提升生產力的12款最佳AI電子郵件撰寫工具

更新於 2025年4月17日

11 分鐘

在當今快速變化的數位世界中,電子郵件通信在我們的日常工作中至關重要。撰寫引人注目且具說服力的電子郵件可能既耗時又具挑戰性。這就是AI電子郵件撰寫工具的救星所在。AI電子郵件撰寫工具利用先進的自然語言處理算法,在人類所需的時間內生成高質量、個性化的電子郵件。本文將探討12款最佳AI電子郵件撰寫工具,幫助你提升日常工作效率並徹底改變你的電子郵件通信方式。

什麼是AI電子郵件撰寫工具?

AI電子郵件撰寫工具是指利用人工智慧(AI)技術自動生成或協助撰寫電子郵件的軟體或程式。這些工具通常使用自然語言處理和機器學習算法來理解上下文、語法和用戶偏好,以撰寫有效且個性化的電子郵件。AI電子郵件撰寫工具能幫助個人和企業節省時間和精力,自動化撰寫電子郵件的過程,建議回覆並提供相關信息。

為什麼你應該使用AI電子郵件撰寫工具?

AI電子郵件撰寫工具提供了眾多優勢,顯著提升生產力並簡化你的電子郵件撰寫過程。以下是幾個值得考慮使用AI電子郵件撰寫工具的理由:
1. 節省時間:AI電子郵件撰寫工具能在幾秒鐘內生成高質量的電子郵件,為你節省寶貴的時間和精力。
2. 提高效率:這些工具幫助你撰寫清晰、簡潔且專業的電子郵件,確保你的信息能有效傳達。
3. 提升準確性:AI電子郵件撰寫工具能幫助消除語法錯誤、打字錯誤和不自然的措辭,提升電子郵件的整體質量。
4. 提高生產力:在AI電子郵件撰寫工具的協助下,你可以快速輕鬆地撰寫電子郵件,讓你能專注於其他重要任務。
現在,讓我們深入了解當前可用的10款最佳AI電子郵件撰寫工具。

1. Sider

Sider是一款AI側邊欄,利用流行的GPT技術,如ChatGPT、新版Bing、Claude和Bard,為用戶提供快速訪問AI聊天機器人的功能,並協助用戶閱讀和撰寫內容。它將人工智慧整合到你的瀏覽器中,以便與網站、PDF和視頻進行互動。你還可以使用它來撰寫電子郵件、SEO文章、推文,並從文本或照片中創建圖像。
它提供了用戶友好的介面和可自定義的選項,讓任何人都能根據自己的需求輕鬆撰寫電子郵件。它利用AI算法確保語法和風格建議的準確性,提升電子郵件的整體質量。
優點:
  • 功能強大且易於使用
  • 能生成不同語氣、長度和語言的準確電子郵件
  • 輕鬆撰寫電子郵件或回復
缺點:
  • 在郵箱中缺乏快速回覆控制

如何使用Sider撰寫電子郵件?

使用Sider撰寫電子郵件非常簡單。請參考以下步驟。
步驟1.下載並安裝Sider擴展程序到你的網頁瀏覽器。
步驟2.登錄或創建帳戶。
步驟3.點擊Sider圖標以打開側邊欄,點擊「撰寫」>「撰寫」,然後在「格式」下選擇「電子郵件」。接著,輸入你想撰寫的電子郵件的要求,並選擇電子郵件的語氣、長度和語言。然後,點擊「生成草稿」按鈕。
sider writing

步驟4.複製生成的電子郵件並發送給收件人。

如何使用Sider回覆電子郵件?

除了撰寫新電子郵件外,你還可以使用Sider回覆任何電子郵件。以下是步驟。
步驟1.下載並安裝Sider擴展程序到你的網頁瀏覽器。
步驟2.登錄或創建帳戶。
步驟3.點擊Sider圖標以打開側邊欄,點擊「撰寫」>「回覆」,然後在「格式」下選擇「電子郵件」。接著,將原始電子郵件複製並粘貼到框中,輸入你的要求,然後選擇電子郵件的語氣、長度和語言。然後,點擊「生成草稿」按鈕。
sider writing reply

步驟4.複製生成的回覆並發送給收件人。

2. ChatGPT

chatgpt

ChatGPT能生成連貫、引人入勝且符合你具體要求的電子郵件。雖然ChatGPT可以協助撰寫電子郵件,但需要注意的是,它是一個語言模型,並不是專門訓練用來撰寫電子郵件的工具。在發送任何電子郵件之前,始終建議檢查和編輯AI模型生成的輸出,以確保準確性和適當性。
優點:
  • 能在短時間內撰寫或生成電子郵件回覆
  • 免費使用
缺點:
  • 可能需要額外編輯以確保準確性。
  • 在某些國家不可用

3. Flowrite

flowrite

優點:
  • 與電子郵件和消息工具集成,方便即時訪問
  • 提供多種用途的電子郵件模板
  • 直觀的介面
缺點:
  • 對於個人用戶或小型企業來說可能昂貴
  • 可能不總是與你的個人寫作風格一致

