How do I enable Zoom AI Companion 3.0 meeting summaries?

Open the Zoom web portal, go to Account Settings → AI Companion, and toggle on Meeting Summary and Action Items. Ensure your plan supports Zoom AI Companion 3.0 and update your desktop app.

Can Zoom AI Companion 3.0 assign owners and due dates for action items?

Yes, Zoom AI Companion 3.0 extracts action items and can capture owners and due dates when stated clearly. Say them out loud during the meeting or edit them in the post‑meeting summary.

How accurate are Zoom AI Companion 3.0 meeting summaries?

Accuracy is strong when you use clear agendas and explicit cues like “Decision” and “Action.” A quick 3‑minute edit pass ensures names, dates, and tasks are correct before sharing.

Can I control who receives the meeting summary and action items?

Yes, you can restrict distribution in Settings or choose to send only to hosts and co‑hosts. For external meetings, share internally first, then sanitize before sending to clients.

What’s the best way to turn action items into tasks?

Sync action items to Jira, Asana, or your CRM, preserving owner and due date. Many teams pair Zoom AI Companion 3.0 with Sider.AI to standardize formatting and generate ready‑to‑send follow‑ups.

逐步指南：使用 Zoom AI Companion 3.0 進行會議摘要和行動項目

如果您曾在結束通話後想：「等等，誰負責什麼，截止日期是什麼時候？」，您並不孤單。最新的 Zoom AI Companion 3.0 能將混亂轉化為清晰，自動草擬您可以信任的會議摘要和行動項目。在這個實用的逐步教學中，我們將逐步介紹設定、最佳實踐和專業提示，以便每次都能獲得清晰的重點。

