How do I set up Plaud Note for automatic transcription and summaries?

Install the companion app, pair the device (watch for the white light to bind), and enable auto-upload and AI transcription/summarization in settings. This ensures recordings move from device to transcript and summary without manual steps.

Does Plaud Note support speaker identification and language detection?

Yes, Plaud Note supports automatic language detection and can label speakers to organize transcripts more clearly, improving readability and summaries.

How can I improve transcription accuracy in meetings?

Place the device centrally, minimize background noise, and encourage one speaker at a time. State the meeting title, attendees, and objectives at the start, and recap decisions at the end for cleaner summaries.

What’s the fastest way to share meeting summaries with my team?

Use the app’s export options to send summaries to email or chat, and paste action items into your project management tool with owners and due dates. Keep a consistent summary template to speed up reviews.

Can Plaud Note handle long workshops or interviews?

Yes. It’s well-suited for long-form sessions like workshops, user interviews, and training. The transcript remains searchable, while the summary condenses key takeaways and action items.

கூட்டங்களை தானியக்கமாக படியெடுத்து சுருக்க Plaud Note ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

ஒரு கூட்டத்திலிருந்து தெளிவற்ற நினைவுகளுடனும், ஒழுங்கற்ற குறிப்பேடுகளுடனும் நீங்கள் எப்போதாவது வெளியேறியிருந்தால், நீங்கள் மட்டும் தனியாக இல்லை. ஒரு நல்ல செய்தி: நீங்கள் கடினமான வேலைகளை தானியக்கமாக்கலாம். Plaud Note உங்கள் உரையாடலைப் படம்பிடித்து, அதை மிகத் துல்லியமாக டிரான்ஸ்கிரைப் செய்து, தெளிவான சுருக்கங்களை உருவாக்க முடியும்—இதனால் உங்கள் குறிப்புகள் தானாக எழுதப்படும்போது நீங்கள் அந்த அறையில் கவனமாக இருக்கலாம். இந்த நடைமுறை, தீர்வு சார்ந்த வழிகாட்டியில், Plaud Note ஐ எவ்வாறு அமைப்பது, சரியான வழியில் பதிவு செய்வது, தானாக டிரான்ஸ்கிரைப் மற்றும் சுருக்கம் செய்வது மற்றும் உண்மையில் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் ஒரு மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடிய பணிப்பாய்வை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

நீங்கள் இதிலிருந்து என்ன எடுத்துச் செல்வீர்கள்:

Plaud Note மற்றும் அதன் பயன்பாட்டிற்கான படிப்படியான அமைப்பு

தெளிவான ஆடியோ மற்றும் வேகமான, மிகவும் துல்லியமான டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்களுக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

கூட்டச் சுருக்கங்கள் மற்றும் செயல் உருப்படிகளுக்கான மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய டெம்ப்ளேட்

உங்கள் குழுவுடன் குறிப்புகளைப் பகிர ஒரு சிறந்த பணிப்பாய்வு

கூட்டக் குறிப்புகளுக்கு Plaud Note ஏன்?

தானியங்கி டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் சுருக்கம் செய்தல், மொழி கண்டறிதல் மற்றும் ஸ்பீக்கர் அடையாளங்காணல் போன்ற அம்சங்களுடன் கைமுறையாகக் குறிப்புகள் எடுக்காமல் சூழல் மற்றும் முடிவுகளைப் பிடிக்க உதவுகிறது, டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளை ஒழுங்காக வைத்திருக்க உதவுகிறது.

இந்த தளம் குரலிலிருந்து கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளுக்கு நகரும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது - டிரான்ஸ்கிரிப்ட் முதல் சுருக்கம் வரை தேடக்கூடிய அறிவு வரை - எனவே உங்கள் கூட்டங்கள் ஒரு தொந்தரவாக இல்லாமல் ஒரு சொத்தாக மாறும்.

விரைவுத் தொடக்கம்: நிமிடங்களில் Plaud Note ஐ அமைக்கவும்

பெட்டியைத் திறந்து சார்ஜ் செய்யவும்

நிலையான பதிவு அமர்வுகளை உறுதிப்படுத்த முதல் பயன்பாட்டிற்கு முன் சாதனத்தை முழுமையாக சார்ஜ் செய்யவும்.