4. Narrato AI

narrato ai

Narrato是一個AI內容工作空間,擁有出色的AI電子郵件撰寫工具,可以撰寫你所需的任何類型的電子郵件內容。無論是引人注目的主題行、具說服力的銷售電子郵件、冷郵件還是吸引人的新聞稿,這個平台都能滿足你的需求。擁有超過100種AI工具和模板,總有一個AI資源可以協助你滿足每個寫作需求。如果你找不到符合你獨特需求的AI模板,還可以選擇創建自定義AI模板。這款AI電子郵件撰寫工具的特點是能夠個性化電子郵件內容,以匹配你的品牌聲音。你可以使用AI品牌聲音生成器創建自定義品牌聲音,並將其應用於所有內容資產,以確保一致性。
優點:
  • 簡單易用的介面
  • 大量AI模板用於電子郵件內容創建和優化
  • 與你的自定義品牌聲音一致
  • 多語言支持
  • AI聊天以提供電子郵件內容創建的額外協助
缺點:
  • 沒有永久免費計劃(僅提供7天免費試用)

5. ChatGPT Writer

chatgpt writer

優點:
  • 簡單直觀的介面
  • 完全免費使用
  • 生成高質量的回覆
  • 支持多種語言
缺點:
  • 有時需要手動編輯

6. Copy.ai

copy ai

優點:
  • 提供模板
  • 支持多種語言
缺點:
  • 可能引入不相關的信息或過多內容
  • 可能不總是符合你想要的語氣或風格

7. YAMM

yamm

為了提高效果,你可以個性化電子郵件的各個元素,包括主題行、電子郵件正文、鏈接、圖片和附件。此外,通過Google Sheets可實時跟踪開啟率、點擊率、回應、退信率和退訂情況。YAMM還允許你為最佳時機安排郵件合併,增加電子郵件被打開的機會。
優點:
  • 與Gmail和Google Sheets無縫集成
  • 使你能夠監控電子郵件活動的表現
  • 允許你向大量收件人發送個性化電子郵件
缺點:
  • 每日電子郵件發送容量有限制
  • 需要技術知識和對Google Sheets的熟悉

8. HubSpot的免費AI電子郵件撰寫工具

ai email writer product

使用HubSpot的AI電子郵件撰寫工具,輕鬆創建引人注目且具吸引力的電子郵件活動。現在就註冊測試版名單,免費享用。此外,還提供高級選項。
優點:
  • 幫助你快速創建個性化的電子郵件
  • 提供多種用途的電子郵件模板
缺點:
  • 有時可能缺乏創意,需要額外的自定義。
  • 對於初學者來說不易使用

9. Smartwriter AI

smartwriter ai

Smartwriter的AI能力還能閱讀博客、理解上下文並生成個性化的反向連結請求,增強你的連結獲取工作。
優點:
  • 個性化整個活動,包括第一封電子郵件和後續回覆
  • 自動用AI讚美潛在客戶的社交帖子
缺點:
  • 需要學習曲線
  • 價格昂貴

10. Rytr

rytr

優點:
  • 提供用戶友好的介面,並為各類電子郵件類型提供可自定義模板。
  • 允許你自定義內容
  • 支持多種語言
缺點:
  • 訂閱計劃基於使用量
  • 可能無法提供與人類撰寫內容相同的質量

11. Hyperwrite

hyperwrite

優點:
  • 可以集成到Gmail、Google Docs、WordPress等平台
  • 提供個性化建議以撰寫有效的電子郵件
缺點:
  • 免費版本有使用限制
  • 不支持多語言

12. Editpad的AI電子郵件撰寫工具

Editpad AI Email Writer

Editpad的AI電子郵件撰寫工具是一款多功能工具,旨在使電子郵件撰寫變得輕鬆高效。它結合了先進的算法和用戶友好的介面,使用戶能夠在幾次點擊中撰寫精練的消息。無論是專業通信還是隨意消息,Editpad的AI電子郵件撰寫工具都能根據你的具體需求和語氣進行調整。
優點:
  • 提供針對不同用途的定制電子郵件。
  • 易於使用的介面;適合所有用戶。
  • 包括語氣選項以改善通信。
缺點:
  • 缺乏與其他平台的高級集成。
  • 與其他競爭對手相比,模板選擇有限。
通過將Editpad的AI電子郵件撰寫工具添加到你的工具包中,你可以簡化電子郵件撰寫過程,並以最小的努力保持專業通信。

結論

AI電子郵件撰寫工具徹底改變了我們撰寫電子郵件的方式,提供了節省時間和提高生產力的解決方案。從Sider到Hyperwrite,本文提到的12款最佳AI電子郵件撰寫工具提供了各種功能,以滿足你的具體需求。無論你需要語法、風格還是內容生成的協助,這些工具都能提升你的日常工作效率,幫助你更有效地通過電子郵件進行溝通。

關於AI電子郵件撰寫工具的常見問題

1. 有沒有AI可以為你撰寫電子郵件?

是的,AI電子郵件撰寫工具利用先進的算法生成電子郵件內容,為你節省時間和精力。

2. 最好的AI電子郵件撰寫工具是什麼?

最佳的AI電子郵件撰寫工具取決於你的具體需求。本文提到的前10款工具提供了各種功能,以滿足不同需求。

3. Gmail能檢測AI寫作嗎?

Gmail並不專門檢測AI寫作,因為AI電子郵件撰寫工具生成的內容旨在模仿人類寫作。

4. 如何避免被發現使用AI?

為了避免檢測,確保AI電子郵件撰寫工具生成的內容經過編輯,以符合你的個人風格和語氣。

5. 使用AI寫作是否合法?

使用AI寫作工具是合法的,只要生成的內容遵循適用的法律和規定,並且不侵犯版權或知識產權。