我讓 PowerPoint 的 Copilot 製作我的投影片。各位讀者，它沒有使用 Comic Sans 字體。
是否曾被臨時指派在早上 9 點進行簡報，卻在早上 8 點 42 分才發現你的投影片只有一個閃爍的游標和一個夢想？這就是 Microsoft PowerPoint 的 Copilot 穿著由重點符號組成的超級英雄披風翩然出現的時候。它承諾可以從簡短的提示產生你的投影片，重寫笨拙的文字，甚至可以為你的論點設計故事板——而你無需將 Ctrl+Z 按到報銷。
這是你的 PowerPoint AI（又名 PowerPoint 版 Copilot）完整指南——它能做什麼，如何做到，以及它是否能讓你的下一次會議免於變成 27 張「呃…」的投影片。我按了每個按鈕，問了每個荒謬的問題，是的，我試圖讓它從我混亂的筆記中建立一份季度業務回顧。以下是哪些有效，哪些失敗，以及如何讓 Copilot 成為你真正的共同簡報者，而不僅僅是一個熱情過頭、帶著同義詞詞典的實習生。
PowerPoint Copilot 到底是什麼？
將 PowerPoint Copilot 視為居住在 Microsoft 365 內的投影片低語者。它是一個 AI 助手，可以：
- 將文字提示、Word 文件、PDF 甚至 Teams 會議記錄轉換為完整的簡報。
- 總結、重組和改寫投影片內容——具有「更具說服力」或「更簡單」等語氣控制。
- 建議版面配置、圖像和講者備註，讓你看起來不像是在地鐵上臨時抱佛腳。
- 幫助你設計故事板：它可以產生投影片大綱、章節標題和轉場。
在底層，Copilot 從你的 Microsoft 365 世界（Word 文件、Excel 表格、Outlook 電子郵件和 Teams 筆記）提取上下文——如果你的管理員允許的話。翻譯：它不是讀心者，但它是一個出色的翻箱倒櫃者。
提醒：可用性和功能取決於你的 Microsoft 365 方案以及你的 IT 部門是否喜歡樂趣。如果大多數組織擁有正確的授權，則可以在 PowerPoint 中啟用 Copilot，但請檢查你的租戶設定。（是的，我說了租戶。深呼吸。）
強大功能：你真正會使用的核心 Copilot 功能
1) 「從提示建立簡報」——神奇按鈕
- 運作方式：在 PowerPoint 中點擊 Copilot，然後輸入類似「建立一個 10 張投影片的投影片組，提議在第四季度進行混合工作試點。包括預算概覽、風險和 90 天路線圖。」之類的內容。
- 你會得到什麼：一個完整的投影片組，包括標題投影片、章節分隔、重點符號、相關圖像和講者備註。它就像一個非常快速的助手提供的初稿。
- 專業技巧：新增限制。「10 張投影片，粗體標題，一張圖表，以行動呼籲結尾。」Copilot 比你的群組聊天更尊重界限。
優點：啟動新專案、季度回顧、入職培訓、產品推介。
缺點：小眾主題和數據繁重的投影片組。它會近似，但你仍然需要向其提供真實數字。
2) 「從檔案開始」——將你的混亂變成投影片
- 使用現有的 Word 文件、PDF 或 OneNote 頁面，或貼上會議記錄。Copilot 將提取結構，建議故事情節，並提出投影片。
- 非常適合：取得一份白皮書或研究文件，並將其切割成適合高層閱讀的簡報。
- 注意：Copilot 不會憑空捏造長條圖。如果數據不乾淨，投影片也不會乾淨。連結到來源文件或貼上表格。
3) 「總結此投影片」和「為我重寫」——反冗長工具
- 總結：將段落湯變成重點符號。你可以選擇簡潔、詳細、有說服力或中性。