அது சார்ஜ் செய்யும் போது, உங்கள் தொலைபேசியில் (iOS/Android) துணை பயன்பாட்டை நிறுவவும். இங்கிருந்து நீங்கள் பதிவுகளை இணைத்து நிர்வகிப்பீர்கள்.

சாதனத்தை பயன்பாட்டுடன் இணைக்கவும்

பயன்பாட்டைத் திறந்து, திரையில் தோன்றும் இணைத்தல் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

சாதனத்தில், பதிவு பொத்தானை சுருக்கமாக அழுத்தவும்; வெள்ளை விளக்கு எரியும் போது, அது பிணைக்க தயாராக உள்ளது. பயன்பாட்டில் இணைத்தல் ஓட்டத்தை முடிக்கவும்.

பயன்பாட்டில் பேட்டரி, சேமிப்பு மற்றும் ஃபார்ம்வேர் நிலையை நீங்கள் பார்க்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

பதிவு மற்றும் AI அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்

Wi-Fi அல்லது செல்லுலார் வழியாக தானியங்கி பதிவேற்றம்/ஒத்திசைவை இயக்கவும், இதனால் பதிவுகள் கைமுறை படிகள் இல்லாமல் உங்கள் பணி இடத்திற்கு நகரும்.

பதிவேற்றிய பிறகு தானாகவே குறிப்புகளை உருவாக்க AI டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் சுருக்கத்தை இயக்கவும்.

மொழி விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பன்மொழி கூட்டங்களுக்கு தானியங்கி மொழி கண்டறிதலை இயக்கவும்.

கிடைத்தால், பங்கேற்பாளர்களைக் குறிக்க ஸ்பீக்கர் கண்டறிதல்/டையரிசேஷனை இயக்கவும்.

சிறந்த முடிவுகளுக்கு கூட்டங்களை எவ்வாறு பதிவு செய்வது டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் துல்லியத்தில் ஆடியோ தரம் மிகப்பெரிய காரணியாகும். இந்த பழக்கங்களை பயன்படுத்தவும்:

இடம்: Plaud Note ஐ அட்டவணையின் மையத்தில், ஸ்பீக்கர்களிடமிருந்து 12–24 அங்குல தூரத்தில் வைக்கவும்.

சுற்றுச்சூழல்: கதவை மூடு, கீபோர்டு சத்தத்தை குறைக்கவும், மைக் அருகே காகிதத்தை புரட்டுவதை தவிர்க்கவும்.

குரல் ஒழுக்கம்: பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு நேரத்தில் பேசும்படி கேளுங்கள்; இது டையரிசேஷன் மற்றும் சுருக்க தரத்தை மேம்படுத்துகிறது.

விரைவான அறிமுகம்: தொடக்கத்தில், சந்திப்பு தலைப்பு, தேதி, வருகையாளர்கள் மற்றும் இலக்கை குறிப்பிடவும். உதாரணம்: “சந்தைப்படுத்தல் வாராந்திர ஒத்திசைவு, ஏப்ரல் 18, வருகையாளர்கள்: அலெக்ஸ், பிரியா, சாம். இலக்கு: Q3 வெளியீட்டை இறுதி செய்தல்.” இது AI மிகவும் துல்லியமான சுருக்கங்களையும் செயல் உருப்படிகளையும் உருவாக்க உதவுகிறது.

ஒரு கூட்டத்தைப் பதிவு செய்தல் (2 குறைந்தபட்ச படிகள்)

தொடங்க சாதனத்தில் பதிவை அழுத்தவும்.

நிறுத்த மீண்டும் அழுத்தவும்; இணைப்பு இருந்தால் பதிவுகள் தானாகவே பயன்பாடு/கிளவுடுக்கு ஒத்திசைக்கப்படும்.

பதிவிலிருந்து டிரான்ஸ்கிரிப்ட் வரை சுருக்கம் - தானாகவே உங்கள் கோப்பு ஒத்திசைக்கப்பட்டவுடன், Plaud Note தானாகவே உள்ளடக்கத்தை மொழி கண்டறிதல், ஸ்பீக்கர் அடையாளங்காணல் மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பு உருவாக்கம் போன்ற சிறந்த அம்சங்களுடன் டிரான்ஸ்கிரைப் செய்து சுருக்கமாகக் கூறுகிறது.

