提升生產力的12款最佳AI電子郵件撰寫工具
更新於 2025年4月17日
11 分鐘
導航
在當今快速變化的數位世界中，電子郵件通信在我們的日常工作中至關重要。撰寫引人注目且具說服力的電子郵件可能既耗時又具挑戰性。這就是AI電子郵件撰寫工具的救星所在。AI電子郵件撰寫工具利用先進的自然語言處理算法，在人類所需的時間內生成高質量、個性化的電子郵件。本文將探討12款最佳AI電子郵件撰寫工具，幫助你提升日常工作效率並徹底改變你的電子郵件通信方式。
什麼是AI電子郵件撰寫工具？
AI電子郵件撰寫工具是指利用人工智慧（AI）技術自動生成或協助撰寫電子郵件的軟體或程式。這些工具通常使用自然語言處理和機器學習算法來理解上下文、語法和用戶偏好，以撰寫有效且個性化的電子郵件。AI電子郵件撰寫工具能幫助個人和企業節省時間和精力，自動化撰寫電子郵件的過程，建議回覆並提供相關信息。
為什麼你應該使用AI電子郵件撰寫工具？
AI電子郵件撰寫工具提供了眾多優勢，顯著提升生產力並簡化你的電子郵件撰寫過程。以下是幾個值得考慮使用AI電子郵件撰寫工具的理由：
1. 節省時間：AI電子郵件撰寫工具能在幾秒鐘內生成高質量的電子郵件，為你節省寶貴的時間和精力。
2. 提高效率：這些工具幫助你撰寫清晰、簡潔且專業的電子郵件，確保你的信息能有效傳達。
3. 提升準確性：AI電子郵件撰寫工具能幫助消除語法錯誤、打字錯誤和不自然的措辭，提升電子郵件的整體質量。
4. 提高生產力：在AI電子郵件撰寫工具的協助下，你可以快速輕鬆地撰寫電子郵件，讓你能專注於其他重要任務。
現在，讓我們深入了解當前可用的10款最佳AI電子郵件撰寫工具。
1. Sider
Sider是一款AI側邊欄，利用流行的GPT技術，如ChatGPT、新版Bing、Claude和Bard，為用戶提供快速訪問AI聊天機器人的功能，並協助用戶閱讀和撰寫內容。它將人工智慧整合到你的瀏覽器中，以便與網站、PDF和視頻進行互動。你還可以使用它來撰寫電子郵件、SEO文章、推文，並從文本或照片中創建圖像。
它提供了用戶友好的介面和可自定義的選項，讓任何人都能根據自己的需求輕鬆撰寫電子郵件。它利用AI算法確保語法和風格建議的準確性，提升電子郵件的整體質量。
優點：
- 功能強大且易於使用
- 能生成不同語氣、長度和語言的準確電子郵件
- 輕鬆撰寫電子郵件或回復
缺點：
- 在郵箱中缺乏快速回覆控制
如何使用Sider撰寫電子郵件？
使用Sider撰寫電子郵件非常簡單。請參考以下步驟。
步驟1.下載並安裝Sider擴展程序到你的網頁瀏覽器。
步驟2.登錄或創建帳戶。
步驟3.點擊Sider圖標以打開側邊欄，點擊「撰寫」>「撰寫」，然後在「格式」下選擇「電子郵件」。接著，輸入你想撰寫的電子郵件的要求，並選擇電子郵件的語氣、長度和語言。然後，點擊「生成草稿」按鈕。
步驟4.複製生成的電子郵件並發送給收件人。
如何使用Sider回覆電子郵件？
除了撰寫新電子郵件外，你還可以使用Sider回覆任何電子郵件。以下是步驟。
步驟1.下載並安裝Sider擴展程序到你的網頁瀏覽器。
步驟2.登錄或創建帳戶。
步驟3.點擊Sider圖標以打開側邊欄，點擊「撰寫」>「回覆」，然後在「格式」下選擇「電子郵件」。接著，將原始電子郵件複製並粘貼到框中，輸入你的要求，然後選擇電子郵件的語氣、長度和語言。然後，點擊「生成草稿」按鈕。
步驟4.複製生成的回覆並發送給收件人。
2. ChatGPT
ChatGPT能生成連貫、引人入勝且符合你具體要求的電子郵件。雖然ChatGPT可以協助撰寫電子郵件，但需要注意的是，它是一個語言模型，並不是專門訓練用來撰寫電子郵件的工具。在發送任何電子郵件之前，始終建議檢查和編輯AI模型生成的輸出，以確保準確性和適當性。
優點：
- 能在短時間內撰寫或生成電子郵件回覆
- 免費使用
缺點：
- 可能需要額外編輯以確保準確性。
- 在某些國家不可用
3. Flowrite
優點：
- 與電子郵件和消息工具集成，方便即時訪問
- 提供多種用途的電子郵件模板
- 直觀的介面
缺點：
- 對於個人用戶或小型企業來說可能昂貴
- 可能不總是與你的個人寫作風格一致
4. Narrato AI
Narrato是一個AI內容工作空間，擁有出色的AI電子郵件撰寫工具，可以撰寫你所需的任何類型的電子郵件內容。無論是引人注目的主題行、具說服力的銷售電子郵件、冷郵件還是吸引人的新聞稿，這個平台都能滿足你的需求。擁有超過100種AI工具和模板，總有一個AI資源可以協助你滿足每個寫作需求。如果你找不到符合你獨特需求的AI模板，還可以選擇創建自定義AI模板。這款AI電子郵件撰寫工具的特點是能夠個性化電子郵件內容，以匹配你的品牌聲音。你可以使用AI品牌聲音生成器創建自定義品牌聲音，並將其應用於所有內容資產，以確保一致性。