- 重寫：「讓它更精簡」、「讓它減少銷售氣息」、「像對五歲小孩解釋一樣」。出乎意料地好。不太令人驚訝的是，它有時會過於熱情。使用「更中性的語氣」來調回。
4) 「將其視覺化」——無需設計學位即可進行設計
- 版面配置：Copilot 建議投影片版面配置和結構（雙欄、比較、時間軸）。
- 圖像：它可以推薦符合你內容氛圍的素材圖片或圖示。你仍然負責品味。
- 講者備註：要求每張投影片提供 30 秒的摘要。非常適合在混亂中茁壯成長的簡報者。
5) 「新增一張投影片…」——隨需應變的故事板
- 你可以詢問：「新增一張投影片，比較去年的客戶流失率和今年的客戶流失率；包括一個簡單的表格。」
- 後續行動以對話方式進行：「現在新增一張後續步驟投影片。保持樂觀但務實。」Copilot 像經驗豐富的公關人員一樣了解語氣切換。
6) 「使其一致」——風格統一
- Copilot 可以對齊標題、標準化大小寫，並將格式調整為一致。將其視為友善的品牌警察。
- 與你的公司範本結合使用，創造奇蹟：實際相互匹配的投影片。
如何像專業人士一樣提示 PowerPoint Copilot
你知道那些烹飪節目中說的「依口味調味」嗎？提示 Copilot 就是調味。太淡了，它會吐出通用的東西。太辣了，它會變得怪異。這是食譜：
- 給予結構：「10 張投影片：問題、機會、數據、客戶引言、計畫、預算、風險、時間軸、CTA。」
- 指定受眾和語氣：「對於 CFO 和 COO，簡潔、自信、沒有術語。」
- 新增數據位置：「從我的 OneDrive 中的 ‘Q3 Hybrid Pilot Draft.docx’ 和 ‘Budget_v7.xlsx’ 中提取。」
- 定義限制：「每張投影片最多使用一張圖表和一張圖片。沒有剪貼畫。沒有商業握手照片。」
範例超級提示：
「建立一個 10 張投影片的簡報，以說服我們的 CFO/COO 批准第四季度混合工作試點。使用我 OneDrive 中的 ‘Q3 Hybrid Pilot Draft.docx’ 和 ‘Budget_v7.xlsx’ 中的數據。結構：問題、機會、3 個數據點、員工引言、計畫（90 天）、預算表（高層）、風險/緩解、時間軸、行動呼籲。語氣：簡潔、自信、沒有流行語。在每張投影片下新增 60 秒以下的講者備註。」
Copilot 將提供大綱、投影片和備註。然後你進行迭代：「縮短投影片 2 的標題，將圖像換成圖示，從文件中新增一個風險補救範例。」這就像一場創意乒乓球比賽，而球是重點符號。
真實世界情境（Copilot 獲得徽章的地方）
季度業務回顧的跑步機
- 從你上次的 QBR Word 文件開始。「建立一個 12 張投影片的 QBR：KPI、哪些有效、哪些無效、客戶獲勝、優先事項和要求。」
- 要求 Copilot 從附加的 Excel 表格（如果可用）自動生成圖表，或插入你稍後會替換的佔位符。
- 讓它撰寫開場敘述：「在 3 個重點符號中設定上下文——關注收入、客戶流失和產品採用。」
結果：在咖啡因生效之前，讓你完成 70% 的初稿。
產品發布推介
- 使用你的 PR FAQ 或路線圖文件提示 Copilot。
- 生成演示流程投影片和備註：「引導我完成一個 5 分鐘的演示故事，並進行轉場。」
結果：一個連貫的故事弧線。你提供驚嘆；Copilot 提供腳手架。
「我繼承了一個科學怪人投影片組」的清理
- 「標準化字體、對齊標題、統一大小寫、應用我們的品牌調色板。」
- 「將所有標題重寫為行動導向（『發生了什麼』、『為什麼重要』、『我們接下來要做什麼』）。」
結果：你的投影片組不再看起來像三個經理之前的剪貼簿。