வழக்கமான ஓட்டம் இங்கே:

தானியங்கி டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்: நேர முத்திரையிடப்பட்ட டிரான்ஸ்கிரிப்டை நீங்கள் காண்பீர்கள். யார் என்ன சொன்னார்கள் என்பதை ஸ்கேன் செய்ய ஸ்பீக்கர் லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும்.

தானியங்கி சுருக்கம்: பயன்பாடு முக்கிய புள்ளிகளுடன் ஒரு கூட்டச் சுருக்கத்தை உருவாக்குகிறது. சிறப்பம்சங்கள், முடிவுகள் மற்றும் செயல் உருப்படிகள் போன்ற பிரிவுகளைப் பாருங்கள்.

விரைவான திருத்தங்கள்: ஏதேனும் தவறான லேபிள்களை சரிசெய்து, தொழில் சார்ந்த வார்த்தைகளைச் சரிசெய்து, செயல் உருப்படிகளில் உரிமையாளர்கள்/தேதி குறித்த தேதிகளை உறுதிப்படுத்தவும்.

மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடிய கூட்டக் குறிப்புகள் பணிப்பாய்வை உருவாக்குங்கள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடிய 10 நிமிட சந்திப்புக்கு பிந்தைய வழக்கத்தை பயன்படுத்தவும்:

நிமிடம் 0–2: சுருக்கத்தைத் திறக்கவும். சந்திப்பின் நோக்கம் மற்றும் வருகையாளர்கள் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

நிமிடம் 2–5: சிறப்பம்சங்கள்/முடிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். விடுபட்ட சூழலைச் சேர்க்கவும். உரிமையாளர்களைக் குறிக்கவும்.

நிமிடம் 5–8: செயல் உருப்படிகளை சரிபார்க்கவும்: ஒவ்வொன்றிலும் ஒரு வினை, உரிமையாளர் மற்றும் தேதி குறித்த தேதி இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

நிமிடம் 8–10: உங்கள் குழு கருவிக்கு (ஸ்லாக், மின்னஞ்சல் அல்லது உங்கள் திட்ட மேலாளர்) ஏற்றுமதி/பகிரவும்.

புரோ உதவிக்குறிப்பு: ஒரு நிலையான சுருக்க டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்

தலைப்பு: .

குறைந்த டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் துல்லியம்: மைக் வைக்கும் இடத்தை மேம்படுத்தவும், பின்னணி இரைச்சலைக் குறைக்கவும், ஒரு நேரத்தில் பேசவும். சமீபத்திய மாதிரி மேம்பாடுகளுக்கு ஃபார்ம்வேர் மற்றும் பயன்பாட்டைப் புதுப்பிக்கவும்.

லேபிள்களில் விடுபட்ட ஸ்பீக்கர்கள்: பதிவு செய்த பிறகு, சரியான பெயர்களை கைமுறையாக ஒரு முறை ஒதுக்கவும்; எதிர்கால டையரிசேஷன் பெரும்பாலும் மேம்படும்.

ஒத்திசைவு தாமதங்கள்: பயன்பாட்டில் Wi-Fi/செல்லுலார் இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்; பவரை மீண்டும் இணைக்கவோ அல்லது உங்கள் தொலைபேசியில் விமானப் பயன்முறையை இயக்கவோ முயற்சிக்கவும்.

Plaud Note சிறப்பாக செயல்படும் பயன்பாட்டு நிகழ்வுகள்

விற்பனை அழைப்புகள்: கண்டுபிடிப்பு விவரங்களை அப்படியே பிடிக்கவும். CRM ஐ விரைவாக புதுப்பிக்க சுருக்கங்கள் உதவுகின்றன.

ஸ்டாண்டப்ஸ் & வாராந்திரங்கள்: நிலையான செயல்பாடுகளுக்கு தானாகவே சிறப்பம்சங்களையும் செயல் உருப்படிகளையும் உருவாக்கவும்.

நேர்காணல்கள் & ஆராய்ச்சி: நீண்ட உரையாடல்களை தேடக்கூடியதாக வைத்திருங்கள்; முக்கிய மேற்கோள்களை புக்மார்க் செய்யவும்.

பட்டறைகள் & பயிற்சி: பல மணி நேர அமர்வுகளை பங்கேற்பாளர்களுக்கு கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளாக மாற்றவும்.

Plaud Note ஐ வேறுபடுத்துவது எது?

