầu tiên và các email theo dõi

Tự động khen ngợi khách hàng tiềm năng qua bài đăng mạng xã hội bằng AI

Nhược điểm:

Cần thời gian học sử dụng

Chi phí cao

10. Rytr

Ưu điểm:

Giao diện thân thiện, cung cấp mẫu tùy chỉnh cho nhiều loại email

Cho phép tùy chỉnh nội dung

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Nhược điểm:

Gói đăng ký tính phí theo mức sử dụng

Chất lượng có thể không bằng nội dung do con người viết

11. Hyperwrite

Ưu điểm:

Có thể tích hợp với Gmail, Google Docs, WordPress và nhiều nền tảng khác

Soạn email hiệu quả với các đề xuất cá nhân hóa

Nhược điểm:

Phiên bản miễn phí có giới hạn

Không hỗ trợ đa ngôn ngữ

12. Editpad's AI Email Writer

Editpad's AI Email Writer là công cụ đa năng giúp việc viết email trở nên dễ dàng và hiệu quả. Kết hợp thuật toán tiên tiến với giao diện thân thiện, công cụ này giúp người dùng tạo ra những tin nhắn chỉnh chu chỉ trong vài cú nhấp chuột. Từ thư từ công việc chuyên nghiệp đến tin nhắn thân mật, Editpad's AI Email Writer luôn điều chỉnh theo nhu cầu và giọng điệu của bạn.

Ưu điểm:

Cung cấp email phù hợp cho nhiều mục đích khác nhau.

Giao diện dễ dùng; Phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

Có tùy chọn tông giọng giúp cải thiện giao tiếp.

Nhược điểm:

Thiếu tích hợp nâng cao với các nền tảng khác.

Số lượng mẫu hạn chế so với một số đối thủ cạnh tranh.

Bằng cách thêm Editpad's AI Email Writer vào bộ công cụ của bạn, bạn có thể đơn giản hóa quy trình viết email và duy trì giao tiếp chuyên nghiệp với ít nỗ lực hơn.

Kết luận

Các công cụ viết email AI đã cách mạng hóa cách chúng ta soạn thảo email, mang lại giải pháp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Từ Sider đến Hyperwrite, 12 công cụ viết email AI hàng đầu được đề cập trong bài viết này cung cấp nhiều tính năng đa dạng phù hợp với nhu cầu riêng của bạn. Dù bạn cần hỗ trợ về ngữ pháp, phong cách hay tạo nội dung, những công cụ này sẽ giúp bạn tăng tốc công việc hàng ngày và giao tiếp hiệu quả hơn qua email.

Câu hỏi thường gặp về công cụ viết email AI

1. Có AI nào có thể viết email thay bạn không?

Có, các công cụ viết email AI sử dụng thuật toán tiên tiến để tạo nội dung email, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

2. Công cụ viết email AI nào tốt nhất?

Công cụ viết email AI tốt nhất phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn. 10 công cụ hàng đầu trong bài viết này cung cấp nhiều tính năng phù hợp với các nhu cầu khác nhau.

3. Gmail có phát hiện được email do AI viết không?

Gmail không phát hiện riêng biệt email do AI viết, vì nội dung do công cụ viết email AI tạo ra được thiết kế để mô phỏng cách viết của con người.

4. Làm sao để không bị phát hiện khi dùng AI?

Để tránh bị phát hiện, hãy chỉnh sửa nội dung do công cụ viết email AI tạo sao cho phù hợp với phong cách và tông giọng cá nhân của bạn.

5. Việc sử dụng công cụ viết AI có hợp pháp không?

Việc sử dụng công cụ viết AI là hợp pháp, miễn là nội dung tạo ra tuân thủ pháp luật hiện hành và không vi phạm bản quyền hoặc quyền sở hữu trí tuệ.

Top 12 Công Cụ Viết Email AI Tốt Nhất Giúp Tăng Năng Suất Làm Việc

Điều hướng

Công cụ viết email AI là gì?

Tại sao bạn nên sử dụng công cụ viết email AI?

1. Sider

Cách viết email bằng Sider?

Cách trả lời email bằng Sider?

2. ChatGPT

3. Flowrite

4. Narrato AI

5. ChatGPT Writer

6. Copy.ai

7. YAMM

8. HubSpot's Free AI Email Writer

9. Smartwriter AI

10. Rytr

11. Hyperwrite

12. Editpad's AI Email Writer

Kết luận

Câu hỏi thường gặp về công cụ viết email AI

1. Có AI nào có thể viết email thay bạn không?

2. Công cụ viết email AI nào tốt nhất?

3. Gmail có phát hiện được email do AI viết không?

4. Làm sao để không bị phát hiện khi dùng AI?

5. Việc sử dụng công cụ viết AI có hợp pháp không?