優點、缺點和重點符號：優缺點
優點：
缺點：
- 數據準確性僅與你的來源一樣好。垃圾進，投影片 3 上有垃圾。
- 有時預設為通用措辭。你需要新增你的聲音——以及你的獨門秘方。
- 需要正確的 Microsoft 365 方案和管理設定。翻譯：IT 守門員。
AI 禮儀：你應該做和不應該做的事情
應該做：
- 將敏感數據限定在範圍內。將 Copilot 指向正確的文件；不要依賴「記憶」。
- 驗證每個數字，在投影片上引用來源，並保留備份文件。
- 個人化。新增客戶引言、真實螢幕截圖和你的團隊故事。
不應該做：
- 不要讓 Copilot 發明指標或競爭性聲明。如果聽起來是編造的，那很可能就是。
- 不要讓它覆蓋你的聲音。你是簡報者；Copilot 是助手。
- 不要使用五張圖片，而一張乾淨的圖表就可以完成工作。
逐個功能：Copilot 作弊表
- 大綱到投影片：將重點符號大綱轉換為格式化的投影片。
- 總結投影片：縮短冗長的文字；非常適合高層友好的簡潔。
- 使用語氣重寫：有說服力、自信、友善、簡單——選擇你的毒藥。
- 新增一張投影片…：插入帶有內容和建議版面配置的全新投影片。
- 講者備註：30-60 秒的摘要，帶有可選的關鍵要點。
- 一致性傳遞：字體、顏色、對齊方式、標題大小寫；減少設計犯罪。
- 數據助手：從連結的 Excel 表格中提取；否則插入佔位符。
Copilot 與替代方案：它在哪裡適合
- 與空白投影片相比：救命稻草。它減少了「我從哪裡開始」的恐懼。
- 與第三方 AI 投影片工具相比：Copilot 的優勢在於其 Microsoft 365 大腦。如果你的內容位於 Word、Excel、Outlook 或 Teams 中，它可以更快地連接點。
- 與手動完美相比：你仍然會進行最後的潤飾。Copilot 讓你快速達到「好」；「偉大」仍然是一項人類運動。
值得注意的是：如果你想在建立時獲得第二個意見，Sider.AI 可以像你瀏覽器中友善的編輯器一樣，幫助你完善談話要點，建立替代投影片標題，甚至起草不同版本的講者備註。當 Copilot 有點過於流行語時，我會使用它作為健全性檢查。 安全性、隱私權以及整個「我的投影片是否洩漏？」的事情
Copilot 尊重你的組織設定的權限和政策。如果你無法存取檔案，Copilot 也無法存取。儘管如此，請運用常識：
- 不要將 Copilot 指向垃圾資料夾。策劃你的來源檔案。
- 保留一個用於集思廣益的私人「草稿」投影片組；僅將批准的內容移至最終版本。
你使用 PowerPoint Copilot 的前 10 分鐘：快速入門
- 開啟 PowerPoint 並點擊 Copilot 按鈕。
- 貼上一個包含受眾、語氣、結構和數據檔案的簡潔提示。
- 從 Excel 中換入真實圖表，然後要求 Copilot 簡化標籤。
獎勵：在簡報之前，詢問 Copilot：「給我三個我可能會遇到的棘手問題，以及簡短的答案。」它在扮演脾氣暴躁的利害關係人方面出奇地擅長。
投影片食譜：即插即用提示
- 執行摘要投影片：「建立一個包含 3 個重點符號的執行摘要：結果、主要風險、下一步。語氣：自信，沒有浮誇。」
- 比較投影片：「新增一個 A 方案與 B 方案的並排比較，包含標準：成本、時間、風險、影響。每行重點符號保持在一行。」
- 路線圖投影片：「建立一個為期 12 個月的季度路線圖，包含里程碑和負責人。」
- 預算投影片：「插入一個簡單的預算表，包含 CAPEX 與 OPEX，以及關於投資回報率假設的一行說明。」