இது வேகமான பிடிப்பு மற்றும் உடனடி AI செயலாக்கத்திற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது - குரலில் இருந்து டிரான்ஸ்கிரிப்ட் வரை சுருக்கம் வரை, சிறந்த கண்டறிதல் மற்றும் அமைப்புடன்.

சூழல் ஒரு முறை குறிப்புகள் மட்டுமல்லாமல், உங்கள் கூட்டங்களிலிருந்து தேடக்கூடிய, நீண்ட கால அறிவை உருவாக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

சந்திப்புகளுக்குப் பிறகு நீங்கள் குறைந்தபட்ச கைமுறை வேலையை விரும்பினால், நிறுவனம் ஒரு தானியங்கி பைப்லைனுக்கு முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது, இது முழுவதையும் கையாளுகிறது.

மூலம்: நீங்கள் ஏற்கனவே AI உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தினால், Plaud Note இன் பதிவுகளை உங்களுக்குப் பிடித்த அறிவு அமைப்புகளுடன் இணைக்கலாம். மூளைச்சலவை அல்லது ஆவண உருவாக்கத்திற்கு டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை வழங்க விரும்பும் குழுக்களுக்கு, சந்திப்பு சுருக்கத்திலிருந்து பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்கள் அல்லது ஒரு பக்கங்களை உருவாக்க AI பணி இடத்தை பயன்படுத்த கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

படிப்படியாக: உங்கள் முதல் தானியங்கி சந்திப்பு சுருக்கம்

கூட்டத்திற்கு முன்

சாதனத்தை சார்ஜ் செய்து பயன்பாட்டை திறக்கவும்.

தானியங்கி ஒத்திசைவு மற்றும் AI சுருக்கம் இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

உங்கள் சுருக்க டெம்ப்ளேட்டை தயார் செய்யவும்.

கூட்டத்தின் போது

பதிவை அழுத்தவும்; தலைப்பு, வருகையாளர்கள், நோக்கம் ஆகியவற்றை வாய்மொழியாக அறிவிக்கவும்.

சாதனத்தை மையமாக வைக்கவும்; ஒரு நேரத்தில் ஒரு ஸ்பீக்கர் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

கடைசி நிமிடத்தில் முடிவுகளை மறுபரிசீலனை செய்யவும்.

கூட்டத்திற்கு பிறகு

தானியங்கி டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் சுருக்கத்திற்காக காத்திருக்கவும்.

பெயர்களைத் திருத்தவும், முடிவுகளை உறுதிப்படுத்தவும், செயல் உருப்படிகளை இறுதி செய்யவும்.

ஏற்றுமதி அல்லது பகிரவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் “என்ன நடக்கும்” கேள்விகள்

யாராவது தாமதமாக சேர்ந்தால் என்ன செய்வது? அவர்களின் பெயரை ஒரு முறை குறிப்பிடவும்; பின்னர் டிரான்ஸ்கிரிப்டில் அவர்களின் கருத்துகளை குறிக்கவும்.

பின்னணி இரைச்சல் இருந்தால் என்ன செய்வது? சிறிது நேரம் இடைநிறுத்தி, ரெக்கார்டரை நெருக்கமாக நகர்த்தி, மீண்டும் தொடங்கவும். தட்டல்களை குறைக்க மென்மையான டேபிள் மேட்டை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

நாங்கள் பல மொழிகளில் பேசினால் என்ன செய்வது? தானியங்கி மொழி கண்டறிதலை இயக்கவும்; அமைப்பு பன்மொழி கூட்டங்களை கையாள முடியும் மற்றும் இன்னும் ஒரு ஒருங்கிணைந்த சுருக்கத்தை உருவாக்க முடியும்.

உங்கள் குறிப்புகளை பயனுள்ளதாக வைத்திருக்க 5 நிமிட தணிக்கை

சந்திப்பு நடந்த 10 நிமிடங்களுக்குள் சுருக்கங்கள் பகிரப்படுகிறதா?

செயல் உருப்படிகள் எப்போதும் உரிமையாளர் + காலக்கெடுவா?

முடிவுகள் தெளிவாக குறிக்கப்பட்டு தேடக்கூடியதாக இருக்கிறதா?

சிறந்த சூழலுக்கு நன்றி பின்தொடர்தல் கூட்டங்கள் குறுகியதாக இருக்கிறதா? நான்கிற்கும் “ஆம்” என்று நீங்கள் கூற முடிந்தால், உங்கள் கூட்டக் குறிப்புகளை செயல்பாட்டுக்குக் கொண்டு வந்துள்ளீர்கள்.