優點：
- 簡單易用的介面
- 大量AI模板用於電子郵件內容創建和優化
- 與你的自定義品牌聲音一致
- 多語言支持
- AI聊天以提供電子郵件內容創建的額外協助
缺點：
- 沒有永久免費計劃（僅提供7天免費試用）
5. ChatGPT Writer
優點：
- 簡單直觀的介面
- 完全免費使用
- 生成高質量的回覆
- 支持多種語言
缺點：
- 有時需要手動編輯
6. Copy.ai
優點：
- 提供模板
- 支持多種語言
缺點：
- 可能引入不相關的信息或過多內容
- 可能不總是符合你想要的語氣或風格
7. YAMM
為了提高效果，你可以個性化電子郵件的各個元素，包括主題行、電子郵件正文、鏈接、圖片和附件。此外，通過Google Sheets可實時跟踪開啟率、點擊率、回應、退信率和退訂情況。YAMM還允許你為最佳時機安排郵件合併，增加電子郵件被打開的機會。
優點：
- 與Gmail和Google Sheets無縫集成
- 使你能夠監控電子郵件活動的表現
- 允許你向大量收件人發送個性化電子郵件
缺點：
- 每日電子郵件發送容量有限制
- 需要技術知識和對Google Sheets的熟悉
8. HubSpot的免費AI電子郵件撰寫工具
使用HubSpot的AI電子郵件撰寫工具，輕鬆創建引人注目且具吸引力的電子郵件活動。現在就註冊測試版名單，免費享用。此外，還提供高級選項。
優點：
- 幫助你快速創建個性化的電子郵件
- 提供多種用途的電子郵件模板
缺點：
- 有時可能缺乏創意，需要額外的自定義。
- 對於初學者來說不易使用
9. Smartwriter AI
Smartwriter的AI能力還能閱讀博客、理解上下文並生成個性化的反向連結請求，增強你的連結獲取工作。
優點：
- 個性化整個活動，包括第一封電子郵件和後續回覆
- 自動用AI讚美潛在客戶的社交帖子
缺點：
- 需要學習曲線
- 價格昂貴
10. Rytr
優點：
- 提供用戶友好的介面，並為各類電子郵件類型提供可自定義模板。
- 允許你自定義內容
- 支持多種語言
缺點：
- 訂閱計劃基於使用量
- 可能無法提供與人類撰寫內容相同的質量
11. Hyperwrite
優點：
- 可以集成到Gmail、Google Docs、WordPress等平台
- 提供個性化建議以撰寫有效的電子郵件
缺點：
- 免費版本有使用限制
- 不支持多語言
12. Editpad的AI電子郵件撰寫工具
Editpad的AI電子郵件撰寫工具是一款多功能工具，旨在使電子郵件撰寫變得輕鬆高效。它結合了先進的算法和用戶友好的介面，使用戶能夠在幾次點擊中撰寫精練的消息。無論是專業通信還是隨意消息，Editpad的AI電子郵件撰寫工具都能根據你的具體需求和語氣進行調整。
優點：
- 提供針對不同用途的定制電子郵件。
- 易於使用的介面；適合所有用戶。
- 包括語氣選項以改善通信。
缺點：
- 缺乏與其他平台的高級集成。
- 與其他競爭對手相比，模板選擇有限。
通過將Editpad的AI電子郵件撰寫工具添加到你的工具包中，你可以簡化電子郵件撰寫過程，並以最小的努力保持專業通信。
結論
AI電子郵件撰寫工具徹底改變了我們撰寫電子郵件的方式，提供了節省時間和提高生產力的解決方案。從Sider到Hyperwrite，本文提到的12款最佳AI電子郵件撰寫工具提供了各種功能，以滿足你的具體需求。無論你需要語法、風格還是內容生成的協助，這些工具都能提升你的日常工作效率，幫助你更有效地通過電子郵件進行溝通。
關於AI電子郵件撰寫工具的常見問題
1. 有沒有AI可以為你撰寫電子郵件？
是的，AI電子郵件撰寫工具利用先進的算法生成電子郵件內容，為你節省時間和精力。
2. 最好的AI電子郵件撰寫工具是什麼？
最佳的AI電子郵件撰寫工具取決於你的具體需求。本文提到的前10款工具提供了各種功能，以滿足不同需求。
3. Gmail能檢測AI寫作嗎？
Gmail並不專門檢測AI寫作，因為AI電子郵件撰寫工具生成的內容旨在模仿人類寫作。
4. 如何避免被發現使用AI？
為了避免檢測，確保AI電子郵件撰寫工具生成的內容經過編輯，以符合你的個人風格和語氣。
5. 使用AI寫作是否合法？
使用AI寫作工具是合法的，只要生成的內容遵循適用的法律和規定，並且不侵犯版權或知識產權。
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