大膽預測：透過正確的工作流程，Zoom AI Companion 3.0 每週可以為忙碌的團隊節省 4-6 小時的筆記和後續追蹤時間。

您將學到什麼

以產生會議摘要和行動項目

，以產生更清晰、更準確的行動清單

AI 摘要

每個團隊都應該知道的

在整篇文章中，我們自然會參考「Zoom AI Companion 3.0」、「會議摘要」和「行動項目」，以便您可以跟隨並最佳化您的設定。

快速開始：啟用 Zoom AI Companion 3.0 以產生摘要

1) 檢查您的方案和權限

：登入 Zoom 網站 → → 。

：確保您的方案包含 Zoom AI Companion 3.0 功能。某些控制項需要管理員權限。

：在下，啟用和功能。

2) 開啟每個使用者的設定

前往 → 。

啟用：

：在每次通話後自動產生摘要。

：有助於組織回顧。

：提取負責人、截止日期和後續步驟。

3) 更新 Zoom 桌面和行動應用程式

保持 Zoom 更新，以存取最新的 Zoom AI Companion 3.0 功能。

確認您可以在現場會議期間看到面板。

通話前：啟動 Zoom AI Companion 以獲得更好的結果

4) 在日曆邀請中撰寫清晰的議程

包含 3-5 個要點，以反映會議的目標。

每個要點都以動詞開頭：「決定預算」、「批准時間表」、「分配 QA 任務」。

新增背景資訊：文件連結、Jira 工單、Figma 檔案。

5) 設定預設摘要語言和語氣

在設定中，選擇（例如，英語）和（簡潔、正式、協作）。

如果您希望針對高階主管或客戶最佳化摘要，請選擇更正式的風格。

6) 設定誰可以收到摘要

在 → 中，選擇將「會議摘要」傳送給：

所有參與者

僅限主持人和共同主持人

自訂清單或通訊群組

提示：對於外部通話，請考慮僅將回顧傳送給內部利害關係人，然後在轉發之前進行清理。

通話期間：使用 Zoom AI Companion 3.0 現場直播

7) 開始會議並確認 AI 狀態

通話開始時，開啟面板。

確認已。

如果需要，切換提取。

8) 實時使用提示程式碼片段

在面板中，使用簡短的提示來指導模型：

當發生關鍵決策時，大聲說出來：「決策：發布時間延遲至 11 月 12 日。」

9) 以口頭方式標記負責人和日期

清楚地說出姓名和日期：「行動：Priya 在 10 月 18 日星期五之前完成登陸頁面副本。」

使用一致的措辭：「行動」、「負責人」、「截止日期」。

10) 使用書籤或重點

當您聽到決策或承諾時，點擊。

這有助於 Zoom AI Companion 3.0 強調會議摘要中的關鍵時刻。

通話後：審閱、編輯和發送摘要

11) 開啟產生的會議摘要

在會議後的電子郵件、Zoom 桌面應用程式或會議的標籤中找到它。

預期會有以下部分：

主要決策

未解決的問題

風險

具有負責人和日期的行動項目

12) 進行 3 分鐘的編輯

快速瀏覽姓名、日期和結果的準確性。

將模糊的任務轉換為 SMART 措辭：

將「盡快更新簡報」替換為「在週二下午 5 點前更新 Q4 路線圖簡報 v2（負責人：Leo）。」

在與客戶分享之前，刪除僅限內部的註釋。

13) 與正確的管道分享

點擊以透過電子郵件傳送或貼到 Slack/Teams 中。

對於重複性專案，將摘要貼到專案文件或 wiki 中。

儲存 PDF/HTML 版本以供稽核或交付給客戶。

讓行動項目真正發生

14) 將行動項目同步到您的任務系統

手動或透過整合，將行動項目推送至：

Jira/Linear（工程）

Asana/Trello/Monday（專案）

HubSpot/Salesforce（銷售後續追蹤）

保留負責人、截止日期以及返回會議的連結。

15) 新增後續提醒

為關鍵項目建立和的檢查。

使用 Slack 提醒或日曆提醒來提醒負責人。

16) 在下次會議中完成迴圈

從下次站立會議或每週會議開始，「審閱上次會議的行動項目」。

慶祝完成；儘早重新協商截止日期。

用於產生更清晰會議摘要的提示庫

在面板內或作為口頭提示使用這些提示範本。它們引導 Zoom AI Companion 3.0 產生更清晰的會議摘要和行動項目。

「總結每個決策、阻礙因素和風險，每個三點。」

「列出的行動項目。」

「準備一份客戶友好的回顧，語氣中立，排除內部辯論。」

「強調未解決的問題並建議後續步驟。」

「按工作流程對任務進行分組：設計、工程、行銷。」

「標記任何不明確的負責人或日期，以便後續澄清。」

「在頂部建立一段高階主管摘要。」

最佳實踐：充分利用 Zoom AI Companion 3.0

：說「決策」、「行動」、「負責人」、「截止日期」。該模型會鎖定明確的標記。

