逐步指南：使用 Zoom AI Companion 3.0 进行会议总结和提取行动项
如果您曾经在结束通话后想，“等等，谁负责什么，截止日期是什么时候？”，那么您并不孤单。最新的 Zoom AI Companion 3.0 通过自动起草您可以信任的会议摘要和行动项，将混乱转化为清晰。在这个实用的、一步一步的教程中，我们将演练设置、最佳实践和专业技巧，以便每次都能获得清晰的总结。
大胆预测：通过正确的工作流程，Zoom AI Companion 3.0 可以为繁忙的团队每周节省 4-6 小时，仅用于记录笔记和跟进。
您将学到什么
- 如何设置 Zoom AI Companion 3.0 以进行会议总结和提取行动项
在整个过程中，我们将自然地引用“Zoom AI Companion 3.0”、“会议摘要”和“行动项”，以便您可以跟进并优化您的设置。
快速开始：启用 Zoom AI Companion 3.0 以进行摘要
1) 检查您的计划和权限
- 管理中心：登录 Zoom Web 门户 →
帐户管理 → 帐户设置。
- 资格：确保您的计划包含 Zoom AI Companion 3.0 功能。某些控件需要管理员权限。
- 全局切换：在
AI Companion下，启用会议摘要和行动项提取的功能。
2) 启用每个用户的设置
3) 更新 Zoom 桌面和移动应用程序
- 保持 Zoom 更新以访问最新的 Zoom AI Companion 3.0 功能。
- 确认您可以在实时会议期间看到
AI Companion 面板。
通话前：启动 Zoom AI Companion 以获得更好的结果
4) 在日历邀请中编写清晰的议程
- 每个要点都以动词开头：“决定预算”、“批准时间表”、“分配 QA 任务”。
- 添加上下文：指向文档、Jira 票证、Figma 文件的链接。
5) 设置默认摘要语言和语气
- 在
AI Companion设置中，选择语言（例如，英语）和语气（简洁、正式、协作）。
- 如果您希望摘要针对高管或客户进行优化，请选择更正式的风格。
6) 配置谁接收摘要
- 在
设置 → 电子邮件通知中，选择将“会议摘要”发送到：
提示：对于外部通话，请考虑仅将摘要发送给内部利益相关者，然后在转发之前进行清理。
通话期间：使用 Zoom AI Companion 3.0 Live
7) 开始会议并确认 AI 状态
- 通话开始时，打开
AI Companion 面板。
8) 实时使用提示片段
- 在
AI Companion 面板中，使用简短的提示来指导模型：
- 当发生关键决策时，大声说出来：“决策：发布推迟到 11 月 12 日。”
9) 口头标记负责人和日期
- 清楚地说出姓名和日期：“行动：Priya 在 10 月 18 日星期五之前完成最终的登录页面副本。”
- 使用一致的措辞：“行动”、“负责人”、“截止日期”。
10) 使用书签或亮点
- 这有助于 Zoom AI Companion 3.0 强调会议摘要中的关键时刻。
通话后：查看、编辑和发送摘要
11) 打开生成的会议摘要
- 在会后电子邮件、Zoom 桌面应用程序或会议的
录音/摘要选项卡中找到它。
12) 进行 3 分钟的编辑
- 将“尽快更新演示文稿”替换为“在周二下午 5 点之前更新 Q4 路线图演示文稿 v2（负责人：Leo）”。
13) 与正确的渠道共享
- 单击
共享以通过电子邮件发送或粘贴到 Slack/Teams 中。
- 对于重复性项目，请将摘要粘贴到项目文档或 Wiki 中。
- 保存 PDF/HTML 版本以进行审核或交付给客户。
让行动项真正发生
14) 将行动项同步到您的任务系统
- Asana / Trello / Monday（项目）
- HubSpot / Salesforce（销售跟进）
15) 添加后续提醒
- 为关键项目创建
24 小时 和 48 小时 的检查。
16) 在下次会议中结束循环
- 在下次站立会议或每周会议开始时，“回顾上次会议的行动项”。
用于更清晰的会议摘要的提示库
在 AI Companion 面板中使用这些提示模板或作为口头提示。它们指导 Zoom AI Companion 3.0 生成更清晰的会议摘要和行动项。
- “列出行动项，包括
负责人 | 任务 | 截止日期 | 依赖关系。”
- “准备一份对客户友好的摘要，语气中立，不包括内部辩论。”
- “按工作流对任务进行分组：设计、工程、市场营销。”
最佳实践：充分利用 Zoom AI Companion 3.0