- CTA 投影片：「以列出所需決策、負責人和到期日的行動呼籲投影片結尾。保持粗體。」
當 Copilot 變得怪異時（以及如何解除怪異）
- 它太通用了：在你的提示中新增受眾和結果。「對於 CFO 簽核；強調風險緩解。」
- 它新增了令人畏縮的素材圖片：說「僅用圖示替換圖片」，或「使用我們的品牌圖片庫。」
- 它解釋不足：在每張投影片上新增一個證據點和一個範例。」
- 它誤讀了數據：連結確切的 Excel 範圍並說「對圖表使用儲存格 B3:F9。」
會議測試：Copilot 真的讓你變得更好嗎？
這是真正的衡量標準：你進行簡報，房間裡的人點頭，問題聽起來像是「需要什麼才能在 10 月之前完成這件事？」，而不是「等等，投影片 6 是什麼意思？」Copilot 的超能力是快速塑造一個連貫的故事，這樣你就可以將時間花在重要的事情上——你的論點、你的數據、你的交付。
Copilot 幫助實施的一個簡單框架
如果你的投影片回答了這三個問題，你就贏得了星期二。
人類仍然做得最好的最後潤飾
- 帶有個性的標題（「我們正在洩漏使用者，而不是金錢：原因如下」勝過「使用者指標」）。
- 編輯以求真實。如果結論不可靠，沒有 AI 可以拯救你。
- 時間掌握。大聲練習；無情地修剪。當你超時時，Copilot 不會噓你。你的聽眾可能會。
底線：PowerPoint Copilot 是新的初稿
Microsoft PowerPoint AI——Copilot——不會取代你的大腦、你的品味或你閱讀房間的能力。但它會取代你星期天晚上的恐慌。使用它在幾分鐘內獲得紮實的大綱，透過集中的提示進行迭代，並用人眼潤飾。這就是成功的組合。
如果你盯著投影片 7 想著：「這很好…還是只是 AI 很好？——徵求第二個 AI 的意見。值得注意的是：你瀏覽器中的 Sider.AI 可以評論投影片的清晰度，提出更清晰的標題，或幫助你生成比你說「協同作用」更快的替代簡介。（然後再也不要說「協同作用」。） 現在開始製作投影片，讓未來的你不會不好意思重新打開。
常見問題
Q1:什麼是 PowerPoint Copilot，它如何提供協助？
PowerPoint Copilot 是 Microsoft 的 AI，它可以從提示、檔案和會議記錄建立和重寫投影片。它可以加快初稿速度，縮短冗長的重點符號，建議版面配置，甚至撰寫講者備註，讓你的簡報感覺清晰而自信。
Q2:Copilot 可以從 Word 文件或 PDF 建立完整的簡報嗎？
是的。使用「從檔案建立」，Copilot 會將你的文件變成一個結構化的投影片組，包含標題、重點符號和建議的視覺效果。你仍然需要查看數據、修正具體內容，並新增你的聲音以確保準確性和語氣。
Q3:如何為 PowerPoint AI 撰寫更好的提示？
包含受眾、目標、結構、語氣和數據來源：「對於 CFO 批准；10 張投影片；問題、數據、計畫、風險、預算；簡潔；使用 ‘Budget_v7.xlsx’」。提示越具體，投影片就越不通用。
Q4:PowerPoint Copilot 在數字和圖表方面是否準確？
它僅與你的來源一樣準確。連結確切的 Excel 範圍或貼上經過驗證的表格，然後讓 Copilot 生成或簡化圖表。始終仔細檢查數字並在投影片上引用來源。
Q5:Copilot 與其他 AI 投影片工具有何不同？
Copilot 的優勢在於其與 Microsoft 365 的深度整合——Word、Excel、Outlook 和 Teams。第三方工具非常適合範本，但當你的內容已經存在於 Microsoft 的生態系統中時，Copilot 會發光發熱。