：重點會議產生重點會議摘要。

：現在快速編輯可透過一致的模式提高未來的準確性。

：對於機密通話，限制自動分享並審閱通訊群組清單。

：產品名稱、專案代碼和角色有助於避免歧義。

：標記關鍵時刻，以便可靠地顯示行動項目。

疑難排解：當摘要或行動項目未達到標準時

：檢查是否已為該會議啟用，並確認方案資格。

：清楚地說出姓名或重述：「負責人是 Alex Chen，而不是 Alex C。」在編輯中更新。

：清楚地重述截止日期或在會議後手動新增。

：提示：「縮減為 5 個要點；刪除閒聊和狀態填充。」

：使用編輯來刪除，然後調整未來會議的分享規則。

進階工作流程：跨團隊擴展您的回顧

銷售和客戶成功

在探索通話後自動傳送客戶友好的會議摘要。

將行動項目作為後續任務推送至 CRM，並設定截止日期。

標記產品回饋；匯出到產品看板。

產品和工程

將 Zoom AI Companion 3.0 的行動項目傳輸到 Jira/Linear。

使用「風險」部分來推動衝刺規劃。

維護會議摘要的執行記錄以用於版本說明。

行銷和創意

摘要變成簡報；行動項目提供內容日曆。

標記和以避免延遲。

營運和人力資源

將重複的檢查轉換為決策的單一動態文件。

使用結構化的行動項目來追蹤入職任務。

治理、安全和隱私提示

：限制誰可以開啟 Zoom AI Companion 3.0 以及預設情況下誰可以收到會議摘要。

：定義摘要的儲存時間和位置。

：預設為先進行內部分享；清理面向客戶的回顧。

：避免將機密資訊貼到聊天中；以口頭方式標記機密區段，以便您記得進行編輯。

提醒：始終使您對會議摘要和行動項目的使用與公司的安全和合規政策保持一致。

範本：複製貼上以加快速度

1) 議程範本

2) 會議後摘要範本

3) 任務匯出 CSV 標頭

順便說一下：一種更快地組織和重新使用摘要的方法

重複的會議後工作（將重點複製到文件中、標準化格式以及將行動項目轉換為任務）仍然會耗費時間。值得注意的是：團隊通常將 Zoom AI Companion 3.0 與 Sider.AI 結合使用，以集中註釋、跨工具產生一致的摘要以及自動草擬後續追蹤。Sider.AI 可以擷取您的會議摘要、應用您的內部風格，並輸出準備好發送的回顧或任務清單，您可以在幾秒鐘內將其貼到 Jira、Asana 或電子郵件中。

建立可重複使用的摘要樣式指南（語氣、章節、格式）。

將簡潔的要點自動擴展為面向客戶的散文。

產生不同的變體：高階主管簡報與團隊層級的詳細資訊。

這種組合使 Zoom AI Companion 專注於捕捉，而 Sider.AI 則負責打包和分發。

主要重點

Zoom AI Companion 3.0 使會議摘要和行動項目變得毫不費力 - 如果您事先做好準備。

大聲說出決策、負責人和截止日期，以提高提取準確性。

始終執行快速編輯，然後將任務推送到您的記錄系統中。

使用範本、提示和重點來標準化跨團隊的品質。

將 Zoom AI Companion 3.0 與摘要/工作流程層（如 Sider.AI）結合使用，以獲得精美的、準備好分享的可交付成果。

後續步驟

在設定中啟用 Zoom AI Companion 3.0 會議摘要和行動項目。

在您的下三個邀請中新增具有清晰動詞的議程。

在您的下次通話期間使用提示庫。

試用與您的專案工具的任務同步。

標準化您的回顧範本並與您的團隊分享。

常見問題

Q1：如何啟用 Zoom AI Companion 3.0 會議摘要？開啟 Zoom 網站，前往帳戶設定 → AI Companion，然後開啟會議摘要和行動項目。確保您的方案支援 Zoom AI Companion 3.0 並更新您的桌面應用程式。

Q2：Zoom AI Companion 3.0 可以為行動項目分配負責人和截止日期嗎？是的，Zoom AI Companion 3.0 會提取行動項目，並且可以在清楚說明時捕捉負責人和截止日期。在會議期間大聲說出或在會議後摘要中編輯它們。

Q3：Zoom AI Companion 3.0 會議摘要的準確性如何？當您使用清晰的議程和明確的提示（如「決策」和「行動」）時，準確性很高。快速的 3 分鐘編輯可確保在分享之前，姓名、日期和任務正確無誤。

Q4：我可以控制誰收到會議摘要和行動項目嗎？是的，您可以限制設定中的分發，或選擇僅傳送給主持人和共同主持人。對於外部會議，先在內部分享，然後在傳送給客戶之前進行清理。

Q5：將行動項目轉換為任務的最佳方法是什麼？將行動項目同步到 Jira、Asana 或您的 CRM，並保留負責人和截止日期。許多團隊將 Zoom AI Companion 3.0 與 Sider.AI 結合使用，以標準化格式並產生準備好發送的後續追蹤。