- 在会议中明确说明：说“决策”、“行动”、“负责人”、“截止日期”。该模型会锁定明确的标记。
- 保持议程紧凑：重点突出的会议产生重点突出的会议摘要。
- 轻轻纠正：现在快速编辑可以通过一致的模式提高未来的准确性。
- 注意隐私：对于机密通话，请限制自动共享并查看分发列表。
- 使用一致的命名：产品名称、项目代码和角色有助于避免歧义。
故障排除：当摘要或行动项未达到目标时
- 未生成摘要：检查是否为该会议启用了
AI Companion，并确认计划资格。
- 负责人错误归属：清晰地说出姓名或重申：“负责人是 Alex Chen，而不是 Alex C.” 在编辑过程中更新。
- 过于冗长：提示：“压缩到 5 个要点；删除闲聊和状态填充。”
- 包含敏感内容：使用编辑过程删除，然后调整未来会议的共享规则。
高级工作流程：跨团队扩展您的摘要
销售和客户成功
- 将行动项作为具有截止日期的后续任务推送到 CRM。
产品和工程
- 将来自 Zoom AI Companion 3.0 的行动项传输到 Jira/Linear。
市场营销和创意
运营和人力资源
治理、安全和隐私提示
- 访问控制：限制谁可以启用 Zoom AI Companion 3.0 以及谁默认接收会议摘要。
- 外部通话：默认为首先内部共享；清理面向客户的摘要。
- 数据卫生：避免将机密信息粘贴到聊天中；口头标记机密部分，以便您记住要编辑。
提醒：始终使您对会议摘要和行动项的使用与公司的安全和合规性策略保持一致。
模板：复制粘贴以更快地移动
1) 议程模板
会议标题：Q4 发布报告
日期/时间：周二，10 月 22 日 – 30 分钟
目标：确定发布日期；确认范围；分配最终任务
议程
1) 时间表和阻碍因素 (10)
2) QA 准备情况 (10)
3) 市场营销发布计划 (10)
2) 会后摘要模板
高管摘要
一段关于结果和决策。
关键决策
-
未决问题
-
风险与缓解
-
行动项（负责人 | 任务 | 截止日期 | 依赖关系）
-
3) 任务导出 CSV 标头
顺便说一句：一种更快地组织和重用摘要的方法
重复的会后工作 - 将亮点复制到文档中、标准化格式以及将行动项转换为任务 - 仍然会占用时间。值得注意的是：团队通常将 Zoom AI Companion 3.0 与 Sider.AI 配对使用，以集中笔记、跨工具生成一致的摘要并自动起草后续行动。Sider.AI 可以提取您的会议摘要，应用您的房屋风格，并输出可以粘贴到 Jira、Asana 或电子邮件中的即用型摘要或任务列表，只需几秒钟。 - 创建一个可重用的摘要风格指南（语气、部分、格式）。
这种组合使 Zoom AI Companion 专注于捕获，而 Sider.AI 则处理打包和分发。 主要要点
- Zoom AI Companion 3.0 使会议摘要和行动项变得毫不费力——如果您启动得很好。
- 大声说出决策、负责人和截止日期，以提高提取准确性。
- 将 Zoom AI Companion 3.0 与像 Sider.AI 这样的摘要/工作流程层配对，以获得精致的、可共享的交付成果。
下一步
- 在设置中启用 Zoom AI Companion 3.0 会议摘要和行动项。
常见问题解答
Q1：如何启用 Zoom AI Companion 3.0 会议摘要？
打开 Zoom Web 门户，转到“帐户设置”→“AI Companion”，然后启用“会议摘要”和“行动项”。确保您的计划支持 Zoom AI Companion 3.0 并更新您的桌面应用程序。
Q2：Zoom AI Companion 3.0 可以为行动项分配负责人和截止日期吗？
是的，Zoom AI Companion 3.0 提取行动项，并且可以在明确说明时捕获负责人和截止日期。在会议期间大声说出来或在会后摘要中编辑它们。
Q3：Zoom AI Companion 3.0 会议摘要的准确性如何？
当您使用清晰的议程和明确的提示（如“决策”和“行动”）时，准确性会很高。快速 3 分钟的编辑过程可确保在共享之前姓名、日期和任务正确。
Q4：我可以控制谁接收会议摘要和行动项吗？
是的，您可以在“设置”中限制分发，或选择仅发送给主持人及联合主持人。对于外部会议，请先在内部共享，然后再发送给客户之前进行清理。
Q5：将行动项转化为任务的最佳方式是什么？
将行动项同步到 Jira、Asana 或您的 CRM，保留负责人和截止日期。许多团队将 Zoom AI Companion 3.0 与 Sider.AI 配对使用，以标准化格式并生成可发送的后续行动。