அடுத்த படிகள்

உங்கள் சாதனம் மற்றும் பயன்பாட்டு இணைப்பை அமைக்கவும்.

தானியங்கி பதிவேற்றம், டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் சுருக்கத்தை இயக்கவும்.

உங்கள் குறிப்புகளை தரப்படுத்த மேலே உள்ள டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்கள் குழுவின் மத்திய சேனலில் சுருக்கங்களைப் பகிரவும் மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டுக்கான இணைப்பை வழங்கவும்.

ஒரு சில சிந்தனைமிக்க பழக்கங்களுடன், Plaud Note உங்கள் அமைதியான அணியாக மாறும்—ஒவ்வொரு யோசனை, முடிவு மற்றும் செயலைப் படம்பிடிக்கும் அதே வேளையில் நீங்கள் உரையாடலில் கவனம் செலுத்துங்கள். கூட்டங்கள் ஒரு நினைவுச் சோதனையாக இருப்பதை நிறுத்திவிட்டு வேகத்தை எவ்வாறு தொடங்குகின்றன என்பது இதுதான்.

FAQ

Q1:தானியங்கி டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் சுருக்கங்களுக்கு Plaud Note ஐ எவ்வாறு அமைப்பது? துணை பயன்பாட்டை நிறுவவும், சாதனத்தை இணைக்கவும் (பிணைக்க வெள்ளை விளக்கை கவனிக்கவும்), மேலும் அமைப்புகளில் தானியங்கி பதிவேற்றம் மற்றும் AI டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்/சுருக்கத்தை இயக்கவும். இது சாதனத்திலிருந்து டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் சுருக்கத்திற்கு கைமுறை படிகள் இல்லாமல் பதிவுகள் நகர்வதை உறுதி செய்கிறது.

Q2:Plaud Note ஸ்பீக்கர் அடையாளங்காணல் மற்றும் மொழி கண்டறிதலை ஆதரிக்கிறதா? ஆம், Plaud Note தானியங்கி மொழி கண்டறிதலை ஆதரிக்கிறது மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளை மிகவும் தெளிவாக ஒழுங்கமைக்க ஸ்பீக்கர்களை லேபிளிட்டு, வாசிப்புத்திறன் மற்றும் சுருக்கங்களை மேம்படுத்தும்.

Q3:கூட்டங்களில் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் துல்லியத்தை நான் எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம்? சாதனத்தை மையமாக வைக்கவும், பின்னணி இரைச்சலைக் குறைக்கவும், ஒரு நேரத்தில் ஒரு ஸ்பீக்கரை ஊக்குவிக்கவும். கூட்ட தலைப்பு, வருகையாளர்கள் மற்றும் நோக்கங்களை ஆரம்பத்தில் குறிப்பிடவும், மேலும் சுத்தமான சுருக்கங்களுக்காக முடிவில் முடிவுகளை மறுபரிசீலனை செய்யவும்.

Q4:என் குழுவுடன் சந்திப்பு சுருக்கங்களைப் பகிர விரைவான வழி எது? மின்னஞ்சல் அல்லது சாட்டிற்கு சுருக்கங்களை அனுப்ப பயன்பாட்டின் ஏற்றுமதி விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும், மேலும் செயல் உருப்படிகளை உங்கள் திட்ட மேலாண்மை கருவியில் உரிமையாளர்கள் மற்றும் தேதி குறித்த தேதிகளுடன் ஒட்டவும். மதிப்புரைகளை விரைவுபடுத்த ஒரு நிலையான சுருக்க டெம்ப்ளேட்டை வைத்திருங்கள்.

Q5:Plaud Note நீண்ட பட்டறைகள் அல்லது நேர்காணல்களைக் கையாள முடியுமா? ஆம். இது பட்டறைகள், பயனர் நேர்காணல்கள் மற்றும் பயிற்சி போன்ற நீண்ட வடிவ அமர்வுகளுக்கு ஏற்றது. சுருக்கம் முக்கிய டேக்அவேஸ் மற்றும் செயல் உருப்படிகளை சுருக்கி, டிரான்ஸ்கிரிப்ட் தேடக்கூடியதாக இருக்கும்.